Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Nieuwe aanstellingen inschrijven voor voorzieningen

Nieuwe aanstellingen inschrijven voor voorzieningen

De stappen om de inschrijving van nieuwe aanstellingen te automatiseren zijn afhankelijk van de rollen waarnaar u inschrijvingstaken routeert en de beschikbaarheid van selfservice voor werknemers.
U kunt het bedrijfsproces
Aanstellen
 configureren om de volgende routeringsopties te ondersteunen:
  • Inschrijvingen altijd routeren naar een nieuwe aanstelling (selfservice voor werknemers is beschikbaar voor alle werknemers).
  • Inschrijvingen altijd routeren naar een voorzieningenpartner of -beheerder (selfservice voor werknemers is niet beschikbaar).
  • Inschrijvingen routeren naar bepaalde werknemers, maar niet naar andere (selfservice voor werknemers is alleen beschikbaar voor bepaalde werknemers).
  1. Voeg na de voltooiingsstap de actie
    Workday-account maken
     toe aan het bedrijfsproces
    Aanstellen
    .
    Als u inschrijvingen altijd naar een nieuwe aanstelling wilt routeren, stelt u
    Optioneel
     in op
    Nee
    . Als u inschrijvingen op basis van voorwaarderegels naar bepaalde werknemers wel wilt routeren en naar andere werknemers niet, stelt u
    Optioneel
     in op
    Ja
    . Als u inschrijvingen altijd naar een voorzieningenpartner of -beheerder wilt routeren, stelt u
    Optioneel
     in op
    Ja
     of
    Nee
    .
  2. Voeg de actie
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     toe aan het bedrijfsproces
    Aanstellen
     en stel de waarde van
    Optioneel
     in op
    Nee
    .
    In Workday wordt deze actie gekoppeld aan de voorwaarderegel
    Als er een effect is op de personeelsvoorzieningen?
    , waarmee wordt bepaald of een werknemer in aanmerking komt voor voorzieningen op basis van de gerechtigdheidsregels van de voorzieningengroep en de voorzieningsregeling. Als de voorwaarde waar is, kan de inschrijvingstaak naar de werknemer worden gerouteerd.
    De actie
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     moet volgen op de actie
    Workday-account maken
    , maar hoeft hier niet onmiddellijk op te volgen. De beste plaatsing is afhankelijk van al deze factoren:
    • De voorwaarderegels die aan deze actie zijn gekoppeld.
    • De voorzieningengroep.
    • De gerechtigdheidsregels voor de voorzieningsregeling waarmee de gerechtigdheid wordt bepaald.
    Voorbeeld: u maakt een gerechtigdheidsregel waardoor bepaalde werknemers in aanmerking komen voor voorzieningen op basis van hun toegewezen beloningsregeling. De actie
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     volgt dan op de actie
    Beloning voorstellen
     in het bedrijfsproces. Anders kan niet worden bepaald of een werknemer in aanmerking komt voor voorzieningen op basis van beloningsgegevens.
  3. (Optioneel) Als u inschrijvingen naar bepaalde werknemers wilt routeren, maar niet naar andere, gebruikt u twee instances van de actie
    Voorzieningskeuzen wijzigen
    . Maak afzonderlijke voorwaarderegels voor elke set werknemers:
    1. Voeg deze aanvullende voorwaarderegels toe aan de actie
      Voorzieningskeuzen wijzigen
      :
      • Medewerker heeft Workday-account
        .
        Als deze regel wordt omgezet in
        Waar
         en aan andere voorwaarderegels wordt voldaan, wordt de inschrijvingstaak naar de werknemer gerouteerd. Maak deze voorwaarderegel zelf aan.
      • Andere voorwaarderegels die vereist zijn om de inschrijvingstaak naar de juiste werknemers te routeren.
        Werknemers hebben mogelijk een geldig Workday-account en aanvullende voorwaarden nodig om de inschrijvingstaak naar hen te laten routeren. U kunt aanvullende voorwaarderegels definiëren en deze toevoegen aan de actie
        Voorzieningskeuzen wijzigen
        .
        Voorbeeld: alleen werknemers op de loonlijst met een geldig account of werknemers in bepaalde geografische gebieden mogen hun eigen keuzen voor aanvullende voorzieningen ingeven. Voeg in dit geval aanvullende regels en voorwaarden toe aan de stap
        Voorzieningskeuzen wijzigen
         om te bepalen welke medewerkers zich kunnen inschrijven voor voorzieningen.
    2. Voeg de tweede instance van de actie
      Voorzieningskeuzen wijzigen
       direct na de eerste instance toe. Gebruik dezelfde verwerkingsvolgorde:
      • De medewerker heeft
        geen
         Workday-account
         OF de medewerker voldoet niet aan de aanvullende voorwaarden die zijn opgegeven in stap 4.
        Voor deze meervoudige regel wordt OF-logica gebruikt met de regel
        Medewerker heeft
        geen
         Workday-account
        . Met deze regel wordt vastgesteld of de nieuwe werknemer geen Workday-account heeft. Als de regel wordt omgezet in
        Waar
        OF
        als niet aan de aanvullende voorwaarden wordt voldaan, wordt de inschrijvingstaak gerouteerd naar de voorzieningenpartner of -beheerder.
        Definieer de voorwaarde
        Medewerker heeft
        geen
         Workday-account
         en eventuele andere voorwaarden die u in deze meerdelige regel wilt opnemen.
  4. Wijs de actie
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     toe aan een rol. Voorbeelden:
    Employee
     of
    Benefits Partner
     of
    Benefits Administrator
    .
    Met de rol bepaalt u waar de inschrijvingstaak naartoe wordt gerouteerd.