Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Referentie: kaarten financiële gegevens

Referentie: kaarten financiële gegevens

Creditcardtransacties toevoegen aan onkostendeclaratie

Hiermee kunt u openstaande creditcardtransacties toevoegen aan onkostendeclaraties.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Beheren: onkostendeclaratie voor sollicitant
Proces: Onkostendeclaratie - kern
Selfservice: onkostendeclaratie
Taken en rapporten
Onkostendeclaratie maken
Mijn onkostendeclaraties
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Wanneer u uw creditcardtransacties niet aan een onkostendeclaratie hebt toegevoegd.
Mogelijkheid bewerken
Geen

Onkostenhub (desktop)

Hiermee wordt u omgeleid naar de
onkostenhub
, die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot taken en rapporten om uw onkosten te beheren.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Selfservice: creditcard
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
In het functionele gebied Onkosten:
  • Selfservice: onkostendeclaratie
  • Selfservice: te ontvangen terugbetalingen
  • Selfservice: uitgaveautorisatie
  • Selfservice: reisboeking
Sectie
In afwachting van uw actie
Tijd weergeven
Wanneer u een van deze onkostentypen hebt:
  • Kasvoorschotten met openstaande saldi.
  • Creditcardtransacties, snelle onkosten en reisboekingsgegevens die u nog niet als last hebt geboekt.
  • Onkostendeclaraties en uitgaveautorisaties die u nog moet verzenden, inclusief alle onkostendeclaraties die zijn teruggestuurd door beoordelaars en goedkeurders.
  • Onkostendeclaraties met negatieve saldi.
Mogelijkheid bewerken
Geen

Onkosten - onkosten waarvoor aandacht vereist is (mobiel)

Hiermee wordt u omgeleid naar de mobiele pagina Onkosten, van waaruit u creditcardtransacties, snelle onkosten en records voor reisboekingen aan onkostendeclaraties kunt toevoegen. Vanaf de pagina Onkosten voor mobiel kunt u ook conceptuele onkostendeclaraties en teruggestuurde onkostendeclaraties verzenden.
Omschrijving
Beveiliging
Selfservice: creditcard
Selfservice: onkostendeclaratie
Selfservice: reisboeking
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Wanneer u het volgende hebt:
  • Onkostendeclaraties die moeten worden verzonden.
  • Creditcardtransacties, snelle onkosten en reisboekingsgegevens die u nog niet als last hebt geboekt.
Mogelijkheid bewerken
Geen
Vanaf de pagina Onkosten voor mobiel kunt u ook conceptuele onkostendeclaraties en teruggestuurde onkostendeclaraties verzenden.

Onkosten - Verschuldigd saldo kasvoorschot (mobiel)

Herinnert u eraan dat u een openstaand saldo aan kasvoorschotten hebt om terug te betalen.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Selfservice: uitgaveautorisatie
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Als u een of meer kasvoorschotten hebt met openstaande saldi die u moet terugbetalen.
Mogelijkheid bewerken
Geen

Onkosten - Verschuldigd onkostensaldo (mobiel)

Herinnert u eraan dat u een of meer onkostendeclaraties met een negatief saldo moet terugbetalen.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Selfservice: te ontvangen betalingen
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Als u een onkostendeclaratie met een negatief saldo hebt die u moet terugbetalen.
Mogelijkheid bewerken
Geen

Onkosten - te verzenden uitgaveautorisaties (mobiel)

Herinnert u eraan dat u een of meer uitgaveautorisaties moet verzenden.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Selfservice: uitgaveautorisatie
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Wanneer u een uitgaveautorisatie hebt die:
  • U moet de gegevens verzenden.
  • Beoordelaars of goedkeurders hebben de gegevens naar u teruggestuurd.
Mogelijkheid bewerken
Geen

Winkelwagen met bestelaanvragen weergeven

Herinnert u eraan dat er een onvolledige bestelaanvraagorder is.
Functie
Omschrijving
Beveiliging
Proces: bestelaanvraag - maken/bewerken
Selfservice: bestelaanvraag
Taken en rapporten
Winkelwagen weergeven
Sectie
Tijdige suggesties
Tijd weergeven
Wanneer u een item in uw winkelwagen hebt.
Mogelijkheid bewerken
Geen