Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-12-15
Stappen: vaardigheden onderhouden

Stappen: vaardigheden onderhouden

Beveiliging: het domein
Set Up: Skills and Experience
 in het functionele gebied 'Worker Profile and Skills'.
U kunt het rapport
'Vaardigheden onderhouden'
 gebruiken om vaardigheden te beheren en bij te houden die belangrijk zijn voor uw organisatie. In dit rapport worden alle onderhouden vaardigheden in uw tenant weergegeven. Via dit rapport hebt u toegang tot taken waarmee u:
  • Maak en bewerk onderhouden vaardigheden die Workday aan het rapport toevoegt.
  • Verwijder onderhouden vaardigheden die u niet meer wilt bijhouden.
  • Dubbele onderhouden vaardigheden samenvoegen.
Medewerkers en kandidaten kunnen vaardigheden via crowdsourcing maken en deze aan hun profielen toevoegen. U kunt het rapport
'Vaardigheid zoeken'
 gebruiken om vaardigheden via crowdsourcing weer te geven en ze te verwijderen of samen te voegen met een onderhouden vaardigheid.
U kunt ook vaardigheden uit een spreadsheet importeren met de Enterprise Interface Builder (EIB).
  1. Open het rapport
    'Vaardigheden onderhouden'
     .
    Optie Omschrijving
    Vaardigheidscategorie
    Groepeert gerelateerde vaardigheden in categorieën.
    Inactief
    Hiermee wordt aangegeven of de vaardigheid inactief is.
    Verbergen voor kandidaten
    Hiermee wordt aangegeven of Workday de vaardigheid verbergt in zoekopdrachten naar kandidaten op externe vacaturesites.
    Als u Skills Cloud inschakelt, worden onderhouden vaardigheden niet meer weergegeven in zoekopdrachten op externe vacaturesites.
    Uitsluiten van synoniemenbeheer
    Hiermee wordt aangegeven of de onderhouden vaardigheid niet wordt geconverteerd naar een Skills Cloud-vaardigheid als deze een synoniem is. Deze optie wordt in Workday ook weergegeven als u Skills Cloud niet hebt ingeschakeld.
    In gebruik
    Hiermee wordt aangegeven of de vaardigheid wordt gebruikt als object waarvoor een vaardigheid is ingeschakeld of in een kandidaat- of medewerkersprofiel.
    Duplicaten
    Hiermee wordt het aantal bekende duplicaten aangegeven dat is samengevoegd met de onderhouden vaardigheid.
    Toegewezen aan externe vaardigheden
    Hiermee wordt het aantal externe vaardigheden aangegeven dat aan een onderhouden vaardigheid is toegewezen. Skills Cloud vereist.
  2. Klik op
    Toevoegen
     of
    Bewerken
     om de taak
    'Bijgehouden vaardigheid maken'
     te openen.
    Voeg onderhouden vaardigheden toe aan de vaardighedentabel.
  3. (Optioneel) Klik op
    Bewerken
     voor een vaardigheid in het rapport om de taak
    'Ondergehouden vaardigheid bewerken'
     te openen.
    Een onderhouden vaardigheid bewerken. Als u een vaardigheid wilt inactiveren, schakelt u het selectievakje
    Inactief
     in. Wanneer u een vaardigheid inactiveert, wordt deze van het tabblad
    Actieve vaardigheden
     naar het tabblad
    Inactieve vaardigheden
     verplaatst.
  4. (Optioneel) Klik op
    Verwijderen
     om de taak
    'Vaardigheid verwijderen'
     te openen.
    Met deze taak wordt het aantal keren gebruikt voor de verschillende gebieden waarin de vaardigheid wordt gebruikt. U kunt geen actieve onderhouden vaardigheid verwijderen als naar de vaardigheid wordt verwezen door een van de volgende functies:
    • Vacaturemeldingen voor kandidaat
    • Voorwaarderegels:
    • Opgeslagen zoekfacetten
    • Waarderingen voor vaardigheden
    • Vragen over feedback over vaardigheden
    • Functieprofielwerkbladen
    • Vereisten voor projectrollen
    • Kandidaatfilters
  5. Klik op
    Zoeken
     om het rapport
    'Vaardigheid zoeken'
     te openen.
    Verwijder vaardigheden via crowdsourcing uit medewerkersprofielen of voeg ze samen met een onderhouden vaardigheid.
  • Alle actieve onderhouden vaardigheden kunnen door medewerkers aan hun profielen worden toegevoegd.
  • Kandidaten kunnen elke actieve onderhouden vaardigheid toevoegen die voor hen zichtbaar is in hun profiel.
  • In Workday worden instances van de samengevoegde vaardigheden automatisch geconverteerd om de bovenliggende vaardigheid te gebruiken voor de kandidaat en de medewerker.
Een medewerker voert MS Word in als vaardigheid in haar profiel. Een kandidaat voert Word in zijn kandidaatprofiel in. Met de taak
'Vaardigheden samenvoegen'
 kan een beheerder deze converteren naar de onderhouden versie van de vaardigheid Microsoft Word.