Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: vervaldatums voor openstaande inschrijving configureren

Voorbeeld: vervaldatums voor openstaande inschrijving configureren

De Workday-beheerder configureert vervaldatums op basis van een
gebeurtenisdatum
 of een
kalenderdatum
. Vervaldatums helpen bij het instellen van verwachtingen voor uw gebruikers, zodat ze prioriteiten kunnen stellen en tijdkritieke componenten van een traject kunnen voltooien.
In dit voorbeeld ziet u hoe u vervaldatums op verschillende manieren configureert op basis van twee typen configuraties.
Beveiliging: u moet
'Instellen: trajectbeheer'
 hebben ingesteld in het functionele gebied 'Trajecten'.
Betty wil zich voorbereiden op
openstaande inschrijving
 en ervoor zorgen dat ze dit op tijd doet.
Als beheerder kunt u een vervaldatum instellen op twee weken na een trajectdistributiegebeurtenis, zodat Betty twee weken de tijd heeft om meer te weten te komen over de inschrijvingsopties. Voor Betty vinden wijzigingen in de
openstaande inschrijving
 plaats van 1 november tot 15 november van het jaar.
U moet 15 november opgeven als vervaldatum voor inschrijving, zodat Betty de deadline voor inschrijving voor voorzieningen niet mist.
  1. Open het
    werkruimterapport 'Trajecten
     ' om een nieuw traject te maken.
  2. Open de
    trajecteneditor
     in het rapport
    'Trajectenwerkruimte'
     .
  3. Maak een nieuwe
    stapgroep
     voor de voorbereiding
    van openstaande inschrijvingen
    en configureer de stappen die aan deze gebeurtenis zijn gerelateerd.
  4. Ter voorbereiding klikt u één voor één op de
    stappen
    om het bewerkingsdeelvenster te openen.
  5. Selecteer
    Datum toevoegen
     bij de prompt Vervaldatums in het
    deelvenster
     Bewerken voor de afzonderlijke trajectstap.
    Er wordt een pop-upvenster geopend met de twee typen vervaldatums, zoals
    Gebeurtenisdatum
     en
    Kalenderdatum
    .
  6. Selecteer
    Gebeurtenisdatum
     in het pop-upvenster en configureer het veld
    'Gebeurtenis'
     voor '
    Ontvangstdatum/-tijd traject'
     en '
    Vervaldatum ten opzichte van gebeurtenis
     tot
    2 weken na'
    .
  7. Maak een nieuwe
    stapgroep
     voor de selectie van
    openstaande inschrijvingen
     en configureer de vereiste stappen voor de inschrijving.
    Voor de selectie
    van Openstaande inschrijving
     volgt u stap 4 tot en met stap 6. Deze keer selecteert u
    Kalenderdatum
     in het pop-upvenster en geeft u als datum 15 november op.
  8. Klik op
    Kalenderdatum
     in de koptekst van het pop-upvenster en selecteer 15 november.
  9. Selecteer
    'Controleren op fouten'
    en stel het traject in voor distributie op 17 oktober met behulp van de distributiemethoden die zijn beschreven in de: Aandachtspunten bij de configuratie: trajecten onderwerp.
Betty ziet het traject
voor openstaande inschrijving
 in de sectie
In afwachting van uw acties
op de startpagina met de volgende stap die op 31 oktober moet worden uitgevoerd wanneer ze hun startpagina op 17 oktober opent.
Wanneer Betty op het traject klikt, zijn ze:
  • Begeleidt u bij de voorbereidingsstappen voor
    openstaande inschrijvingen
     die op 31 oktober moeten worden uitgevoerd.
  • Nadat ze naar de selectiestappen
    voor openstaande inschrijving
     hebben genavigeerd, kunnen ze 15 november zien als vervaldatum.