Concept: aanvragen
Met Workday kunt u aanvragen configureren als onderdeel van een Workday-bedrijfsproces, zodat u aanvragen in uw hele organisatie eenvoudiger kunt beheren. Aanvragen kunnen wijzigingsaanvragen en selfserviceaanvragen van werknemers zijn. Aanvragen kunnen het volgende bevatten:
- Wijzigingen in een organisatie.
- Beveiligingsgroepen maken of wijzigen.
- De uitgavenlimiet voor onkosten verhogen.
U kunt aanvragen starten namens iemand anders met de rol van een medewerker of een niet-medewerker, zoals een student of een cursist van de ondernemingsketen. U kunt aanvragen starten namens iemand anders, zoals:
- Verzend een aanvraag voor terugkeer naar kantoor voor een werknemer.
- Vraag beveiligingstoegang of -rollen aan voor een andere persoon.
- Dien een afdelingsaanvraag in namens een directeur, stafchef of afdelingshoofd.
- HR-gerelateerde aanvragen voor een werknemer verzenden.
Bedrijfsproces aanvragen
Gebruik het bedrijfsproces
Aanvragen
om te configureren hoe gebruikers aanvragen kunnen maken, goedkeuren en sluiten in Workday. U kunt:
- Maak een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie voor elk ander aanvraagtype.
- Definieer beveiligingsbeleid voor elke bedrijfsprocesdefinitie.
- Maak beveiligingssegmenten op basis van aanvraagtypen.
Als u wilt dat gebruikers een aanvraag kunnen maken in Workday, voegt u hun beveiligingsgroep toe aan het beveiligingsbeleid dat is gekoppeld aan het bedrijfsproces
Aanvragen
. In Workday worden alleen aanvraagtypen weergegeven die door gebruikers mogen worden gestart.Configureer het aanvraagtype om gebruikers in staat te stellen aanvragen te starten namens een andere persoon met de rol van een medewerker of een niet-medewerker, zoals een student of een cursist in een ondernemingsketen.
Als u wilt dat gebruikers een aanvraag in Workday kunnen beoordelen, moet u de stap
Aanvraagactie
beoordelen configureren vóór de stap Aanvraagactie
sluiten in het bedrijfsproces Aanvraag.U moet de stap
Aanvraagactie
sluiten configureren als laatste stap in het bedrijfsproces Aanvragen
. U kunt aanvraagsubtypegroepen
of oplossingsdetailsgroepen
selecteren of maken die gebruikers kunnen opgeven bij het sluiten van een aanvraag om de aanvraag of de oplossing verder te categoriseren.U kunt gebruikers machtigingen verlenen om een aanvraag te annuleren die nog niet is gesloten door de machtigingen Annuleren te configureren in het beleid voor bedrijfsprocesbeveiliging
Aanvragen
. Gebruikers kunnen een aanvraag annuleren als gerelateerde actie voor het bedrijfsproces.Worklet 'Aanvragen'
U kunt de worklet
Aanvragen
configureren op de startpagina of op een aangepast dashboard om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot taken en rapporten voor aanvragen.De worklet
Aanvragen
bevat koppelingen naar de volgende acties en rapporten:Acties:
- Aanvraag maken
Rapporten:
- Alle aanvragen
- Mijn aanvragen
- Mijn recente aanvragen
- Aanvragen in uitvoering
- Aanvraagtypen weergeven
In Workday worden alleen koppelingen naar acties en rapporten weergegeven op basis van de machtigingen van gebruikers voor de domeinen die de acties en rapporten beveiligen:
- Rapporten: aanvragen
- Selfservice: aanvragen
- Instellen: aanvragen
Aanvragen
niet weer.