Overwegingen bij instellingen: opvolging
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van opvolging. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Opvolging is het proces van het identificeren van kandidaten die klaar zijn om naar een arbeidsplaats te verhuizen. U kunt de gereedheid van interne en externe kandidaten voor het aannemen van een arbeidsplaats bijhouden met behulp van:
- Opvolgingsplannen.
- Opvolgingspools.
Belangrijkste voordelen
Door opvolgingskandidaten bij te houden:
- Verminder het aantal dagen voor het vervullen van vacatures voor belangrijke rollen.
- Zorg ervoor dat deze rollen continu worden bezet.
Het ontwikkelen van interne kandidaten voor opvolging draagt bij aan de betrokkenheid en promotie van werknemers.
Gebruiksscenario's
U kunt opvolgingsplannen gebruiken om het volgende te vervullen:
- Leiderschapsposities op hoog niveau in de organisatie.
- Arbeidsplaatsen waarvoor geavanceerde kennis van bedrijfseigen technologie is vereist.
- Arbeidsplaatsen waarvoor gespecialiseerde vaardigheden zijn vereist, die cruciaal zijn voor zakelijk succes.
Opvolgingspools houden kandidaten bij die in aanmerking komen voor bepaalde functieprofielen en die geschikt zijn voor het vervullen van functies op een lager niveau, zoals managers op het eerste of tweede niveau.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat is het verschil tussen talentpools en opvolgingspools? | Met opvolgingspools kunt u de gereedheid van interne kandidaten beoordelen en externe kandidaten voor functieprofielen in overweging nemen. U kunt talentpools algemener gebruiken. Voorbeeld: om medewerkers te organiseren voor ontwikkelings-, tracking- en planningsdoeleinden. U kunt talentpools configureren om medewerkers handmatig of automatisch in te vullen op basis van bepaalde kwalificaties, terwijl u opvolgingspools handmatig moet invullen. U kunt opvolgingsplannen invullen uit talentpools, maar niet uit opvolgingspools. |
Wie kunt u toevoegen aan opvolgingspools en -regelingen? | U kunt interne en externe kandidaten toevoegen die potentieel hebben om door te groeien naar de arbeidsplaatsen die u bijhoudt. U kunt vertrouwelijke prospects maken om toe te voegen aan opvolgingspools en -plannen. |
Welke rollen moet u prioriteit geven voor opvolging? | Om een soepele opvolging te garanderen, geeft u prioriteit aan rollen die essentieel zijn voor zakelijk succes, zoals het management- en leiderschapsniveau. Hoe verder u in de organisatie naar beneden gaat voor opvolgingsplanning, hoe meer kandidaten u moet bijhouden voor een groter aantal arbeidsplaatsen. |
Wie is verantwoordelijk voor het beheren van de opvolging? | U kunt rollen toewijzen om de opvolging te beheren, waaronder:
|
Hoe verschillen opvolgingsplannen en pools voor verschillende personeelsbeheermodellen? | U kunt met deze verschillen rekening houden bij het bepalen of u opvolgingsplannen, pools of beide wilt gebruiken in uw organisatie. Wanneer een medewerker een arbeidsplaats in een functiebeheerorganisatie verlaat, is het opvolgingsplan niet meer van kracht voor die arbeidsplaats en moet u een ander plan voor die arbeidsplaats invullen. In een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer blijft het opvolgingsplan van kracht totdat de arbeidsplaats wordt gesloten, ongeacht of de arbeidsplaats wordt bezet door een medewerker. Als een opvolgingsplan echter loskomt van de arbeidsplaats in een van beide personeelsbeheermodellen, kunt u het opvolgingsplan herstellen met de taak 'Opvolgingsplan verplaatsen' . Opvolgingspools zijn alleen van toepassing op functieprofielen die goed aansluiten bij het personeelsbeheermodel voor functiebeheer. Beide personeelsbeheermodellen ondersteunen echter opvolgingspools. |
Wat helpt bij het bepalen van de opvolging? | U kunt de volgende maatregelen voor de prestaties en ontwikkeling van werknemers gebruiken om de opvolgingsplanning in uw organisatie te bepalen:
|
Aanbevelingen
Beoordeel potentieel als onderdeel van opvolging om aanvullend inzicht te krijgen in bestaande kandidaten en nieuwe kandidaten voor opvolging te identificeren.
Schakel het bijhouden van nominaties in zodat managers werknemers kunnen nomineren voor functieprofielen als onderdeel van de potentieelbeoordeling. Talentbeheerders kunnen kandidaten weergeven door medewerkers te filteren met behulp van het facetfilter 'Nominaties' in het rapport
'Medewerkers zoeken
', en besluiten ze toe te voegen aan opvolgingspools of -plannen.Maak opvolgingsstrategieën en wijs deze toe aan kandidaten om te zorgen voor een organisatiebrede benadering van opvolging.
Schakel het selectievakje 'Kritieke functie' in functieprofielen en arbeidsplaatsbeperkingen in. Kritieke rollen vormen de basis voor opvolgingsgerelateerde rapporten, zoals:
- Kritieke openstaande arbeidsplaatsen
- Medewerkers zoeken
- Opvolgingsplannen voor kritieke arbeidsplaatsen
Baseer opvolgingsplanning op hiërarchische organisaties en niet op intersectie, locatie en andere gerelateerde beveiligingsgroepen en -rollen.
Vereisten
Definieer gereedheidswaarden om ze beschikbaar te maken voor selectie in opvolgingsplannen. U kunt alleen kandidaten toevoegen aan opvolgingsplannen als u een waarde voor 'Gereedheid' selecteert.
Beperkingen
Opvolgingsplannen en pools worden niet automatisch ingevuld of kandidaten voorgesteld op basis van vaardigheden die aan de arbeidsplaats zijn gerelateerd. U kunt dynamische talentpools echter configureren om opvolgingsplannen in te vullen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Talentpooldomeinen bieden dezelfde functionaliteit als opvolgingspools.
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Geïndexeerde gegevensbron: arbeidsplaatsen in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'. | Biedt toegang tot het rapport ' Arbeidsplaatsen zoeken zonder opvolgingsplannen' . |
Massale bewerking beheren in het functionele gebied 'Systeem'. | Hiermee kunt u potentieelbeoordelingen voor een groot aantal hiërarchische organisaties uitvoeren door 'Potentieel van mijn team beoordelen' massaal te starten. |
Stel: recruiting in het functionele gebied Recruiting in. | Hiermee kunt u prospectcategorieën definiëren voor opvolgingspools, zoals 'Opvolging kandidaat'. Met categorieën kunt u externe opvolgingskandidaten filteren en zoeken. |
Stel: opvolging in het functionele gebied Talentpijplijn in. | Hiermee kunt u waarden maken waarmee de gereedheid van kandidaten voor een arbeidsplaats wordt gedefinieerd. U kunt ook het bijhouden van nominaties inschakelen, externe kandidaten identificeren en opvolgingsstrategieën maken. |
Stel: talent in het functionele gebied Talentpijplijn in. | Hiermee kunt u waarden maken die kandidaatkenmerken definiëren, zoals:
|
Talentpool: maken in het functionele gebied Talentpijplijn. | Hiermee kunt u opvolgingspools maken. |
Medewerkersgegevens: opvolging in het functionele gebied Talentpijplijn. | Hiermee kunnen beheerders en partners opvolgingsplannen beheren en weergeven voor de arbeidsplaatsen die ze ondersteunen. |
Medewerkersgegevens: opvolgingsplan - Willekeurig in het functionele gebied Talentpijplijn. | Hiermee kunnen managers de opvolgingsplannen weergeven waarin medewerkers zich bevinden, maar niet de details in de plannen. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Opvolgingsplan beheren
| Hiermee kunt u kandidaten voor opvolgingsplannen bijhouden. |
Medewerker uit talent verwijderen
| Hiermee kunt u medewerkers bij beëindiging automatisch uit opvolgingsplannen en opvolgingspools verwijderen. |
Ontwikkelingsplan starten
| U kunt een potentieelbeoordeling opnemen als een subproces van ' Ontwikkelingsplan starten' . U kunt de resultaten van de potentieelbeoordeling gebruiken om opvolging te geven. |
Prestatiebeoordeling starten
| U kunt een potentieelbeoordeling opnemen als een subproces van ' Prestatiebeoordeling starten' . U kunt de resultaten van zowel de prestatiebeoordeling als de potentieelbeoordeling gebruiken om opvolging te geven. |
Rapportage
Rapport | Overwegingen |
|---|---|
Medewerkers zoeken
| U kunt maximaal vijf medewerkers rechtstreeks vergelijken om kandidaten voor opvolging te beoordelen. |
Overzicht opvolgingsplanning
| U kunt de details van alle opvolgingsplannen voor de organisatie weergeven. |
Opvolgingsprofiel
| U kunt de opvolgingsplannen voor medewerkers weergeven en bewerken en medewerkers aan andere opvolgingsplannen toevoegen. |
- Gemiddeld aantal opvolgers voor arbeidsplaats
- Pensioengerechtigdheid op kritieke functie
- Toptalent in opvolgingsplannen
- Risicoopvolgingsplannen
Integraties
Geen invloed.
Connecties en contactpunten
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.