Dekking voorzieningen verlengen voor een individuele werknemer
U kunt de dekking van voorzieningen verlengen tot na de door Workday berekende einddatum voor een gebeurtenis- en dekkingstype.
In Workday wordt de
einddatum
die is gekoppeld aan een gebeurtenis- en dekkingstype in de taak Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken
gebruikt om de laatste dag van de dekking te berekenen. Als er een respijtperiode aan de gebeurtenis is gekoppeld, wordt deze aan de einddatum toegevoegd om de laatste dag van de dekking te bepalen.U kunt voorzieningen alleen uitbreiden naar werknemers die niet meer in aanmerking komen voor de voorzieningsregeling.
U kunt de voorzieningen voor een gebeurtenis niet verlengen als een werknemer een andere inschrijvingsgebeurtenis heeft die op een latere datum valt. Zo nodig kunt u de latere gebeurtenis intrekken en vervolgens de gemiste voorzieningen van de eerdere gebeurtenis verlengen.
U kunt de voorzieningen voor een werknemer met beëindigd dienstverband niet verder verlengen dan na het huidige jaar van de voorzieningsregeling. Met Workday kunt u een einddatum voor de dekking in een toekomstig regelingsjaar selecteren. Zijn of haar dekking wordt echter beëindigd aan het einde van het huidige regelingsjaar. Als u wilt voorkomen dat de dekking van de medewerker met beëindigd dienstverband komt te vervallen, neemt u rechtstreeks contact op met uw aanbieder van voorzieningen.
- Selecteer uit het menu met gerelateerde acties voor de werknemer.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de voorzieningsgebeurtenis.Deze gerelateerde actie wordt weergegeven voorvoltooidevoorzieningsgebeurtenissen, maarDekking verlengen tot datumis alleen beschikbaar voor beëindigde dekkingen.
- Voer in de kolomDekking verlengen tot datumeen nieuwe einddatum van de dekking in voor de voorzieningen die u wilt verlengen.De taakDekking voorzieningen verlengenis beschikbaar als een gerelateerde actie voor alle voorzieningsgebeurtenissen. Het veldDekking verlengen tot datumkan echter alleen worden bewerkt als een voorziening een einddatum heeft.