Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-23
Rapportage met geplande versus werkelijke waarden instellen

Rapportage met geplande versus werkelijke waarden instellen

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Tijdregistratie:
  • Instellen: tijdregistratie
  • Medewerkersgegevens: rapporten
  • Medewerkersgegevens: werkschema
U kunt het rapport
'Geplande en werkelijke uren voor medewerkers weergeven'
 configureren, zodat managers en tijdwaarnemers het verschil tussen de geplande uren van medewerkers en de werkelijke uren die ze hebben gewerkt kunnen analyseren. Managers kunnen het rapport gebruiken om hiaten in de planning te identificeren, resources op de juiste manier toe te wijzen en te rapporteren over de nauwkeurigheid van het schema om arbeidsinefficiënties tot een minimum te beperken.
Het verschil tussen de geplande uren en de werkelijke uren wordt berekend met behulp van deze formule:
Werkelijke uren - geplande uren + verlofuren (of verlofdagen vermenigvuldigd met geplande uren voor verlofregelingen in dagen).
Voorbeeld: een medewerker is gepland om 8 uur te werken. Ze werkten 4 uur en namen 4 uur verlof.
4
 uur (gewerkt) -
8
 uur (gepland) + 4 uur (verlof) = verschil van
0
 uur.
De werkelijke uren zijn inclusief berekende tijdaanpassingen die zijn aangebracht via de taak
'Berekende tijd aanpassen
 '.
In het rapport '
Geplande versus werkelijke uren voor medewerkers weergeven
 ' ziet u het volgende in Workday:
  • Datums in tijdsblokken op basis van de gerapporteerde datum aan het begin van het tijdsblok.
  • Hiermee worden geen medewerkers opgenomen op dagen dat ze met speciaal verlof zijn.
  • Evalueert tijdsblokken op basis van de rapportagedatum aan het begin van het tijdsblok.
  • Hiermee wordt alleen tijd uit de invoermethode voor in-/uitklokken opgenomen. In het rapport wordt geen tijd weergegeven die is ingevoerd via de tijdsinvoermethode 'Alleen uren'.
Wanneer medewerkers verlof in dagen en uren op dezelfde dag invoeren, wordt in Workday het verlof in dagen weergegeven in de kolommen
Verlofhoeveelheid
 . Het rapport bevat alleen verlofuren en -dagen in de medewerkersrijen en niet in het totale dagverschil bovenaan de pagina.
  1. Open de taak
    voor het bewerken van geplande versus werkelijke waarden
     . Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Uit te sluiten berekeningstags voor werkelijke uren
    Tijdsblokken met bepaalde berekeningstags uitsluiten van weergave in de waarde
    voor Werkelijke uren
     in het rapport. Voorbeeld: u wilt de geplande uren en de werkelijke uren vergelijken, maar u wilt geen uren voor feestdagen opnemen. Selecteer de berekeningstag
    voor de tijd van feestdagen
     .
    Uit te sluiten salarisvoettypen
    Medewerkers met bepaalde salarisvoettypen uitsluiten van weergave in het rapport.
    Status 'Functie vrijgesteld van FLSA'
    Definieer de functie om te status welke medewerkers in het rapport moeten worden opgenomen.
  2. In de sectie
    Configuratie analyse-indicatoren
     kunt u waarden configureren die bepalen of in het rapport kritieke pictogrammen, waarschuwingspictogrammen of beide worden weergegeven.
    In de velden
    Kritiek
     en
    Waarschuwing
     kunt u een waarde invoeren die groter is dan of gelijk is aan nul. Workday past de drempelwaarden toe als absolute waarden. Daarom geven de analytische indicatoren aan of de werkelijke uren en het werkelijke verlof groter of kleiner zijn dan de geplande uren.
    Voorbeeld: u voert 2,5 in als
    kritieke
     waarde. In Workday wordt een kritiek pictogram weergegeven voor een medewerker die ten minste 2,5 uur meer of minder werkt dan de geplande uren.
Managers en tijdwaarnemers hebben toegang tot het rapport
'Geplande versus werkelijke uren voor medewerkers weergeven
 '. Dit rapport is bedoeld voor eerstelijnsmanagers, dus de prompt
Hiërarchische organisatie
 retourneert alleen de organisaties die worden beheerd door de persoon die het rapport uitvoert. Tijdwaarnemers die geen organisaties beheren, kunnen het rapport uitvoeren door de organisaties waartoe ze toegang hebben handmatig in te voeren.
Wanneer medewerkers aan meer dan één werkschemakalender zijn toegewezen en een van hun werkschemakalenders is geïnactiveerd, overschrijft de nieuw toegewezen werkschemakalender alle geplande uren vanaf het moment dat de vorige werkschemakalender is geïnactiveerd. Zorg ervoor dat aan medewerkers slechts één werkschemakalender tegelijk wordt toegewezen.
Als u het rapport wilt configureren om pauzes uit te sluiten van de werkelijke uren van medewerkers, selecteert u bij de prompt '
Berekeningstags voor berekening van werkelijke uren'
de optie Pauze
 .
Voeg een menu toe aan het dashboard '
Tijd en verlof'
 en voeg het rapport '
Geplande versus werkelijke uren voor medewerkers weergeven
 ' toe als een taakkoppeling. Zie Dashboardmenu's toevoegen .