Voorbeeld: dagelijkse evaluatie van gerechtigdheid medewerkers voor tijdsberekeningen
Dit voorbeeld illustreert verschillende scenario's over hoe de dagelijkse evaluatie van de gerechtigdheid van medewerkers voor tijdsberekeningen midweekse wijzigingen in de gerechtigdheid van medewerkers ondersteunt.
Uw bedrijf heeft de volgende gerechtigdheid voor tijdsberekening ingesteld voor niet-vrijgestelde en vrijgestelde medewerkers, waarbij rekening wordt gehouden met het feit dat niet-vrijgestelde medewerkers overuren maken:
De berekening van de dagelijkse overuren is als volgt geconfigureerd:
- Maak een nieuw tijdsblok voor uren per dag langer dan 8.
- Vervang de standaardberekeningstag Regulier voor het nieuwe tijdsblok door de tag Dagelijkse overuren.
De berekening van de wekelijkse overuren is als volgt geconfigureerd:
- Maak een nieuw tijdsblok voor uren per week boven de 35.
- Vervang de standaardberekeningstag Regulier voor het nieuwe tijdsblok door de tag Wekelijkse overuren.
De dagscheiding is middernacht. Wanneer een medewerker van de niet-vrijgestelde medewerkers naar de tijdsberekeningsgroep voor vrijgestelde medewerkers gaat of andersom, verandert de gerechtigdheid en de snapshots van de tijdsberekening waarvoor de medewerker in aanmerking komt ook:
Ingangsdatum | Tijdsberekeningsgroep | Tijdsberekeningen |
|---|---|---|
1 januari 1930 | Niet-vrijgestelde medewerkers |
|
1 januari 1930 | Vrijgestelde medewerkers | Betaalde feestdag |
Voorbeeld 1 - een medewerker komt in aanmerking voor dezelfde berekeningssnapshots voor de hele week.
Instelling '
Gerechtigdheid voor tijdsberekening uitvoeren per dag'
op tenantniveau is niet geselecteerd.
Dag van de week | Gewerkte tijd/berekende tijdsblokken |
|---|---|
maandag 1 april | 10 gewerkte uren
|
dinsdag 2 april | 10 gewerkte uren
|
woensdag 3 april | 10 gewerkte uren
|
Donderdag 4 april | 10 gewerkte uren
|
vrijdag 5 april | 10 gewerkte uren
|
zaterdag 6 april | |
zondag 7 april | |
Totalen |
|
De medewerker ontvangt elke dag dagelijkse overuren en bereikt op vrijdag 5 april de drempel voor wekelijkse overuren.
Voorbeeld 2a: een medewerker in uw organisatie is gepromoveerd en gaat op 6 april van de status 'Niet vrijgesteld' naar de status 'Vrijgesteld'.
De instelling '
Gerechtigdheid voor tijdsberekening uitvoeren per dag'
is geselecteerd en de dagelijkse evaluatie begint op 1 april.
Dag van de week | Gewerkte tijd/berekende tijdsblokken |
|---|---|
maandag 1 april | 10 gewerkte uren
|
dinsdag 2 april | 10 gewerkte uren
|
woensdag 3 april | 8 uur gewerkt
|
Donderdag 4 april | 8 uur gewerkt
|
vrijdag 5 april | 8 uur gewerkt
|
zaterdag 6 april
| 8 uur gewerkt
|
zondag 7 april | |
Totalen |
|
Als de medewerker de drempel voor overuren per week van 35 uur heeft bereikt voordat de gerechtigdheid wordt gewijzigd, wordt het blok van wekelijkse overuren toegepast op vrijdag.
Voorbeeld 2b: een medewerker in uw organisatie is gepromoveerd en gaat op 5 april van de status 'Niet vrijgesteld' naar de status 'Vrijgesteld'.
De instelling '
Gerechtigdheid voor tijdsberekening uitvoeren per dag'
is geselecteerd en de dagelijkse evaluatie begint op 1 april.
Dag van de week | Gewerkte tijd/berekende tijdsblokken |
|---|---|
maandag 1 april | 10 gewerkte uren
|
dinsdag 2 april | 10 gewerkte uren
|
woensdag 3 april | 6 uur gewerkt
|
Donderdag 4 april | 6 uur gewerkt
|
vrijdag 5 april
| 6 uur gewerkt
|
zaterdag 6 april | |
zondag 7 april | |
Totalen |
|
De gerechtigdheid van de medewerker wordt niet gewijzigd voordat de drempel voor overuren per week van 35 uur wordt bereikt.
Voorbeeld 3: een medewerker in uw organisatie verandert op 6 april van rol en krijgt de status 'Vrijgesteld' in 'Niet-vrijgesteld'.
De instelling '
Gerechtigdheid voor tijdsberekening uitvoeren per dag'
is geselecteerd en de dagelijkse evaluatie begint op 1 april.
Dag van de week | Gewerkte tijd/berekende tijdsblokken |
|---|---|
maandag 1 april | 10 gewerkte uren
|
dinsdag 2 april | 10 gewerkte uren
|
woensdag 3 april | 10 gewerkte uren
|
Donderdag 4 april | 10 gewerkte uren
|
vrijdag 5 april | |
zaterdag 6 april
| 10 gewerkte uren
|
zondag 7 april | |
Totalen |
|
Wanneer de medewerker in aanmerking komt voor de berekening van wekelijkse overuren per 35 uur op zaterdag, houdt Workday rekening met alle reguliere uren in de week en worden alleen de tijdsblokken gewijzigd voor de dagen waarop de medewerker in aanmerking komt voor de berekening van de wekelijkse overuren.