Concept: dienstperioden

Een dienst is een groepering van opeenvolgende tijdsblokken die van toepassing is op medewerkers die inklok- en uitkloktijden rapporteren. Een tijddienst kan worden gedefinieerd met een van de volgende opties:

Alleen gewerkte tijd.
Alleen verlof.
Beide.

Met tijddiensten kunt u berekeningen en validaties baseren op de volledige dienst van een medewerker, ongeacht of de dienst volledig binnen de gedefinieerde werkdag van de medewerker valt. De gerechtigdheid voor dienstinstellingen is gebaseerd op de gerechtigdheid van de medewerker voor de tijdsinvoersjabloon op de laatste dag van de week. Bij de dagscheiding worden tijddiensten niet gesplitst, zoals bij tijdsblokken.

Bij tijddiensten kan de grens van een week worden overschreden, maar om nauwkeurige tijdsberekeningen en kalendertotalen te garanderen, moet u dienstverbanden van meer dan 48 uur in de tweede week vermijden.

Wanneer u het recht op tijdregistratie wijzigt in de tweede week van een dienst die van de ene naar de andere week gaat, gebruikt u deze rapporten om de beïnvloede diensten te identificeren en weer te geven:

Dienstblokken zoeken die weken overschrijden met gewijzigde gerechtigdheid
Resultaten van dienstblokken weergeven die weken overschrijden met gewijzigde gerechtigdheid

Als u de dagelijkse evaluatie van de gerechtigdheid van medewerkers voor tijdsberekeningen configureert, gebruikt u in plaats daarvan het rapport

Wijzigingen gerechtigdheid tijdsberekening

.

Wanneer u in de rapporten beïnvloede diensten aantreft, kunt u aanpassingen aanbrengen met de taak

'Berekende tijd aanpassen

'.

In Workday worden opeenvolgende tijdsblokken gegroepeerd op basis van het type en de duur van de tijdsblokscheidingen:

Maaltijd
Pauze
Uit

U kunt een door Workday gedefinieerde definitie van een dienst gebruiken of een aangepaste definitie maken wanneer u uw tijdsinvoersjabloon configureert.

Een dienstperiode wordt gedefinieerd als een groep tijdsblokken, elk met een maximale duur van 24 uur. Wanneer een tijdsblok eindigt met:

Een maaltijd of pauze, kan het volgende tijdsblok op elk moment binnen de komende 24 uur beginnen om deel uit te maken van de dienst. Wanneer een pauze langer is dan 24 uur, wordt de dienst beëindigd.
Uit, wordt de dienst beëindigd, tenzij het volgende tijdsblok onmiddellijk daarna begint. Voorbeeld: wanneer een tijdsblok eindigt met een uit om 10:35 uur en het volgende blok begint om 10:35 uur, worden beide blokken in dezelfde dienst opgenomen.

Voorbeelden ter illustratie van wat in aanmerking komt als een door Workday gedefinieerde dienstperiode.

Gewerkte tijdsblokken (uitklokreden)	Dienstperiode?
08:00 - 12:00 uur (pauze) 13:00 - 17:00 uur (uit)	Ja: de duur van de pauze is minder dan 24 uur.
08:00 - 12:00 uur (uit) 13:00 - 17:00 uur (uit)	Nee: de duur van uit is groter dan nul.
08:00 - 10:00 uur (uit) 10:00 - 12:00 uur (uit)	Ja: de duur van uit is gelijk aan nul.
Maandag 08:00 - 11:00 uur (maaltijd) Dinsdag 10:00 - 17:00 uur (uit)	Ja: de duur van de maaltijd is minder dan 24 uur.
Maandag 08:00 - 11:00 uur (maaltijd) Dinsdag 12:00 - 17:00 uur (uit)	Nee: de duur van de maaltijd is langer dan 24 uur.

U kunt een aangepaste definitie van dienst maken door tijdsblokscheidingen aan te passen die meetellen voor dienstperioden.

Voorbeeld: u configureert opeenvolgende tijdsblokken binnen dezelfde dienst om scheidingen te hebben die korter zijn dan deze tijdsperioden:

'Uit' van 1 uur.
'Maaltijd' van 2 uur.
'Pauze' van 30 minuten.

Wanneer u een maximumduur instelt, kunnen medewerkers nog steeds scheidingen rapporteren die langer zijn dan de limiet. Wanneer medewerkers scheidingen invoeren die de maximumduur overschrijden, beëindigt Workday de dienst op het tijdsblok onmiddellijk voorafgaand aan de scheiding. De nieuwe dienst begint direct na de scheiding in het tijdsblok.

U kunt validaties van tijdsinvoer gebruiken om medewerkers te waarschuwen wanneer ze scheidingen rapporteren die langer duren dan een bepaalde duur.

Wanneer u dienstperioden configureert en tijdsblokken groepeert op basis van het begin, einde of het grootste deel van een dienst, wordt voor elk tijdsblok een datum van de dienst bepaald. U kunt definiëren hoe de datum van de dienst wordt bepaald voor tijdsblokken die dagen overschrijden.

Voorbeeld: u configureert een tijdsinvoersjabloon voor een medewerker met een maximum pauze voor een maaltijd van één uur en u groepeert tijdsblokken voor diensten op basis van de datum waarop de dienst begint. De medewerker voert tijd in tussen 18:00 uur en 23:00 uur op vrijdag. Hij of zij neemt een pauze voor een maaltijd van één uur, klokt op zaterdag opnieuw in en werkt van middernacht tot 03:00 uur. Beide tijdsblokken worden in Workday gegroepeerd in één dienst en de dienstdatum van beide blokken wordt ingesteld op vrijdag.

De dienstdatum is ook van invloed op de goedkeuring van tijd en tijdsberekeningen. Wanneer u:

Als u tijdsberekeningen maakt, kunt u berekeningen baseren met de prompt '
Tijd, dag, gebaseerd op'
op de dienstdatum.
Hiermee kunt u tijdsblokken weergeven in de rapporten
'Tijd bewerken en goedkeuren'
of
'Tijd beoordelen'
. De gerapporteerde tijd wordt weergegeven op basis van de dienstdatum in de tijdsblokken.

Berekende verlofblokken krijgen een dienstdatum wanneer geavanceerde diensten zijn geconfigureerd in de tijdsinvoersjabloon. In tijdsberekeningen die verwijzen naar de dienstdatum wordt dit ook gebruikt voor berekende verloven.