Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-18
Stappen: statische planning instellen

Stappen: statische planning instellen

Met statische planning kunt u werkschemakalenderpatronen voor medewerkers gebruiken die Workday gebruikt om schema's automatisch in Workday Scheduling in te vullen. Zo kunt u eenvoudiger schema's maken voor medewerkers voor wie hun schema van week tot week weinig wordt gewijzigd.
U kunt afzonderlijke planningsorganisaties op hoog niveau configureren voor het gebruik van statische planning. U kunt deze bedrijfsprocessen ook zo configureren dat een manager de benodigde stappen doorloopt bij het instellen van een medewerker voor statische planning:
  • Assign Work Schedule
  • Dienstprofielen toewijzen aan medewerker
  • Schematags voor medewerkers wijzigen
Voorbeeld: de manager van Alec, Sue, maakt een werkschemakalender met diensten van maandag tot en met vrijdag van 10:00 tot 18:00 uur. Deze werkschemakalender heeft twee dienstprofielen. Nadat Sue de werkschemakalender aan Alec heeft toegewezen, verwijst Sue Sue naar de taak '
Dienstprofielen toewijzen'
 vanuit het bedrijfsproces
'Werkschemakalender toewijzen'
 . In de taak
'Dienstprofielen toewijzen'
 kan Sue de dienstprofielen van Alec beoordelen en toevoegen of bijwerken. Vanaf hier gaat Sue met een bedrijfsprocesstap naar de taak
voor het wijzigen van schematags voor medewerkers,
 waar Sue kan controleren of de schematags in het dienstprofiel matchen met de toegewezen schematags.
  1. Open de taak
    voor het bewerken van planningsinstellingen
     .
    Selecteer op het tabblad
    Managerservaring
     de optie
    Statische planning
     in het veld
    Strategie voor genereren plannen
     .
    Beveiliging:
    instellen: Planning: het domein 'Planningsorganisaties onderhouden'
     in het functionele gebied 'Planning'.
  2. Open de taak '
    Werkschemakalender maken'
     of de taak
    'Werkschemakalender bewerken'
     .
    Schakel in de sectie
    Planning
     het
    selectievakje Inschakelen voor statische planning
     in.
    Beveiliging:
    instellen:
     kalenderdomein in het functionele gebied Systeem.
  3. Open het tabblad
    Patroon
     .
    Workday biedt geen ondersteuning voor het gebruik van kalendergebeurtenissen met statische planning. U moet weekpatronen gebruiken om diensten te definiëren.
  4. Voer een
    begindatum voor het patroon
    in.
    U wordt ten zeerste aangeraden een begindatum voor het patroon te selecteren die overeenkomt met de begindag van de week die u hebt geconfigureerd voor de planningsorganisatie op hoog niveau. U kunt de
    begindag van de week
     weergeven op het tabblad
    Instellingen
     van de taak
    Planningsinstellingen bewerken
     .
  5. Voeg een rij toe voor elke afzonderlijke week in het schema.
  6. Klik op
    Patroondetails
    . Houd rekening met het volgende wanneer u het
    type schemapatroon
    selecteert:
    Optie
    Omschrijving
    Eén dienst en maaltijd
    U kunt één dienst maken met één maaltijd voor elke dag. U kunt de dienst aan één dienstprofiel koppelen.
    Meerdere diensten en maaltijden
    U kunt voor elke dag meerdere diensten en maaltijden maken. U kunt ook verschillende diensten op een dag koppelen aan verschillende dienstprofielen. Voorbeeld: u koppelt de dienst van 09:00 - 12:00 uur aan dienstprofiel 1. U koppelt de dienst van 13:00 - 17:00 aan dienstprofiel 2.
    Workday Scheduling ondersteunt alleen maaltijden, geen pauzes. Zorg ervoor dat het patroon dat u maakt alleen maaltijden bevat.
  7. Voer dienstdetails in voor elke dag van de week. Selecteer een
    dienstprofiel
     dat u aan elke dienst of dag in het patroon van het schema wilt koppelen.
    Workday gebruikt het dienstprofiel om de subgroeporganisatie en schematags van de medewerker te bepalen, zodat de diensten van de medewerker kunnen worden gemaakt in Workday Scheduling.
  8. Open een van deze taken om de werkschemakalender aan de juiste medewerkers toe te wijzen:
    • Assign Work Schedule
    • Aangepast werkschema toewijzen
    U kunt statische planning alleen gebruiken wanneer u werkschemakalenders rechtstreeks aan medewerkers toewijst (in plaats van werkschemakalenders toe te wijzen via gerechtigdheidsregels).
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces
    'Werkschema toewijzen'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Workday Scheduling'.
  9. Open de taak
    'Dienstprofielen toewijzen aan medewerker'
     om dienstprofielen bij te werken en toe te wijzen aan elke medewerker voor statische planning.
    Voer de relevante arbeidsplaats, subgroepsorganisatie en schematags in voor elk dienstprofiel. Deze gegevens worden automatisch ingevuld voor diensten. Als het dienstprofiel van een medewerker schematags bevat die nog niet aan de medewerker zijn toegewezen, moet u ook de toewijzingen van de schematags van de medewerker bijwerken.
    Aan medewerkers moet hetzelfde aantal dienstprofielen zijn toegewezen als in hun toegewezen werkschemakalenderpatroon. Een medewerker kan meer dan één dienstprofiel hebben als de medewerker op sommige dagen één functie heeft en op andere dagen een andere functie. Deze situatie verschilt van die voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen, omdat u één arbeidsplaats kunt hebben maar toch meerdere rollen kunt vervullen met verschillende schematags.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het toewijzen van dienstprofielen aan medewerker
     in het functionele gebied Workday Scheduling.
Wanneer u een schema maakt met behulp van het rapport
'Medewerkers plannen
 ', worden in Workday automatisch diensten gemaakt voor medewerkers die u hebt ingesteld voor statische planning. Als medewerkers verlof of speciaal verlof hebben, wordt op die dagen geen dienst ingevuld. Uw geconfigureerde validaties worden uitgevoerd in statische diensten.
Wanneer een dienst van de ene week naar de andere gaat, wordt de dienst van de andere week niet weergegeven in het schema van de volgende week. Voor wekelijkse validaties en kostenwaarden groepeert Workday alle uren en kosten van weekoverschrijdende diensten met de week waarin de dienst begint. Voorbeeld: Laura heeft een dienst van zaterdag 22:00 uur tot zondag 04:00 uur, waarbij zondag de eerste dag van een nieuw weekschema is. Bij de beoordeling van het totale aantal uren per week wordt de volledige dienst van 6 uur voor Laura meegeteld (inclusief haar uren op zondag van 0:00 - 4:00 uur) in het totaal aantal uren van de vorige week.
Dienstprofielen kunnen verouderd raken. Voorbeeld: een medewerker gaat van de ene op hoog niveau presterende organisatie op hoog niveau naar een andere op hoog niveau presterende organisatie die andere subgroepsorganisaties en schematags gebruikt. Werk de dienstprofielen van de medewerker bij om de nieuwe HLSO-waarden te gebruiken. Als u subgroepsorganisaties of een schematagtype op de HLSO uitschakelt, moet u ook de dienstprofielen bijwerken die die subgroepsorganisatie of dat schematagtype hebben gebruikt.
U hebt toegang tot de volgende webservices om dienstprofielen en werkschemakalenders toe te wijzen:
  • Dienstprofielen toewijzen
  • Werkschemakalenders toewijzen
U kunt het rapport '
Medewerkers plannen met werkschemakalendertoewijzingen'
 gebruiken om snel de werkschemakalendertoewijzingen van medewerkers te controleren.