Stappen: sollicitatiegesprekken instellen voor integratie met Microsoft Outlook
- Een Microsoft®-werkaccount via Azure Active Directory.
- Microsoft Exchange Online.
- Zakelijke e-mailadressen van Microsoft Outlook 365 voor interviewers.
- Microsoft Outlook 365-ruimtelijsten.
Als u een gespreksschema maakt, wordt Workday met Microsoft Outlook geïntegreerd wanneer:
- De beschikbaarheid van een interviewer wordt bekeken.
- De beschikbaarheid van ruimtelijsten en ruimten wordt bekeken.
- Een kalendergebeurtenis wordt gemaakt.
- Een melding naar de interviewer wordt verzonden.
Workday kan ook worden geïntegreerd wanneer:
- Een kalendergebeurtenis opnieuw wordt gepland of wordt geannuleerd.
- De reactie van een interviewer op een kalendergebeurtenis wordt gecontroleerd.
- Open de taakTenantinstellingen bewerken - recruiting.Klik opMicrosoft OutlookvoorKalenderintegratie voor gespreksplanning inschakelen.Beveiliging:Het duurt maximaal 15 minuten om te activeren in Workday.instellingen: tenantinstellingen - HCM-domein Functioneel gebied systeem.
- Voeg niet'Team gesprek plannen'toe als stap. Deze werkt niet met Microsoft Outlook.
- (Optioneel) Open de taakGespreksruimten onderhouden.Synchroniseer de beschikbare ruimten in Outlook met Workday, zodat u bij het plannen van sollicitatiegesprekken naar ruimten kunt zoeken. Voer deze taak uit wanneer u nieuwe ruimten aan Outlook toevoegt.Beveiliging: het domeinSet Up: Recruitingin de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Talent Pipeline'.
Bij het uitvoeren van deze aan sollicitatiegesprekken gerelateerde taken zien interviewers mogelijk een pagina met Microsoft-machtigingen wanneer Microsoft hun e-mailadres en wachtwoord valideert:
- Een gespreksschema maken.
- Een gespreksschema annuleren.
- Een sollicitatiegesprek opnieuw plannen.
- Feedback over gesprek beheren.