Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Verzekeringsregelingen maken

Verzekeringsregelingen maken

  • Voorzieningen instellen.
  • Verzekeringskosten instellen.
  • Definities voor verzekeringsdekking configureren.
  • Beveiliging:
    instellen: voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
De verzekeringsregelingen voor uw werknemers definiëren.
  1. Open de taak
    Voorzieningsregeling maken
     .
  2. Selecteer in het veld
    Type voorzieningsregeling
    de optie Dekkingsregeling voor verzekeringen
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Niet gebruiken
    Als deze optie is geselecteerd, voegt Workday het label
    Niet gebruiken
     toe aan de naam van de voorzieningenregeling en verbergt deze vanaf de ingangsdatum voor de configuratieprompts
    van de voorzieningenplan
     . Met dit selectievakje wordt de naam van het voorzieningenplan niet verborgen in configuratieprompts in de volgende taken en bedrijfsprocessen:
    • Taken voor
      inhouding voor externe salarisadministratie
      maken
       of bewerken.
    • Taken
      voor het maken
       of
      bewerken van inkomsten voor externe salarisadministratie
       maken.
    • Bedrijfsproces
      COBRA-gerechtigdheidsgebeurtenis beoordelen
       .
    Omschrijving extern plan
    Geef een koppeling op naar een extern document over de voorzieningenregeling. Deze koppeling wordt in Workday weergegeven op het inschrijvingsformulier.
    Gerechtigdheid voor medewerkersregeling
    Als niet alle medewerkers in de deelnemende voorzieningengroepen in aanmerking komen voor deze regeling, selecteert u een gerechtigdheidsregel om de dekking te beperken tot een subset.
    Voorbeeld: u wilt de dekking binnen de voorzieningengroep
    voor werknemers op uurbasis
     beperken tot werknemers in de staat Californië. Selecteer hiervoor een gerechtigdheidsregel die alleen medewerkers uit Californië omvat.
    Gerechtigdheid voor regeling gezinslid
    Selecteer een gerechtigdheidsregel om de dekking te beperken tot een klasse of categorie van gezinsleden.
    Voorbeeld: de dekking beperken tot gezinsleden jonger dan 27 jaar.
    Alleen gezinsleden die aan de criteria voor een gerechtigdheidsregel voldoen, kunnen tijdens de inschrijving worden geselecteerd. Als u geen gerechtigdheidsregel voor afhankelijke regelingen selecteert, is dekking beschikbaar voor alle gezinsleden.
    Werknemerskosten zijn vóór belastingen
    Als u dit selectievakje uitschakelt, rekent Workday de werknemerskosten af van de inkomsten na belasting.
    Werkgeverskosten zijn niet-belastbaar
    Als u dit selectievakje uitschakelt, beschouwt Workday de werkgeverskosten als belastbaar voor de werknemer.
    Automatische inschrijving
    Selecteer deze optie om werknemers automatisch in te schrijven voor een verzekeringsregeling.
    Selecteer vervolgens de optie
    Slechts één
     keuze voor het dekkingstype waartoe de verzekeringsregeling behoort.
    Selecteer
    Automatische inschrijving
     niet voor verzekeringsregelingen waarvoor een bewijs van verzekerbaarheid (EOI) is vereist.
    Op de inschrijvingspagina's selecteert Workday automatisch
    Kiezen
     voor deze keuze, die werknemers niet kunnen wijzigen.
    Koppeling naar bewijs van verzekerbaarheid inschakelen
    Selecteer deze optie om de prompt
    Koppeling bewijs van verzekerbaarheid
     weer te geven en de koppeling weer te geven tijdens een inschrijvingsgebeurtenis.
    Bewijs van koppeling verzekerbaarheid
    Selecteer of maak een externe URL die medewerkers koppelt aan informatie over verzekerbaarheidsgegevens. Voorbeeld: koppeling naar de website van de aanbieder of informatie op de website van uw organisatie.
    Omslagen
    Identificeer de doelpopulaties die geldig zijn voor de verzekeringsregeling.
    Verzekeringsdekking
    Selecteer een verzekeringsdekkingsdefinitie om de dekkingsniveaus of bedragen op te geven die werknemers die zich inschrijven voor de regeling kunnen selecteren.
    Individuele tarieven gebruiken
    Schakel dit selectievakje in om de werknemers- en werkgeverskosten te overschrijven die zijn gedefinieerd met de taak
    Individuele tarieven beheren
     .
    Individuele tarieven opnieuw instellen op begin jaar regeling
    Selecteer deze optie om de werknemers- en werkgeverskosten bij te werken wanneer het nieuwe planjaar begint. Workday gebruikt de waarden die in de vergoedingsregeling zijn gedefinieerd. Als u dit selectievakje niet inschakelt, blijven de kosten hetzelfde als het voorgaande jaar.
    Inkomsten en inhoudingen
    Selecteer voor Workday-salarisadministratie:
    • Inkomsten
       voor voorzieningskredieten. Hiermee worden werkgeverskosten berekend die belastbaar zijn voor de werknemer (vereist voor toegerekende inkomsten).
    • Inhoudingen
       voor werknemerskosten vóór en na belasting. Hiermee worden werkgeverskosten en toeslagen voor voorziening berekend die niet belastbaar zijn voor de werknemer. Workday gebruikt deze inhoudingen ook voor berekende ziektekostentarieven.
      Als u geen inhoudingen opgeeft, worden in de regelingen mogelijk geen kosten weergegeven.
    Wanneer u de salarisinterface voor Workday gebruikt, voert u aanvullende instellingsstappen uit om inkomsten en inhoudingen toe te wijzen aan flexibele ziektekostentarieven. Neem contact op met uw integratieconsultant voor meer informatie over deze instellingsstappen.
  4. Voeg in de sectie
    Uitgebreide regelingsdetails
     regelingsdetails voor uw werknemers toe, zodat ze de specifieke kenmerken van de voorzieningenregeling kunnen zien. U kunt ook instructies en koppelingen naar informatie over voorzieningenregelingen toevoegen. In Workday worden dekkingsopties met kosten weergegeven.
  5. Definieer op het tabblad
    Gerechtigdheid en tarieven voor voorzieningen
     de regelingskosten en de voorzieningenkredieten voor elke voorzieningengroep die in aanmerking komt voor de verzekeringsregeling.
  6. (Optioneel) Selecteer op het tabblad
    Inhoudingen voor externe salarisadministratie
     de code voor salarisinhouding.
    Als u een extern salarisadministratiesysteem gebruikt om verzekeringskosten te berekenen, selecteert u voorzieningsinhouding voor de salarisadministratie-entiteit.
  7. (Optioneel) Op het tabblad
    Beleid voor leeftijdsaanpassing
     :
    1. Selecteer of de werknemerskosten moeten worden berekend op basis van het aan leeftijd aangepaste of volledige dekkingsbedrag. Maak dezelfde selectie voor de werkgeversbijdrage.
    2. Selecteer
      Leeftijd van werknemer gebruiken voor leeftijdsaanpassing
       om het dekkingsbedrag van de echtgenoot te baseren op de leeftijd van de werknemer.
    3. Regels definiëren voor het aanpassen van verzekeringsdekkingsbedragen op basis van de leeftijd van een werknemer:
      • Voer de
        velden Leeftijd vanaf
        ,
        Leeftijd tot
        en
        Vermenigvuldigen met percentage
         in.
      • Selecteer de datum
        Berekenen vanaf
         en voer indien nodig de specifieke maand (uitgedrukt als een getal) en de specifieke dag in. U kunt het selectievakje
        Van vorig planjaar
         inschakelen om specifieke datums van het vorige planjaar te gebruiken.
      • Selecteer
        Laatste datum van vorige salarisperiode
         om het nieuwe dekkingsbedrag op basis van de leeftijd van een werknemer van kracht te laten worden op de salarisperiode die volgt op die waarin de verjaardag valt.
    Voorbeeld: pas het dekkingsbedrag aan naar 95% van de volledige dekking voor werknemers van 70 tot 75 jaar.
  • Maak of bewerk de jaardefinitie van het voorzieningenplan en voeg deze regeling toe.
  • (Optioneel) Maak vereisten voor regelingsoverschrijdende verzekeringen.
  • (Optioneel) Maak maxima voor planoverschrijdende dekkingsbedragen of percentages.