Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: opschonen van tijdregistratiegegevens instellen

Stappen: opschonen van tijdregistratiegegevens instellen

Beveiliging: het domein
Purge Time Data
 in het functionele gebied 'System'.
Met het gegevenstype
'Tijdsblokken en tijdklokgebeurtenissen voor medewerker
 ' kunt u de medewerker, arbeidsplaats , bijlagen, opmerkingen en tijdbevestigingen opschonen uit tijdsblok en tijdklok voor medewerker van zowel actieve medewerkers als medewerkers met een beëindigd dienstverband.
Als u de gegevens opschoont, worden deze permanent uit uw tenant verwijderd. Workday kan een opschonen van gegevens niet ongedaan maken en kan geen opgeschoonde gegevens ophalen. We raden u het volgende aan:
  • Test het opschonen in uw tenant voordat u gegevens in uw tenant opschonen .
  • Bewaar een offline kopie van de opschonen gedurende 3-6 maanden na het opschonen, in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensprivacy.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     en schakel in de sectie
    Tijdregistratie
     het nieuwe selectievakje
    voor het opschonen van tijdregistratiegegevens inschakelen
     in.
    Wanneer u het selectievakje '' inschakelt, erkent u het onomkeerbare karakter van de opschoning en de potentieel stroomafwaartse gevolgen voor de salarisadministratie, belastingen en projectfacturering.
    Beveiliging:
    Set Up: Tenant Setup - HCM-
     domein in het functionele gebied 'System'.
  2. U kunt de tijdregistratie opschonen door een van de volgende taken te openen:
    Houd rekening met de volgende stappen:
    Stap
    Overwegingen
    aangepast rapport voor opschonen van privacy
    Als u een aangepast rapport voor het opschonen van privacy wilt maken, maakt u een kopie van het standaardrapport '
    Alle tijdsblokken en tijdklokgebeurtenissen - sjabloon opschonen'
     . Het aangepast rapport is vereist om de tijdsblokken en tijdklok te identificeren die u in uw tenant wilt opschonen . Controleer en bewerken alle filters om ervoor te zorgen dat de beoogde items zijn ingesteld om te worden opgeschoond.
    Plan opschonen
    Wanneer u een opschonen maakt via de taak
    'Opschoningsplan maken'
     , selecteert u
    'Tijd medewerker'
     in de prompt '
    Op te schonen object
     '. Selecteer en configureer in het raster
    Gegevenstype dat opschoonbaar is
     de PDT
    Tijdsblokken medewerker en Tijdklokgebeurtenissen
     .
    U kunt een opschonen ook bewerken via de taak
    Opschoningsplan
     bewerken .
    U kunt geen tijdsblokken opschonen die worden uitgevoerd voor een gebeurtenis ''.
    Optionele validaties
    Controleer in de prompt
    Optionele validaties
     of alleen de beoogde validaties zijn geselecteerd.
    Aangepaste objecten opschonen
    Schakel het selectievakje
    Aangepaste objecten
     selectievakje in om alle aangepaste objectgegevens in het opschonen op opschonen .
De tijdsblokken en tijdklok die u in het aangepaste opschonen hebt geïdentificeerd, worden permanent uit uw tenant verwijderd. Ze zijn niet meer zichtbaar in de kalender en het rapport
Tijdklokgeschiedenis
 .
Nadat u het opschonen hebt uitgevoerd, worden bedrijfsproces weergegeven in het tijdsblok en in alle rapporten. Als u opmerkingen in tijdbeoordelingsgebeurtenissen wilt opschonen , gebruikt u de PDT '
Gebeurtenisopmerkingen
 '.