Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: openstaande inschrijving instellen

Stappen: openstaande inschrijving instellen

Stel voorzieningen en voorzieningenregelingen in.
Voordat u een inschrijvingsgebeurtenis maakt en opent, schakelt u mobiele toegang in, werkt u bedrijfsprocessen bij, controleert u of u in aanmerking komt voor voorzieningengroepen en wijst u tarieven toe.
  1. (Optioneel) Schakel open inschrijving in de mobiele Workday-app in:
    1. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM
       om Openstaande inschrijving in te schakelen in de mobiele Workday-app.
      Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM. Als u de mobiele app inschakelt, wordt de worklet Voorzieningen ook ingeschakeld tijdens een actieve periode met openstaande inschrijving.
    2. Open de taak
      Dekkingstypen onderhouden
       om door Workday geleverde pictogrammen toe te wijzen aan dekkingstypen. Deze pictogrammen worden weergegeven tijdens een gebeurtenis voor openstaande inschrijvingen in de mobiele Workday-app.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - HCM
     in het functionele gebied Systemen.
  2. Configureer het bedrijfsproces
    Voorzieningen wijzigen voor openstaande inschrijvingen
     .
    U kunt aan stap gerelateerde worklets toevoegen met de
    gerelateerde actie Bedrijfsproces > Stapgerelateerde worklets onderhouden
     in de taak
    Voorzieningen wijzigen voor openstaande inschrijving
     . Baseer de worklets op deze waarden:
    • Medewerker
    • Gebeurtenisdatum
    • Inschrijvingsgebeurtenis
    Zie Referentie: ingesloten analyse voor HCM.
    Overweeg een stapvertraging toe te voegen voor nieuwe aanstellingen met een begindatum tijdens of na de gebeurtenis voor openstaande inschrijving.
  4. Toegang tot het rapport
    Gerechtigdheid voor voorzieningen op medewerker
     .
    U kunt controleren of de gerechtigdheidsregels juist zijn door te controleren voor welke regelingen een medewerker in aanmerking komt.
    Beveiliging:
    medewerkersgegevens: gerechtigdheid voor voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  5. Toegang tot het rapport
    Gerechtigdheid voor voorzieningen op voorzieningengroep
     .
    U kunt controleren of de gerechtigdheidsregels juist zijn door te controleren voor welke regelingen werknemers binnen een specifieke voorzieningengroep in aanmerking komen. Zorg ervoor dat u de ingangsdatum voor openstaande inschrijvingen gebruikt.
    Beveiliging:
    Beheren: voorzieningen voor organisaties
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  6. Open het
    auditrapport 'Medewerkers in meerdere voorzieningengroepen'
     .
    Werknemers kunnen slechts voor één voorzieningengroep in aanmerking komen.
    Beveiliging:
    instellen: voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  8. Wijs jaarlijkse tarieven voor voorzieningen toe aan werknemers.
    Selecteer
    Jaarlijks tarief voorzieningen
    wijzigen
     in het menu met gerelateerde acties van de werknemer.
  9. Maak groepsgegevens van gelijkgestemden op basis van demografische kenmerken die u configureert, zodat medewerkers kunnen zien welke medische regelingen hun collega's hebben geselecteerd in de vorige gebeurtenis voor openstaande inschrijving.
  10. (Optioneel) Wijs de echtgenoot van een werknemer in Quebec aan als onherroepelijke begunstigde met behulp van deze taken.
    • Begunstigde toevoegen
    • Begunstigde bewerken
    Werknemers kunnen hun partner tijdens de inschrijving van de voorziening zien als onherroepelijke begunstigde van elke werknemersverzekeringsregeling die ze selecteren.
    Beveiliging:
    domein Medewerkersgegevens: domein onherroepelijke begunstigden
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  11. (Optioneel) Maak een inschrijvingsmededeling om op de startpagina weer te geven. Uw werknemers kunnen naast de melding in Mijn taken ook een openstaande inschrijving starten vanuit de mededeling.
  12. Schakel e-mailmeldingen uit bij het testen van het proces voor openstaande inschrijvingen in uw niet-productietenant.