Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Een traject maken in de werkruimte 'Trajecten'

Een traject maken in de werkruimte 'Trajecten'

  • Configureer het bedrijfsproces
    'Trajectdistributie'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Trajecten'.
  • Beveiliging: het domein
    Manage: Journeys Builders
     in het functionele gebied 'Journeys'.
Met de werkruimte 'Trajecten' kunt u:
  • Centraliseer de beheerderservaring.
  • Maak en beheer trajecten.
  • Bekijk traject voor huidige distributiegegevens voor al uw trajecten.
  • Hiermee kunt u metriekwaarden weergeven voor afzonderlijke trajecten en specifieke stappen.
Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
  1. Open het rapport
    Werkruimte trajecten
     .
  2. Klik op
    'Traject maken'
     om de vereist gegevens in te voeren.
    U kunt de volgende selecties maken:
    • Ga uit van sjablonen
       om trajecten aan te passen op basis van de door Workday geleverde sjablonen.
    • Leeg traject
       om geheel nieuwe trajecten te build in de trajectopbouwfunctie.
  3. Sleep stapgroepen en traject naar de trajecten.
  4. Voltooi deze opties voor uw gebruikers:
    Optie
    Omschrijving
    Stapgroep
    Selecteer stapgroepen in dezelfde categorie als het traject ''.
    Workday presenteert stapgroepen in de volgorde die u op het tabblad van de bewerker definieert.
    U kunt maximaal:
    • 50 stapgroepen per traject.
    • 100 stappen per stapgroep.
    Naam stapgroep
    De details die u hier invoert, zijn alleen zichtbaar voor u. Gebruik dit veld om uw traject te organiseren voor meerdere configuratie .
    Voorwaarderegel voor stapgroep
    De details die u hier invoert, zijn alleen zichtbaar voor u.
    Selecteer of maak een traject voorwaarderegel te bepalen welke stapgroepen elke ontvanger ontvangt bij distributie. Voorbeeld: wanneer u nieuwe managers aanstelt, kunt u voorwaarde gebruiken om alleen de stapgroepen te selecteren die van toepassing zijn op de juiste organisatie en locatie voor de managers.
    tenant wordt aangeraden te controleren hoe voorwaarde werken in een implementatie . Workday distribueert alle stapgroepen zonder voorwaarde naar alle traject .
    Configuratieomschrijving
    De details die u hier invoert, zijn alleen zichtbaar voor u.
    Weergavenaam stapgroep
    Workday geeft deze naam weer in gedistribueerde trajecten. U kunt maximaal 500 tekens invoeren, maar in Workday worden alleen de eerste 140 aan ontvangers weergegeven.
    U kunt de naam van een bestaande stapgroep herhalen.
    Omschrijving stapgroep
    Ontvangers van het traject kunnen deze omschrijving zien. Wanneer u deze omschrijving bewerken , wordt de Workday niet weergegeven in eerder gedistribueerde trajecten.
    Wanneer u een van de velden in stap 4 bewerken , Workday de wijziging in eerder gedistribueerde trajecten niet weergegeven.
  5. Voltooi deze staptypen voor uw gebruikers:
    Optie
    Omschrijving
    Artikel
    U kunt artikelen zoeken en toevoegen voor uw gebruikers. Dit moeten artikelen zijn die in Workday zijn opgeslagen.
    U kunt de artikelen alleen weergeven als u de juiste domein hebt tot het Workday Help domein.
    Document
    U kunt relevante documenten uploaden zodat uw gebruikers ze kunnen weergeven, downloaden en afdrukken in hun traject . Workday ondersteunt de volgende bestandsindelingen:
    • PDF
    • DOC
    • DOCX
    Kaarten verlengen
    U kunt uitbreidingskaarten voor uw gebruikers zoeken en toevoegen in de traject zodra een ontwikkelaar een Extend - app met uitbreidingskaarten voor de tenant implementeert. Hiermee kunt u gegevens invoeren uit:
    • Apps uitbreiden.
    • Toepassingen van derden.
    U moet zich abonneren op de Workday Extend-SKU om uitbreidingskaarten als staptype aan trajecten toe te voegen.
    Het staptype 'Kaarten uitbreiden ' is bewerker traject een uitbreidings-app voor uw tenant is geïmplementeerd.
    Learning
    U kunt bestaande leerinhoud voor uw gebruikers zoeken en toevoegen in Workday.
    U kunt de leerinhoud alleen weergeven als u de juiste domein hebt tot het Workday Learning domein ''.
    Koppeling:
    U kunt alle interne en externe koppelingen in de bewerker configureren en deze onderhouden in de taak
    Externe koppelingen voor trajecten onderhouden
     .
    Taak
    U hebt toegang tot alle door Workday geleverde taken en kunt deze openen in:
    • Een nieuw tabblad.
    • De traject .
    To Do
    Voer instructies in platte tekst in voor uw gebruikers.
    Video
    Geef een ingesloten video weer die uw gebruikers kunnen bekijken. Als bewerker een video wilt maken, voegt u een videostap toe en klikt u vervolgens op
    'Trajectvideo maken'
     om een video vanaf uw computer of station uploaden .
  6. (Optioneel) Selecteer of maak een voorwaarderegel voor een stapgroep of stap voor de prompt
    Voorwaarderegel voor stapgroep ()
     in de sectie
    Stapgroep bewerken
     .
    Met voorwaarderegels kunt u de inhoud aanpassen op basis van rol, locatie of organisatie. Workday evalueert voorwaarde eerst op stapgroepsniveau en vervolgens op stapniveau. U kunt maximaal 50 voorwaarde aan een traject toevoegen.
  7. Sleep typen stappen > stappen naar stapgroepen.
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Wijzig de volgorde van de stappen met een combinatie van vereist en aanbevolen stappen.
    • Configureer de stappen in het rechterdeelvenster.
  8. (Optioneel) Upload een afbeelding voor de welkomstafbeelding, stapgroepen en stappen van uw traject in de bewerker.
    Afbeeldingen moeten:
    • Bestandstypen GIF, JPG, JPEG of PNG.
    • resolutie van 630 x 630 pixels of hoger .
    • Kleiner dan 10 MB.
    • (Aanbevolen) 16:9-beeldverhouding voor stappen en 20:7-beeldverhouding voor de welkomstpagina en stapgroepen.
  9. (Optioneel) Voeg vervaldatums toe aan elke traject .
  10. Selecteer een vervaldatum op het tabblad '
    Datums toevoegen'
     :
    Optie
    Omschrijving
    Gebeurtenisdatum
    Vervaldatums op basis van een gebeurtenisdatum zijn verschuldigd in relatie tot een gebeurtenis (), zoals de ontvangstdatum/-tijd van het traject. U kunt een vervaldatum configureren voor een gebeurtenis: . U kunt een vervaldatum vóór of na een gebeurtenis configureren.
    Voorbeeld: u selecteert de gebeurtenis'Ontvangstdatum/-tijd traject' . U configureert de vervaldatum één week na de gebeurtenis ''. Wanneer een medewerker de stap op 2025-11-07 ontvangt, is de vervaldatum 2025-11-14.
    De gebeurtenis 'Ontvangstdatum/-tijd' voor het traject is de enige vervaldatum op basis van gebeurtenis die beschikbaar is voor studenttrajecten.
    Kalenderdatum
    Kalendervervaldatums die door een Workday beheerder worden geconfigureerd, zijn niet specifiek voor de tijdzone waarin de vervaldatum is ingesteld, maar het is de absolute datum voor elke ontvanger.
    Voorbeeld: u selecteert 2025-11-11 als vervaldatum van de kalender . De vervaldatum voor uw gebruikers is 11-11-2025.
  11. Klik op
    'Controleren op fouten'
     om uw traject te valideren.
  12. Klik op
    Voorbeeld
     om uw traject weer te geven en klik vervolgens op de knop 'Wijzigen' om een voorbeeld van het traject weer te geven als verschillende gebruikerstypen.
    U kunt het traject weergeven als verschillende gebruikerstypen.
  13. Klik op
    'Distribueren'
     om het traject (ad-hoc) naar uw gebruikers te distribueren.
    Als u wilt distribueren, moet u de bedrijfsprocesdefinitie en het beveiligingsbeleid
    voor 'Trajectdistributie'
     configureren in het functionele gebied 'Trajecten'.
  14. Daarnaast kunt u trajecten distribueren via meerdere distributiemethoden.
    • Bedrijfsproces: distribueert naar maximaal één ontvanger.
    • MOM: distribueert maximaal 50.000 trajecten.
    • Schakeloptie 'Selfservice trajecten': hiermee kunt u selfservice voor een traject instellen op . Uw gebruikers kunnen door u gepubliceerde trajecten ontdekken en zelf distribueren.
    • REST- service voor Journeys v1: hiermee kunt u distribueren via een API voor .
  15. Selecteer
    Instellingen
     om de huidige configuratie van
    de trajectdetails
     en
    de trajectcategoriedetails
     weer te geven.
    U kunt
    de toegang van de trajectmanager
     configureren op de pagina Instellingen.
Workday:
  • Hiermee wordt het traject weergegeven op de startpagina's van de ontvanger in de sectie
    In afwachting van uw actie
     .
  • Hiermee wordt het rapport
    'Trajecten weergeven'
     weergegeven voor gebruikers met meerdere trajecten.