Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: Hoe wordt in Workday gecontroleerd op gewijzigde werknemersvoorzieningen?

Veelgestelde vragen: Hoe wordt in Workday gecontroleerd op gewijzigde werknemersvoorzieningen?

De voorwaarderegel
Als er een effect is op de werknemersvoorzieningen?
 wordt in Workday uitgevoerd wanneer u deze taak of dit proces gebruikt:
  • De taak
    Voorzieningen wijzigen
    .
  • Het bedrijfsproces
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     als een stap in een ander bedrijfsproces.
Met deze voorwaarderegel bepaalt u of er een voorzieningsgebeurtenis wordt gemaakt waarmee de betrokken werknemers en externe medewerkers zich kunnen inschrijven voor voorzieningen. Met de regel worden drie vragen gesteld:
  • Is er bij de huidige keuzen sprake van winst of verlies in de dekking voor de voorziening van de werknemer?
    Met behulp van gerechtigdheidsregels wordt bepaald of de werknemer bij de huidige keuzen dekking voor voorzieningen heeft verloren of juist heeft gekregen. Zo ja, dan wordt in Workday een voorzieningsgebeurtenis gemaakt.
    Voor een functiewijziging die van invloed is op voorzieningen, worden de gerechtigdheidswijzigingen bepaald door de gerechtigdheid te evalueren op de gebeurtenisdatum van de functiewijziging. De gebeurtenisdatum wordt vergeleken met het huidige keuzepakket. In Workday wordt het volgende gecontroleerd:
    • De werknemer is gerechtigd voor de voorzieningsregeling vanaf de datum van de functiewijziging.
    • Het huidige keuzepakket bevat een keuze- of afwijzingsrecord.
    Als er geen keuze- of afwijzingsrecord is, wordt een voorzieningsgebeurtenis gemaakt.
  • Wat is het standaardgedrag?
    In Workday worden de
    standaardregels
     gecontroleerd die zijn geselecteerd op het tabblad
    Dekkingsregels
     in de taak
    Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken
    . Als u een van deze regels selecteert, wordt in Workday een voorzieningsgebeurtenis gemaakt:
    • Standaard instellen op dekking op basis van prioriteit of afwijzen
    • Standaard instellen op afwijzen
  • Wat kan de werknemer doen?
    De promptselectie
    Toegestane wijzigingen voorzieningsregeling
     op het tabblad
    Dekkingsregels
     in de taak
    Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken
     wordt gecontroleerd. Als u een van deze opties selecteert, wordt in Workday een voorzieningsgebeurtenis gemaakt:
    • Kan elke regeling selecteren
       (inclusief afwijzen).
    • Alleen huidige regeling
      .
    • Huidige regeling of optie tot verlaging
       (alleen uitgaven of medische spaarrekening (HSA)).
    • Huidige regeling of optie voor verhoging
       (alleen uitgaven of medische spaarrekening (HSA)).
    • Huidige regeling of optie tot afwijzen
      .
    In Workday wordt een gebeurtenis gemaakt als u een van deze opties selecteert en de dekking of gerechtigdheid voor de huidige voorzieningen van de werknemer is gewijzigd:
    • Alleen bij wijziging in gerechtigdheid
      .
    • Geen wijzigingen toegestaan
      .
De gebeurtenis wordt één dag na de beëindigingsdatum beëindigd als een van de volgende gebeurtenissen wordt geconstateerd:
  • Dekking voorziening is beëindigd.
  • Werknemers kunnen de regeling niet wijzigen.
De werknemer wordt niet automatisch op de hoogte gesteld. Als u een melding wilt verzenden, voegt u een voorwaarderegel en een meldingsstap toe aan het bedrijfsproces.