Veelgestelde vragen: Voorzieningengroepen

Het aantal voorzieningengroepen dat u definieert, is afhankelijk van veel factoren. Voorbeelden:

Processen voor openstaande inschrijving op voorzieningengroep. Veel organisaties starten en verwerken openstaande inschrijving op verschillende tijdstippen voor verschillende groepen medewerkers. Maak afzonderlijke groepen om de juiste timing van uw inschrijvingsgebeurtenissen te behouden.
Als u verschillende verzekerings- of ziektekostenverzekeringstarieven toepast op verschillende categorieën medewerkers, maakt u voor elke categorie een afzonderlijke voorzieningengroep.
wanneer u verzekerings- of ziektekostenregelingen definieert in Workday, kunt u verschillende tarieven opgeven voor elke voorzieningengroep die in aanmerking komt voor de regeling.
In Workday vinden alle voorzieningsrapportages plaats per voorzieningengroep. Overweeg of de definities voor uw voorzieningengroep in strijd zijn met uw rapportagevereisten. Consolideer indien nodig medewerkers in minder groepen of maak extra groepen.
Regels en inschrijvingsvoorwaarden kunnen afwijken voor verschillende groepen medewerkers. Maak afzonderlijke voorzieningengroepen met unieke inschrijvingsgebeurtenisregels voor elke groep als er verschillen zijn in:
Begin- en einddatums voor dekking.
Maximaal dekkingsniveau of bedragverhogingen.
Wachtperioden.
Vereisten voor bewijs van verzekerbaarheid.

Nadat u een gerechtigdheidsregel voor een voorzieningengroep hebt gedefinieerd, kunt u de regel testen met behulp van deze audits en rapporten.

Audit gerechtigdheidsregels voor voorziening
. Voer dit rapport uit om te controleren of de gerechtigdheidsregel resultaten retourneert.
Selecteer
Gerechtigdheidsregel voor voorzieningengroep
In aanmerking komende medewerkers weergeven
in het menu met gerelateerde acties voor de gerechtigdheidsregel voor een groep. Bekijk de lijst met medewerkers die voldoen aan de selectiecriteria voor de regel. Als er medewerkers ontbreken of juist in de groep zitten terwijl ze er niet horen, wijzigt u de gerechtigdheidsregel.
Audit voor medewerkers met meerdere voorzieningengroepen weergeven
. Voer dit rapport uit om te bepalen of medewerkers tot meer dan één voorzieningengroep behoren. Controleer of uw werknemers tot slechts één voorzieningengroep behoren. Als een medewerker tot meer dan één groep behoort, wijzigt u de selectiecriteria in de gerechtigdheidsregels voor uw groepen.
wanneer u de regels voor de voorzieningsfunctie gebruikt, zijn de resultaten mogelijk niet nauwkeurig. U kunt het rapport
Audit voorzieningengroep
uitvoeren om de resultaten te vergelijken.
Selecteer
Voorzieningen
Gerechtigdheid voor voorziening weergeven
in het menu met gerelateerde acties voor een voorzieningengroep. Geef een lijst weer met werknemers die voldoen aan de gerechtigheidscriteria voor de groep.
Medewerkers die niet gerechtigd zijn voor voorzieningen
. Voer dit rapport uit om te bepalen welke medewerkers niet voldoen aan de gerechtigheidscriteria voor de voorzieningengroep.

U hoeft medewerkers niet handmatig aan voorzieningengroepen toe te wijzen. Workday wijst medewerkers automatisch aan de juiste groepen toe op basis van de gerechtigdheidsregels die het groepslidmaatschap bepalen.

Als u ervoor wilt zorgen dat de dekking stopt bij beëindiging van het dienstverband en bij speciaal verlof, configureert u voor de gerechtigdheidsregel de voorwaarde: alleen actieve werknemers kunnen deelnemen aan de groep. Anders beëindigt Workday de dekking voor de voorziening niet voor werknemers in de voorzieningengroep.