Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Gezinsleden en begunstigden opschonen voor actieve medewerkers, medewerkers met beëindigd dienstverband en externe medewerkers

Gezinsleden en begunstigden opschonen voor actieve medewerkers, medewerkers met beëindigd dienstverband en externe medewerkers

  • Maak een aangepast opschonen dat actieve of beëindigde medewerkers retourneert van wie u gezinsleden en begunstigden wilt opschonen. Voeg de tag
    'Opschonen
     ' toe aan het aangepast rapport ''.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Persoonsgegevens opschonen
U kunt het opschonen:
  • Gezinsleden voor een geselecteerde set van actieve medewerkers, medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en externe medewerkers met behulp van het gegevenstype
    'Persoonlijk gezinsleden'
     dat kan worden opgeschoond.
  • Begunstigden voor een geselecteerde set actieve medewerkers en medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd met behulp van het gegevenstype
    Medewerkers, begunstigden (persoon en trust)
     dat kan worden opgeschoond.
Wanneer u deze gegevens opschonen , worden alle verwijzingen naar de persoon uit de tenant Workday .
Het opschonen van deze gegevens is onomkeerbaar en kan problemen veroorzaken als het onjuist gereed . Test het aangepast rapport en het opschonen altijd in uw sandboxomgeving voordat u gegevens in uw productieomgeving opschonen .
De PDT
'Gezinsleden medewerkers'
 bevat vereist validaties waardoor u geen gezinsleden kunt opschonen:
  • Ingeschreven voor toekomstige of actieve regelingen.
  • Met toekomstige of actieve gerechtelijke bevelen.
  • Toegevoegd aan gebeurtenissen voor gezinslid of voorzieningsgebeurtenissen die niet zijn voltooid.
De PDT
'Gezinsleden medewerkers
 ' heeft ook een optionele validatie die u kunt gebruiken om te voorkomen dat gezinsleden die in aanmerking komen voor COBRA worden opgeschoond.
De PDT
voor begunstigden van medewerkers (persoon en trust)
 heeft vereist validaties waardoor u geen begunstigden of trusts van begunstigde kunt opschonen:
  • Ingeschreven voor toekomstige of actieve regelingen.
  • Met toekomstige of actieve gerechtelijke bevelen.
  • Toegevoegd aan gebeurtenissen voor begunstigde , gebeurtenissen voor trusts voor begunstigde of niet-voltooide voorzieningsgebeurtenissen.
Om te voorkomen dat dit van invloed is op de salarisadministratie, integraties en rapportage, raden we u aan geen gezinsleden of begunstigden op opschonen die actief zijn in de huidige keuzen.
melding voor gezinsleden en begunstigde worden niet opgeschoond bij gebruik van de gegevenstypen '
Medewerkers begunstigden (persoon en trust)'
 en
'Gezinsleden medewerkers'
 . Als u melding voor gezinslid en begunstigde opschonen , opent u de taak
Meldingen voor gebruiker opschonen
 . Zie Concept: meldingen .
Als u Workday Benefits connector gebruikt, kan het opschonen van gezinsleden van invloed zijn op gegevens die van en naar aanbieders van voorzieningen worden verzonden. assessment afnemen voordat u gaat opschonen of u aanbieders van voorzieningen op de hoogte moet stellen van de opgeschoonde gezinsleden. Voor bepaalde configuraties en gebruiksscenario's kan het zijn dat u gegevens buiten Workday moet vastleggen, omdat bij het opschonen alle gegevens met betrekking tot het gezinslid uit het systeem worden verwijderd en dit niet ongedaan kan worden gemaakt. Voorbeeld: als u een gezinslid opschonen van wie de dekking is beëindigd en de aanbieder niet op de hoogte stelt van de einddatum dekking, kan de aanbieder het gezinslid niet verwijderen .
  1. (Optioneel) Maak een opschonen .
    Selecteer
    Medewerker
     als het object dat moet worden opschonen. U wordt aangeraden ook
    'Alle actieve medewerkers en medewerkers met beëindigd dienstverband'
     als gegevensbron te selecteren.
    Als u geen opschonen maakt, selecteert Workday automatisch de vereist gegevenstypen die kunnen worden opgeschoond om op te opschonen.
  2. Open de taak
    Privacygegevens opschonen
     .
    Selecteer het aangepaste opschonen dat u hebt gemaakt. ZieAangepast rapport voor privacyopschoning maken .
  3. Selecteer in de prompt
    Te opschonen populatie (rapportdefinitie)
     het aangepaste opschonen voor gezinsleden en begunstigden.
    Alleen rapporten met de tag
    'Opschonen'
     worden weergegeven.
  4. Klik op
    'Rapport weergeven' voor de geselecteerde populatie
     om de op te opschonen gegevens te bevestigen.
  5. Schakel de selectievakjes voor de PDT's voor
    begunstigden van medewerkers (persoon en trust)
     en
    gezinsleden van medewerkers in
     en klik op
    OK
     .
  6. Schakel het selectievakje
    Bevestigen
     in en klik op
    OK
    .
Workday:
  • Hiermee worden de gegevens over de gezinsleden en begunstigden opgeschoond die matchen met uw opschonen . Voer het rapport opnieuw uit om de opschonen '' te bevestigen.
  • Hiermee worden alle gegevens over gezinsleden en begunstigden verwijderd die matchen met uw criteria in het aangepaste opschonen .
    Wanneer u het gegevenstype
    'Gezinsleden en begunstigden medewerker'
     gebruikt, worden gegevens die zijn gedeeld met een contactpersoon voor noodgevallen Workday opschonen .