Concept: vertrouwelijke vacatureaanvragen, prospects en kandidaten

U kunt bepaalde gevoelige vacatureaanvragen, zoals die voor vervangingen op managementniveau, alleen toegankelijk maken voor een specifieke set gebruikers. Gebruik het domein

Confidential Job Requisitions

in het functionele gebied 'Recruiting' om te bepalen wie deze vacatureaanvragen kan weergeven en ermee kan werken. Voor vertrouwelijke vacatureaanvragen is een arbeidsplaats pas vereist als u de beslissing om aan te stellen begint, zelfs als u gebruikmaakt van functietracking op basis van arbeidsplaats. Wanneer u een aanstelling start voor een vertrouwelijke vacatureaanvraag, beschikt de geselecteerde arbeidsplaats niet over de aanvullende vertrouwelijke beveiliging.

Workday maakt sollicitaties naar vertrouwelijke vacatureaanvragen automatisch vertrouwelijk.

U kunt vertrouwelijke vacatureaanvragen plaatsen, maar deze worden niet weergegeven in de standaardrapporten

voor 'Functies zoeken

' op interne of externe vacaturesites. Als u vertrouwelijke bestelaanvragen naar kandidaten wilt verzenden, kunt u:

Gebruik de taak
Sollicitatie maken
om namens een kandidaat naar de vertrouwelijke vacatureaanvraag te solliciteren.
Nodig een prospect uit om te solliciteren door een geheime URL naar de vacature te verzenden. Instrueer prospects om de URL niet met anderen te delen, aangezien gebruikers zich niet hoeven aan te melden voor toegang tot de vacature.
Plaats de vacature bij bureaus die vertrouwelijke vacatures toestaan, zoals geconfigureerd in de taak
'Recruitingbureau maken'
. Na de plaatsing kunnen deze bureaus vertrouwelijke kandidaten verzenden als de gebruikers van het bureau gemachtigd zijn om de vertrouwelijke vacatures weer te geven.

U kunt geen vertrouwelijke vacatureaanvraag maken door:

De details van een bestaande vacatureaanvraag worden gekopieerd.
Een bestaande arbeidsplaats gebruiken.
Een nieuwe arbeidsplaats maken.

Voorbeeld: u kunt een bestaande kandidaat voor een reguliere vacatureaanvraag niet verplaatsen naar een vertrouwelijke vacatureaanvraag.

Gebruik de domeinen

View Confidential Prospects

en

Create Confidential Prospects

in het functionele gebied 'Recruiting' om te bepalen wie vertrouwelijke prospects kan maken en kan bekijken.

Wanneer een vertrouwelijke prospect solliciteert naar een vertrouwelijke vacatureaanvraag, geldt het volgende:

Gebruikers met toegang tot vertrouwelijke prospects kunnen de prospects weergeven, zelfs als ze geen toegang hebben tot de vertrouwelijke vacatureaanvraag.
Gebruikers die alleen toegang hebben tot de vertrouwelijke vacatureaanvraag, kunnen de vertrouwelijke prospect niet bekijken.

In Workday worden vertrouwelijke prospects weergegeven op:

Het rapport
'Kandidaten zoeken
' wordt alleen weergegeven als ze ook naar een niet-vertrouwelijke functie solliciteren.
Het rapport
'Mijn kandidaten'
en andere rapporten voor gebruikers die toegang hebben om ze weer te geven.

Wanneer een vertrouwelijke prospect solliciteert naar een normale vacatureaanvraag, geldt het volgende:

De sollicitatie van de prospect voor de niet-vertrouwelijke vacatureaanvraag is niet zichtbaar voor gebruikers die alleen toegang hebben tot de vertrouwelijke prospect.
De prospect is niet zichtbaar voor gebruikers die alleen toegang hebben tot de sollicitatie en niet tot de vertrouwelijke prospect.
De kandidaten worden in Workday weergegeven in het rapport '
Kandidaten zoeken
'.

Wanneer een niet-vertrouwelijke prospect solliciteert naar een vertrouwelijke vacatureaanvraag, wordt deze in het rapport '

Kandidaten zoeken

' weergegeven. Gebruikers zonder toegang tot vertrouwelijke prospects kunnen niet zien naar welke vacatureaanvraag de niet-vertrouwelijke prospect heeft gesolliciteerd.