Voorbeeld: een persoonlijk filter voor mijn taken maken
Als manager van een team van 35 personen in Californië hebt u uw team onlangs het volgende gevraagd:
- Schaf een nieuw leiderschapsboek aan voor de kosten van USD 29,99.
- Verzend onkostendeclaraties voor het boek vóór het einde van de maand.
U moet elke dag veel taken uitvoeren en u wilt prioriteit geven aan deze onkostendeclaraties van uw team. U wilt ook liever een klein aantal items tegelijk bekijken.
Om de weergave 'Mijn taken' overzichtelijker te maken, wilt u een filter maken met het volgende:
- Goedkeuringen van onkostenitems van minder dan USD 30.
- Niet meer dan 20 items tegelijk.
Beveiliging:
Selfservice: Mijn taken Filterdomein
in het functionele gebied Systeem. U moet over de machtigingen Weergeven en Wijzigen beschikken voor dit domein.- Open de taak 'Filter voor mijn taken maken'.
- Voer deze waarden in:VeldEnterOmschrijvingOnkostenfilter - 30 en minderMaximum aantal rijen20
- Selecteer bij de promptBedrijfsprocestype(n)de optie Onkostendeclaratiegebeurtenis.
- Selecteer deze waarden in het rasterVoorwaarden:En/ofExtern bronveldRelationele operatorVergelijkingstypeVergelijkingswaardeEnTotaalbedrag onkostendeclaratie in USDkleiner danIn dit filter opgegeven waarde30
U kunt nu het
filter 'Onkostenfilter - 30' en 'Onder'
selecteren in de filters 'Mijn taken'.