Concept: Time Kiosk

Klanten met tijdregistratie kunnen de Workday Time Kiosk instellen, zodat medewerkers op een centrale locatie kunnen inklokactie en uitklokken zonder dat ze een mobiel apparaat hoeven te gebruiken. Dit vereenvoudigt de tijdregistratie wanneer:

U wilt een back-upmethode voor tijdregistratie.
Uw medewerkers hebben niet allemaal een mobiel apparaat.
Uw medewerkers hebben de Workday app niet.

Als u Time Kiosk wilt instellen, moet u de Workday Time Kiosk-app installeren op een tablet die:

Heeft een connectie.
Voert een ondersteunde versie van iOS of Android uit. Zie Concept: mobiele apparaten en functies .

De Workday Time Kiosk werkt zelfs offline, zodat medewerkers hun tijd kunnen vastleggen tijdens geplande uitvaltijd van het lokale netwerk of Workday . Gegevens die offline in de kiosk worden opgeslagen, worden automatisch naar uw tenant verzonden wanneer u de app opnieuw verbinding maakt met internet. In de Time Kiosk worden lokaal versleutelde werknemer gedurende 30 dagen op de tablet opgeslagen. Om in inklokactie tijdens uitvaltijd of wanneer de Time Kiosk offline is, moet een medewerker in de afgelopen 30 dagen bij het apparaat hebben ingeklokt terwijl het apparaat online was. Maak in de app zo vaak mogelijk opnieuw verbinding met internet om ervoor te zorgen dat gegevens die zijn opgeslagen in de offlinemodus, naar uw tenant worden verzonden en potentieel verlies van gegevens te beperken.

Medewerkers voeren hun werknemer -ID's in om in en inklokactie bij de app. Inklok- en uitklokgebeurtenissen worden als tijdklok naar Workday verwerkt. De Time Kiosk ondersteunt zowel numerieke als alfanumerieke ID's. De functie biedt geen ondersteuning voor verantwoording, biometrische functies of RFID.

De Workday Time Kiosk ondersteunt de volgende talen:

Engels (Verenigde Staten).
Chinees (vereenvoudigd).
Chinees (traditioneel).
Nederlands.
Frans (Canada).
Frans (Frankrijk).
Duits.
Italiaans.
Japans.
Korean.
Portugees (Brazilië).
Spaans.

De Workday Time Kiosk ondersteunt ook:

Meld u aan.
Uitklokken.
Uitklokken voor pauze.
Uitklokken voor maaltijd.
Beperkingen voor vroeg inchecken.
Medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
Tijdbevestigingen.
Standaardwaarden van tijdsinvoersjabloon voor:
Tijdsinvoercodes.
Worktags.