Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Berekende tijd aanpassen

Berekende tijd aanpassen

  • Bevestig dat u geen tijd voor vergrendelde dagen invoert in de tijdsperiodekalender.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Tijd invoeren
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Wijzig de berekende tijd of voeg berekende tijd toe namens een medewerker. Gebruik deze taak als de bestaande berekeningstypen niet voldoen aan een bedrijfsvereiste. U kunt deze taak ook gebruiken als er een uitzondering is voor een bepaalde medewerker. Voorbeeld: u hebt een nieuwe werkschemakalender aan een medewerker toegewezen in het midden van een tweewekelijkse periode. De nieuwe werkschemakalender heeft een andere begindatum voor de tweewekelijkse berekening. Daarom moet u de resultaten van de tweewekelijkse berekening van overuren van de medewerker aanpassen.
Houd bij het aanpassen van de berekende tijd rekening met het volgende:
  • Deze taak is alleen van toepassing op tijdgegevens. Pas verlofinvoer aan via Verlofbeheer.
  • U kunt uw eigen berekende tijd niet aanpassen.
  • Berekende verloven die de weekscheiding overschrijden, worden gesplitst op basis van de dagscheiding. Alleen de uren die binnen het datumbereik van deze taak vallen, kunnen worden bewerkt. U kunt naar een aangrenzende week navigeren om de resterende uren bewerken .
  • U kunt op elk gewenst moment aanpassingen aanbrengen. Als u aanpassingen van berekende tijd verzendt, worden de tijdgegevens voor de week of periode echter automatisch doorgestuurd voor goedkeuring. Zelfs als een medewerker zijn of haar tijd niet heeft verzonden of als u deze eerder hebt goedgekeurd, stuurt Workday deze ter goedkeuring door.
    Pas de berekende tijd alleen aan als u klaar bent met het invoeren van tijdgegevens voor de betreffende week of tijdsperiode. Nadat de berekende tijd is aangepast, voert Workday geen berekeningen meer uit voor die week of tijdsperiode.
  1. Open de taak
    Berekende tijd aanpassen
    .
  2. Selecteer een
    medewerker
     en de
    datum
     binnen de week of periode die u wilt aanpassen.
    U kunt aanpassingen aan de berekende tijd aanbrengen in de week waarin de geselecteerde datum valt. Voorbeeld: u hebt de tijdsinvoersjabloon van de medewerker geconfigureerd om tijd op periode te verzenden. De datum die u selecteert, valt in een week met meer dan één tijdsperiode. U kunt aanpassingen aanbrengen voor tijdgegevens in de dagen van de week die binnen de tijdsperiode van de geselecteerde datum vallen.
    Voorbeeld: maandag - woensdag maakt deel uit van één tijdsperiode en donderdag - vrijdag maakt deel uit van een andere tijdsperiode voor een medewerker die tijd op periode verzend. Als u de datum van woensdag selecteert, kunt u aanpassingen aanbrengen voor maandag, dinsdag of woensdag.
  3. Om berekende tijd te wijzigen of toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
    1. Pas het aantal uren aan voor een berekend tijdsblok op basis van de gerapporteerde tijd.
      • Als u een rij wilt verwijderen, stelt u de uren van de rij in op nul.
      • Als u een berekeningstag of worktag wilt wijzigen, stelt u de uren van de bestaande rij in op nul. Voeg vervolgens een nieuwe rij toe met de nieuwe berekeningstag of worktag.
      • Als u de tijdcode moet wijzigen, gebruikt u in plaats daarvan de taak
        Tijd invoeren voor medewerker
        .
    2. Als u berekende tijdsblokken handmatig wilt toevoegen zonder een gerelateerd gerapporteerd tijdsblok, voegt u een rij toe onder
      Aanvullende berekende tijd (niet als resultaat van gerapporteerde tijd)
      .
      U kunt elke tijdcode selecteren, dus niet alleen tijdcodes waarvoor de medewerker in aanmerking komt. Als u een code selecteert waarvoor de medewerker normaal gesproken niet in aanmerking komt, controleert u of de medewerker voldoet aan de gerechtigdheidsregels van de salarisadministratie voor de toepasselijke inkomsten.
    3. Selecteer
      Berekende tijdaanpassingen bevestigen
      .
  4. (Optioneel) Als u wilt terugkeren naar de door Workday gegenereerde berekende tijd, selecteert u
    Aanpassingen wissen (terugzetten naar systeemberekeningen)
    .
    Als de medewerker in aanmerking komt voor tweewekelijkse tijdsberekeningen, worden met deze optie alle aanpassingen van de berekende tijd voor de huidige week en de andere week van de tweewekelijkse periode gewist.
De aangepaste berekende tijdsblokken routeren voor goedkeuring. De status van aangepaste tijdsblokken wordt in de tijdkalender weergegeven als
Aangepast
.
Gina heeft afgelopen vrijdag 5 uur werk voor een speciaal project geregistreerd. Normaal gesproken betaalt uw bedrijf medewerkers die aan het speciale project werken een normaal tarief. Gina krijgt echter een tarief voor overuren. Logan, die over de juiste toegangsrechten beschikt, heeft toegang tot de taak
Berekende tijd aanpassen
 . Logan wijzigt de berekeningstags voor de 5 uur op vrijdag voor het speciale project van
Normaal
 in
Overuren
. Ze verandert het aantal normale uren van 5 in nul en voegt een nieuwe rij toe met 5 overuren.
(Optioneel) Maak een tijdvalidatie die medewerkers waarschuwt als ze proberen tijd in te voeren voor een week of tijdsperiode met aanpassingen.