Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-16
Herinneringen voor openstaande inschrijving verzenden naar werknemers

Herinneringen voor openstaande inschrijving verzenden naar werknemers

  • Voer de e-mailadressen in van alle werknemers aan wie u een melding wilt sturen. Workday zoekt eerst naar de functie met het label '
    Werk'
    . Als er geen zakelijk e-mailadres wordt gevonden, wordt naar de persoonlijke e-mailadressen gezocht.
  • Beveiliging:
    Manage: Benefits for Organizations
     in het functionele gebied 'Benefits'.
Wanneer u een openstaande inschrijving start, verzendt Workday automatisch een e-mail naar alle werknemers. U kunt op een later moment herinneringen voor openstaande inschrijvingen per e-mail, sms en mobiele pushmeldingen verzenden naar alle werknemers die deelnemen aan een openstaande inschrijving. U kunt op elk gewenst moment tijdens de openstaande inschrijving herinneringen verzenden naar werknemers met een bepaalde status voor openstaande inschrijving.
  1. Hiermee kunt u het
    statusrapport voor openstaande inschrijvingen
    openen.
  2. Selecteer
    Details weergeven
     voor de openstaande inschrijving waarvoor u een melding wilt verzenden.
  3. Klik op de pagina
    Details weergeven voor openstaande inschrijvingen
     op de knop
    Acties
     en selecteer
    Herinneringen voor openstaande inschrijving verzenden
    .
  4. Voer de criteria in op basis waarvan wordt bepaald welke werknemers de e-mail ontvangen.
    Optie Omschrijving
    Geblokkeerd
    Beschikbaar wanneer de inschrijvingsstatus '
    Gesloten'
    ,
    'Wordt uitgevoerd
    ' of
    'Niet gestart'
    is.
    Schakel dit selectievakje in als u werknemers wilt targeten voor wie deze gebeurtenis is geblokkeerd.
    Begindatum/einddatum
    Beschikbaar wanneer
    'Verzonden'
     of
    'Voltooid'
     is geselecteerd in het veld
    'Inschrijvingsstatus
     '.
    Voer een datumbereik in dat kan variëren van de gebeurtenisdatum voor openstaande inschrijvingen tot de sluitingsdatum voor openstaande inschrijvingen.
    Voor
    Verzonden
    wordt de
    datum voor elektronische handtekening
     vergeleken met het datumbereik. Voor
    Voltooid
    is dit de
    Voltooiingsdatum
    van de gebeurtenis .
  5. Klik
    op Bericht maken
    .
    U wordt omgeleid naar de taak '
    Berichten voor voorzieningen verzenden'
     en alle geselecteerde medewerkers worden overgedragen. Vervolgens kunt u een optie voor deze velden selecteren die u kunt inschakelen voor het meldingstype
    'Openstaande inschrijving voor voorzieningen'
     :
    • Contactmethode:
    • E-mailbranding
    • Berichtsjabloon:
    U kunt uw herinnering voor openstaande inschrijving verzenden als e-mail, sms of pushmelding voor mobiel. Zie Voorzieningsberichten verzenden.
  6. Klik op
    Bericht verzenden
    .
Workday verzendt herinneringen voor openstaande inschrijvingen naar de werknemers op wie de criteria van toepassing zijn.