Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Act-rapportage voor betaalbare zorg configureren

Act-rapportage voor betaalbare zorg configureren

Beveiliging:
ACA-administratie (Affordable Care Act)
 in het functionele gebied Voorzieningen.
U kunt de regels definiëren die in Workday worden gebruikt om de rapporten over de Affordable Care Act te genereren.
  1. Open de taak
    Configuratie rapportages voor betaalbare zorg
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Begindatum overzicht
    Einddatum overzichtsrapportage
    Wordt weergegeven in het dashboard 'Affordable Care Act' (niet gebruiken). Workday gebruikt
    overzichtsdatums
     in combinatie met de
    standaard voor betaalde uren voor de fulltimestatus
     om de fulltimestatus te bepalen.
    In het rapport '
    Aantal inschrijvingen gekwalificeerde werknemers (ACA)
     en
    parttimewerknemers die meer werken dan de federale fulltimestandaard'
     worden deze datums gebruikt om werknemers met variabele uren te meten.
    Deze datums hoeven niet overeen te komen met de datums
    van de meetperiode
     in de taak
    'ACA-meetperioden maken',
     omdat dit de datums zijn die u gebruikt om de gerechtigdheid van werknemers te meten. U kunt de overzichtsdatums wijzigen om naar verschillende perioden voor rapportage te kijken.
    Standaard voor betaalde uren per week
    Standaard voor betaalde uren per maand
    De fulltimestatus is gebaseerd op de betaalde en niet-gewerkte uren tijdens de periode die is gedefinieerd door de
    overzichtsdatums
    . In Workday wordt bepaald of gewerkte uren betaald zijn of niet zijn gewerkt aan de hand van de waarden in de lijst
    'Bron Workday-uren salarisadministratie: salarisberekeningen'
     of met behulp van de gegevens die u vanuit een externe bron hebt geladen.
    Voorbeeld: deze bedragen kunnen 30 uur per week en 130 uur per maand zijn.
    Salarisberekening voor betaalde uren
    Salarisberekening voor betaalde niet-gewerkte uren (PTO)
    Alleen voor Workday-salarisadministratie: selecteer een of meer salarisberekeningen voor elke prompt:
    Betaalde uren
     en
    Betaalde niet-gewerkte uren
    .
    Hiaat bij heraanstelling
    Bij het evalueren van de gerechtigdheid voor voorzieningen voor de werknemer wordt een heraanstelling als een nieuwe aanstelling behandeld als het hiaat in het dienstverband de volgende bedragen overschrijdt:
    • 13 weken
    • 26 weken
      Alleen gekwalificeerde onderwijsinstellingen zoals gedefinieerd in de Treasury-regelgeving 4980H mogen het hiaat voor heraanstelling van 26 weken gebruiken.
    Pariteitsregel gebruiken
    Schakel het
    selectievakje 'Pariteitsregel gebruiken'
     in om heraangestelde medewerkers als nieuwe aanstellingen te behandelen als hun pauze in de service is:
    • Langer dan 4 weken.
    • Minder dan de 13 of 26 weken van het hiaat voor heraanstelling dat u hebt geselecteerd.
    • Meer dan de vorige periode van dienstverband.
    Voorbeeld: Ralph heeft 12 weken gewerkt, het dienstverband is beëindigd en 16 weken na het ontslag is hij weer aan het werk gegaan. Als het selectievakje
    'Pariteitsregel gebruiken'
     is ingeschakeld, wordt de persoon in Workday behandeld als een nieuwe werknemer voor ACA-rapportagedoeleinden. De onderbreking van de diensttijd van Ralph was 16 weken, wat voldoet aan alle criteria voor pariteitsregels.
    Omvat speciaal verlof
    Schakel het selectievakje
    'Verlof opnemen opnemen
     ' in om speciaal verlof te gebruiken om de begindatum voor de eerste meetperiode van de ACA te bepalen.
    Minimum aantal weken
    Stel
    Minimum aantal weken
     in op 13 of hoger.