Concept: op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities

Met Workday kunnen bedrijfsprocesbeheerders bedrijfsprocesdefinities maken die:

Zijn gebaseerd op voorwaarderegels.
Worden niet alleen beperkt door organisaties.

Workday selecteert de juiste bedrijfsprocesdefinitie op basis van de configuratie die is ingesteld door de bedrijfsprocesbeheerder. Gebruik op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities om bedrijfsprocesdefinities te configureren om:

Volg een ander traject, afhankelijk van de rol van de initiator.
Ondersteun verschillende processtromen voor verschillende functionele situaties.

Voorbeelden:

Als de gebruiker een HR-beheerder is, configureert u het bedrijfsproces om de
goedkeuringsstap
over te slaan en direct naar de voltooiingsstap van het bedrijfsproces te gaan.
Als een medewerker zich in Europa bevindt, configureert u de bedrijfsprocesgebeurtenis zodat deze moet worden goedgekeurd door het personeel in de landinstelling die de doelmedewerker ondersteunt.

Met op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities kunnen bedrijfsprocesbeheerders:

Werk eenvoudig een specifieke bedrijfsprocesdefinitie bij zonder dat dit gevolgen heeft voor de andere definities voor dat bedrijfsproces.
Bedrijfsprocesdefinities optimaliseren om te voldoen aan specifieke bedrijfsvereisten.

Wanneer u een bedrijfsproces start maar het opslaat voor later in plaats van het te verzenden, wordt de bedrijfsprocesdefinitie ingesteld die in Workday wordt gebruikt op het moment dat u op de knop

Opslaan voor later

klikt. Workday gebruikt ook de informatie die beschikbaar is bij het opslaan van de gebeurtenis. Wanneer er velden zijn die zijn gekoppeld aan voorwaarden in een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie en de velden geen gegevens bevatten die aan een van de voorwaarden voldoen wanneer u de gebeurtenis opslaat voor later, worden de op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities en -gebruiken omzeild. de standaardbedrijfsprocesdefinitie.

Als gerelateerde actie vanuit een bedrijfsprocesdefinitie selecteert u

Bedrijfsproces

kopiëren of Bedrijfsprocesdefinitie koppelen

. Selecteer de optie

Naam werkstroomdefinitie op basis van regels

en voer een naam in voor de op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie. Deze naam moet uniek zijn.

Deze naam wordt in Workday tussen haakjes weergegeven in de naam van de bedrijfsprocesdefinitie. Wanneer u de bedrijfsprocesdefinitie weergeeft, geeft Workday aan dat het een op regels gebaseerde definitie is.

Als u een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie wilt inactiveren, selecteert u

'Bedrijfsprocesdefinitie

inactiveren'

als gerelateerde actie in de op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie. U kunt een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie niet inactiveren die is gekoppeld aan een op regels gebaseerde bedrijfsprocesconfiguratie.

U kunt de naam van een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie wijzigen wanneer u de definitie bewerkt. De naam van een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie moet echter uniek zijn voor het bedrijfsprocestype.