Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Ziektekostenverzekeringstarieven maken

Ziektekostenverzekeringstarieven maken

  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Benefits
     in het functionele gebied 'Benefits'.
  • Definieer typen jaarlijkse tarieven voor voorzieningen en wijs deze toe aan medewerkers.
    Als u het tarief op jaarbasis van een medewerker wilt definiëren, selecteert u
    Voorzieningen
    Jaarlijks tarief van voorzieningen wijzigen
     in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
  • Definieer kredieten en toeslagen voor voorzieningen.
Maak een tarieftabel met waarden die zijn gebaseerd op:
  • Een vast bedrag
  • Een percentage van het salaris van de werknemer
  • Een combinatie van beide
Tarieven kunnen ook variëren op basis van demografische informatie, zoals leeftijd, salaris of duur van het dienstverband.
  1. Open de taak
    Tarief ziektekostenverzekering maken
    .
  2. Selecteer de
    methode voor tariefberekening
    .
  3. Selecteer de
    in aanmerking te nemen demografische factoren
    .
  4. Schakel indien van toepassing het selectievakje
    Tabak
     in.
    Als u het selectievakje
    Tabak
     inschakelt, wordt de kolom
    Rokersstatus
     in de tarieftabel weergegeven. U kunt tarieven in deze kolom invoeren op basis van de vragen
    Geen roker
     en
    Roker
    .
  5. Houd op het tabblad
    'Bron voorzieningstarief'
     rekening met het volgende:
    Op dit tabblad wordt
    het percentage van het salaris
     en
    het percentage van het salaris met tarieftypen voor een vast bedrag
     weergegeven.
    Optie Omschrijving
    Salarisbron
    Als u
    Salaris
     selecteert als demografische factor, geeft u op wat in Workday moet worden gebruikt om het juiste tariefbereik te bepalen om de werknemers- en werkgeverstarieven op te halen. Selecteer uit:
    • Jaartarief voorzieningen of beloningselementen:
       indien beschikbaar wordt in Workday het jaartarief voor voorzieningen gebruikt, anders beloningselementen. Als u deze optie selecteert, wordt het veld
      Beloningselement
       beschikbaar.
    • Jaartarief voorzieningen of totaal basissalaris:
       indien beschikbaar wordt Workday het jaartarief voor voorzieningen gebruikt, anders het basissalaris.
    Type jaarlijks tarief voorzieningen
    Beschikbaar als u
    Jaartarief voorzieningen of beloningselementen
     of
    Beloningselementen
     hebt geselecteerd.
    Beloningselement
    Beschikbaar als u
    Jaartarief voorzieningen of beloningselementen
     hebt geselecteerd.
    Frequentie salarisregeling
    Beschikbaar als u
    Salaris
     hebt geselecteerd als demografische factor. Hiermee wordt aangegeven of de salarissen in het tariefbereik wekelijkse of maandelijkse salarissen zijn of een andere frequentie gebruiken.
    Berekenen per
    Als u de leeftijd, de duur van het dienstverband of het salaris selecteert als demografische factoren, geeft u in Workday aan welke datum in de berekeningen moet worden gebruikt. De opties zijn:
    • Begin van dekking of begin van jaar regeling
      : als de werknemer aan het begin van het regelingsjaar dekking had, wordt deze datum gebruik. Anders wordt de datum gebruikt waarop de werknemer zich oorspronkelijk voor de regeling heeft ingeschreven.
    • Begin van dekking of specifieke datum:
      Deze datums worden in Workday vergeleken:
      • De datum waarop de werknemer zich oorspronkelijk voor de voorzieningsregeling heeft ingeschreven.
      • De datum die is ingevoerd in de velden 'Specifieke maand' en 'Specifieke dag'.
      Hierbij wordt de meest recente datum gebruikt om de waarde op te halen en wordt ervan uitgegaan dat het jaar het huidige voorzieningsregelingsjaar is. Als u de waarden van het vorige regelingsjaar wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje 'Vorig jaar' in.
  6. Houd op het tabblad
    Definitie tariefbereik
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Dekkingsdoelen voor ziektekostenverzekering
    Selecteer de ziektekostendoelen die u aan dit ziektekostentarief wilt toewijzen.
    Minimumkosten/Maximumkosten
    Schakel deze selectievakjes in om minimum- en maximumkosten op te nemen in de tabel met tariefbereiken.
    Eerste bereik is van 0 tot
    Laatste bereik is boven
    Bereiken worden verhoogd met
    Definieer de parameters die in Workday worden gebruikt om de rijen in de tabel met tariefbereiken samen te stellen.
    Voer een waarde in die groter is dan nul bij
    Bereiken worden verhoogd met
    .
  7. Definieer op het tabblad
    Definitieve afrondingsregel
     hoe u wilt dat de definitieve berekende kosten van ziektekostenverzekeringen worden aangepast.
    Op dit tabblad wordt
    het percentage van het salaris
     en
    het percentage van het salaris met tarieftypen voor een vast bedrag
     weergegeven.
    Optie Omschrijving
    Bedrag afronden op:
    Voer de waarde in waarnaar in Workday wordt afgerond.
    Voorbeeld: als u wilt dat op het dichtstbijzijnde gehele getal wordt afgerond, voert u '1' in.
    Afrondingsregel
    U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Naar boven afronden:
       voorbeeld: het bedrag in dit veld is USD 1 en de berekende kosten van de werknemer zijn USD 1,50. De kosten worden afgerond op USD 2.
    • Naar beneden afronden:
       voorbeeld: het veldbedrag is USD 1 en de berekende kosten van de werknemer zijn USD 1,50. De kosten worden afgerond op USD 1.
    • Naar boven afronden op getal:
       geef het getal op waarop naar boven of naar beneden moet worden afgerond. Voorbeeld: het bedrag in het veld
      Bedrag afronden op
       is USD 1 en het
      Naar boven afronden op getal
       is USD 0,5. Alle kosten groter dan of gelijk aan 0,5 worden naar boven afgerond en alle kosten kleiner dan 0,5 worden naar beneden afgerond. Als de berekende kosten USD 1,49 zijn, wordt naar beneden afgerond op USD 1. Als de kosten USD 1,5 zijn, wordt naar boven afgerond op USD 2.
  8. (Optioneel) Voer op het tabblad
    Tariefbereikwaarden
     de
    inschrijvingscode
     helemaal rechts in de tabel in.
    Als u een inschrijvingscode invoert, wordt deze toegewezen aan die tariefbereikrij in Workday. Voorbeeld: u kunt de leverancierscode 12345 toewijzen aan een Workday-tariefbereik. De inschrijvingscode geeft de unieke combinatie van voorzieningsregeling voor ziektekostenverzekering, premie en dekkingsdoelen voor de tariefklasse aan. U kunt het kolomlabel
    Inschrijvingscode
     ook wijzigen via de taak
    'Aangepaste labels onderhouden'
     .
Als u
Jaartarief voorzieningen
 hebt geselecteerd als
salarisbron
, let dan goed op de ingangsdatums bij het laden van het jaartarief voor voorzieningen. Voorbeeld: u laadt een conversiegebeurtenis met ingang van 01-01-2009, maar laadt vervolgens de beloning of het jaarlijkse tarief voorzieningen (BAR) van de werknemer vanaf 01-04-2009. In dit scenario kan de dekking niet in Workday worden berekend.
Het percentage dat wordt gebruikt om de kosten van de voorziening van een werknemer te berekenen, kan variëren op basis van de salarisdefinitie. Voorbeeld:
  • Wanneer salaris = basissalaris, wordt in Workday een waarde van 50.000 geretourneerd.
  • Wanneer salaris = beloningselementen (basissalaris + provisie), wordt voor dezelfde werknemer een waarde van 65.000 geretourneerd.
In de tarieftabel kunt u elk van deze waarden aan een ander tarief koppelen: 0,13 voor een salaris van 50.000 en 0,16 voor elk salarisbedrag boven 60.000.