Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Geavanceerde routering onderhouden

Geavanceerde routering onderhouden

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
U kunt routering , alternatieve routeringen en op organisatierol gebaseerde routering definiëren voor bepaalde typen stap (bedrijfsproces) . U kunt de bedrijfsproces
'Start'
 en
'Controlelijst'
 niet omleiden.
Met routeringsbeperkingen kunt u bedrijfsproces zo configureren dat in Workday geselecteerde personen worden uitgesloten van de werkstroom op basis van uw routering . Wanneer routering alle toegewezen gebruikers uitsluiten, slaat Workday de stap over als 'Niet vereist'.
Om te voorkomen dat de stap (bedrijfsproces) Workday routering wordt overgeslagen, gebruikt u alternatieve routeringen om alternatieve beveiligingsgroepen te identificeren voor:
  • De transactie routeren.
  • Gebruikers die specifiek zijn uitgesloten van de transactie.
Met op rollen gebaseerde routering van de organisatie kunt u selecteren welke rollen per organisatie moeten worden actie door contextuele beveiliging voordat het bedrijfsproces kan doorgaan naar de volgende stap. Op rollen gebaseerde routering van de organisatie is alleen beschikbaar in de bedrijfsproces
'Goedkeuring'
 ,
'Geconsolideerde goedkeuring'
 en
'Persoonlijke taak'
 .
  1. Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie weergeven waarvoor u routering , alternatieve routeringen of op op organisatierol gebaseerde routering wilt definiëren.
  2. Selecteer
    Bedrijfsproces
    Geavanceerde routering onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties van de stap (bedrijfsproces).
  3. Voer de
    ingangsdatum
     in. De ingangsdatum is de huidige datum.
  4. Voer de
    tijdzone
     in. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.
    Wanneer u de optie
    Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     selecteert, kunt u een tijdzone invoeren. Wanneer u het volgende invoert:
    • De huidige datum in de opgegeven tijdzone. De wijzigingen worden onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen direct.
    • Een datum in de toekomst en de wijzigingen worden van kracht op die datum in de opgegeven tijdzone en op de bijbehorende datum en tijd in andere tijdzones.
    • Een datum in het verleden en de wijzigingen worden van kracht om 23:59:59 op die datum in de opgegeven tijdzone en op de bijbehorende datum en tijd in andere tijdzones.
  5. (Optioneel) Geef routering op:
    Optie Omschrijving
    Initiator uitsluiten
    Niet routeren naar de gebruiker die het bedrijfsproces '' heeft gestart.
    Laatste herziener uitsluiten
    Niet routeren naar de laatste persoon die de gebeurtenis heeft herzien. Voorbeeld: Betty verzendt een leveranciersfactuur en routeert deze naar Steve en Logan ter goedkeuring. Steve herziet de factuur: . Wanneer u het selectievakje
    'Laatste herziener uitsluiten
     ' inschakelt en Steve de factuur bijwerkt, sluit Workday Steve uit van het goedkeuren van de leveranciersfactuur die hij heeft herzien.
    Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor bepaalde bedrijfsprocessen.
    Eerdere goedkeurders uitsluiten
    Niet routeren naar gebruikers die eerdere
    goedkeuringsstappen
     in het bedrijfsproces '' hebben goedgekeurd. Workday identificeert eerdere goedkeurders als gebruikers die
    goedkeuringsstappen
     hebben voltooid, geen
    actiestappen
     .
    Onderwerp gebeurtenis uitsluiten
    Niet routeren naar de gebruiker die het onderwerp is van het bedrijfsproces ''.
  6. (Optioneel) Geef een alternatieve routering op:
    Als u een regel voor alternatieve routering wilt gebruiken, schakelt u een selectievakje in de sectie
    Routeringsbeperkingen
     in.
    Optie Omschrijving
    Alternatieve beveiligingsgroepen
    Definieer beveiligingsgroepen voor alternatieve routering: .
    De prompt
    'Alternatieve beveiligingsgroepen'
     bevat de beveiligingsgroepen voor de stap (uit het beveiligingsbeleid voor de bedrijfsprocesdefinitie), plus
    Manager
     . Als
    'Manager'
     geen geldige beveiligingsgroep voor de stap is, kunt u
    'Ten opzichte van transactie ''
     niet selecteren.
    Ten opzichte van de transactie
    Hiermee worden contextuele beveiligingsgroepen voor alternatieve routering bepaald op basis van de context van de transactie.
    Ten opzichte van de uitgesloten gebruiker(s)
    Hiermee worden contextuele beveiligingsgroepen voor alternatieve routering bepaald op basis van de context van elke uitgesloten gebruiker.
    • Workday maakt alleen gebruik van alternatieve beveiligingsgroepen wanneer alle potentieel ontvangers zijn uitgeschakeld routering . Wanneer een stap naar niemand is gerouteerd voordat routering in overweging worden genomen, maakt Workday een niet-toegewezen taak zonder alternatieve beveiligingsgroepen te controleren.
    • Wanneer een beheerder bedrijfsproces een rol in het rapport
      'Niet-toegewezen taken'
       opnieuw toewijst, houdt Workday rekening met routering en alternatieve beveiligingsgroepen omdat we de beveiliging evalueren van de volgende persoon aan wie de stap opnieuw kan worden toegewezen. Wanneer de beheerder bedrijfsproces echter handmatig een persoon selecteert om de stap in het rapport
      'Niet-toegewezen taken'
       te voltooien, houdt Workday geen rekening met routering .
    Wanneer Workday een bedrijfsprocesgebeurtenis
    'Goedkeuring'
     of
    'Goedkeuringsketen'
     naar een alternatieve beveiligingsgroep routeert op basis van routering voor die stap (bedrijfsproces):
    • Nadat u de stap hebt verzonden, wordt
      'Goedkeuring door alternatief'
       of
      'Goedkeuringsketen door alternatief'
       weergegeven onder 'Volgende stappen' op de bevestigingspagina.
    • 'Goedkeuring op alternatief'
       of
      'Goedkeuringsketen op alternatief'
       wordt voor de stap weergegeven in de procesgeschiedenis van het bedrijfsproces ''.
  7. (Optioneel) Geef bij
    Eén gebruiker per groep per organisatie vereist
     op op organisatierol gebaseerde routering op. Voeg een rij toe en selecteer vervolgens een organisatierol in de prompt
    'Groep' ()
     . U kunt deze stap herhalen om aanvullende organisatie op te geven waarnaar Workday een stap (bedrijfsproces) kan routeren volgens de bedrijfsprocesdefinitie.
    • Wanneer u routering op basis van organisatierol configureert voor een stap (bedrijfsproces), negeert Workday eventuele alternatieve routering die u voor die stap hebt opgegeven. U kunt de optie
      'Alles'
       niet selecteren voor die stap in de bedrijfsprocesdefinitie ''.
    • Wanneer u een organisatierol selecteert in de prompt
      'Groep'
       voor een stap (bedrijfsproces) waarvoor goedkeuring door meerdere organisaties vereist is, hoeft voor elke organisatie slechts één persoon die aan die rol is toegewezen, de stap (bedrijfsproces) goed te keuren.
    • Wanneer u een organisatierol selecteert waarvoor niemand in een specifieke organisatie aanwezig is naar wie de
      goedkeuringsstap
       kan worden gerouteerd, wordt die organisatie overgeslagen ( ). Workday routeert de stap nog steeds naar personen die de rol in andere organisaties hebben. Voorbeeld: een
      goedkeuringsstap
       moet worden goedgekeurd door een HR-partner. De stap wordt gerouteerd naar twee hiërarchische organisaties: A en B. Er is een aan rol toegewezen gebruiker in organisatie A, maar niet in organisatie B. Workday routeert de stap naar organisatie A en slaat organisatie B over. De toewijzing van de Workday wordt niet ongedaan gemaakt omdat de stap is gerouteerd. aan organisatie A.
    • Wanneer u een of meer organisaties selecteert en geen van deze organisaties aanwezig is, maakt Workday de toewijzing van de stap ongedaan omdat er niemand is naar wie de
      goedkeuringsstap
       kan worden gerouteerd. Voorbeeld: een
      goedkeuringsstap
       moet worden goedgekeurd door een kostenplaatsmanager. De stap wordt gerouteerd naar drie kostenplaatsorganisaties: A, B en C. Aan geen van deze organisaties is iemand toegewezen. De Workday van de stap wordt ongedaan gemaakt.
      Voor elke organisatie raadt Workday u aan het domein voor bedrijfsproces te bekijken om te controleren of er ten minste één aan rol toegewezen gebruiker in de beveiligingsgroep '' is .
    Voorbeeld: een aangepaste definitie van het bedrijfsproces
    Kostentoewijzing toewijzen
     kan een
    goedkeuringsstap
     bevatten die de kostenplaatsmanager of HR-partnergroepen moeten voltooien. Wanneer u
    Kostenplaatsmanager
     selecteert in de prompt
    Groep
     , wordt de stap (bedrijfsproces) gerouteerd naar alle kostenplaatsmanagers voor alle organisaties die de stap moeten goedkeuren. Er moet echter slechts één kostenplaatsmanager per organisatie de stap goedkeuren voordat het bedrijfsproces kan doorgaan naar de volgende stap.