Concept: dagelijkse tijdsuitzonderingen
Wanneer u Workday Scheduling en Tijdregistratie gebruikt, kunt u managers in staat stellen om dagelijkse tijduitzonderingen op hun mobiele apparaten weer te geven en actie te ondernemen met behulp van de volgende opties:
- TabbladAanwezigheidin de workletTeamschema.
- Deaanwezigheidskaart van vandaagop de startpagina van de mobiele telefoon.
Op het tabblad
Aanwezigheid
worden medewerkers in deze secties weergegeven op basis van hun schema in Workday Scheduling:
- Ingeklokt
- Niet ingeklokt
- Niet uitgeklokt
Managers kunnen hun mobiele apparaten gebruiken om:
- Bel of sms medewerkers.
- Tijdklokgebeurtenissen voor medewerkers bewerken.
- Voer ontbrekende klokgebeurtenissen voor de medewerkers in.
- Hiermee kunt u lijsten weergeven met medewerkers die zijn ingeklokt, niet zijn ingeklokt of niet zijn uitgeklokt.
- Hiermee kunt u de tijdklokgeschiedenis weergeven.
- Hiermee kunt u het exacte aantal uren en minuten weergeven dat een medewerker te laat of te laat is.
Contact opnemen met medewerkers
Managers kunnen sms'en of bellen naar medewerkers met:
- De contactgegevens van het werk zijn bijgewerkt in Workday.
- Stel de contactgegevens van het werk in op 'Openbaar' en 'Primair'.
Matchinglogica voor ingeklokte items
- Workday bevat direct ondergeschikten met diensten en tijdklokgegevens voor de dag.
- Wanneer de medewerker inklokt bij een dienst, wordt deze weergegeven in de sectieIngeklokt.
- In Workday wordt een groene tag weergegeven wanneer de medewerker inklokt op of vóór de geplande begintijd.
- Er wordt een gele tag weergegeven wanneer een medewerker na de geplande begintijd inklokt.
- Niet-aaneengesloten diensten worden in Workday behandeld als afzonderlijke diensten.
- Wanneer een medewerker inklokt, matcht Workday de inkloktijd met de dichtstbijzijnde begintijd van een dienst.
Matchinglogica voor niet-ingeklokt
- Workday bevat direct ondergeschikten met diensten en tijdklokgegevens voor de dag.
- Als er 15 minuten verstrijken zonder inklokgebeurtenis voor een dienst, wordt de medewerker toegevoegd aan de sectie 'Niet ingeklokt'.
- Wanneer de medewerker inklokt bij de dienst, wordt de medewerker uit de sectie 'Niet ingeklokt'verwijderd.
- Wanneer een medewerker meerdere aaneengesloten diensten heeft (bijvoorbeeld: 3:00-7:00 en 7:00-11:00):
- De eerste inklokactie wordt toegepast op de hele dag met diensten.
- Wanneer een medewerker na de eerste dienst uitklokt, moet hij/zij opnieuw inklokken voor de tweede dienst.
- De medewerker kan te laat zijn voor de tweede dienst, afhankelijk van de inkloktijd.
- Wanneer een medewerker uitklokt nadat de tweede dienst is begonnen, wordt ervan uitgegaan dat de medewerker eerder is vertrokken. Ze worden niet opgenomen in de sectie 'Niet ingeklokt'voor de tweede dienst.
Matchende logica voor niet uitgeklokt
- Workday bevat direct ondergeschikten met diensten en tijdklokgegevens voor de dag.
- Wanneer er 15 minuten verstrijken zonder uitklokgebeurtenis voor een dienst met een inklokgebeurtenis, wordt de medewerker toegevoegd aan de sectieNiet uitgeklokt.
- Wanneer een medewerker niet in- of uitklokt voor een dienst, wordt deze niet opgenomen in de sectieNiet uitgeklokt.
- Wanneer een medewerker meerdere aaneengesloten diensten heeft, wordt de eerste uitkloktijd toegepast op de hele dag van de diensten, tenzij de medewerker weer inklokt na een dienst.
- We zorgen ervoor dat diensten tot 24 uur na het einde van de dienst in de sectieNiet uitgekloktblijven.