Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: meldingsvertragingen toevoegen aan bedrijfsprocessen voor recruiting

Stappen: meldingsvertragingen toevoegen aan bedrijfsprocessen voor recruiting

Met Workday kunt u een getimede vertraging toevoegen aan aangepaste werkstroommeldingen voor bedrijfsprocessen voor recruiting. Als u een melding uitstelt, kan het zijn dat een kandidaat niet direct na het verzenden van de sollicitatie een afwijzingsbericht ontvangt.
U kunt de vertraging maken met behulp van het moment van activering of een rapportveld en de hoeveelheid tijd voor de vertraging definiëren.
Vertraagde meldingen werken niet met bijlagen.
  1. Maak een routeringsregel die
    E-mail
     als
    kanaal
     en
    'Onmiddellijk'
     als
    standaardfrequentie
    inschakelt.
  2. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    Schakel het
    selectievakje Herinneringen
     inschakelen in de sectie
    Herinneringsinstellingen
     in.
    Selecteer in de sectie
    Instellingen voor levering van meldingen
     het bovenliggende meldingstype
    voor bedrijfsprocessen
     . Voeg de nieuwe routeringsregel toe aan de prompt
    Regel
     voor het meldingstype
    'Meldingen voor aangepaste bedrijfsprocessen'
     .
  3. Open de bedrijfsprocesdefinitie voor een van deze bedrijfsprocessen:
    • Beoordeling
    • Antecedentenonderzoek
    • Arbeidsovereenkomst
    • Sollicitatiegesprek
    • Sollicitatie:
    • Gereed voor aanstelling
    • Referentiecontrole
    • Beoordelen
    • Screening
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
    de optie Melding toevoegen
    voor bedrijfsproces
    .
  5. Vul de sectie
    Triggers
     in.
    De trigger voor de vertraging kan een afwijzingsstatus of een invoer- of exitstap in de bedrijfsprocesdefinitie zijn.
  6. Vul de sectie
    Vertragingsmelding in
     .
    In Workday wordt deze sectie weergegeven wanneer u het selectievakje
    'Herinneringen inschakelen
     ' in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     moet inschakelen.
    De timing van de vertraging kan het moment zijn waarop de activering plaatsvindt of een rapportveld. U kunt de hoeveelheid tijd voor de vertraging definiëren. Er is een vertraging van 1 dag om middernacht van de volgende dag.
U kunt meldingen in behandeling weergeven met behulp van de:
  • Het raster
    'Meldingen in behandeling'
     in het profiel '
    Alle gebeurtenissen'
     in de taak
    'Record volledig proces
     '.
  • De kolom
    Vertragen
     in de sectie
    Aangepaste melding
     in de bedrijfsprocesdefinitie.
  • Rapport
    voor bedrijfsprocesmeldingen in behandeling
     . In de prompt
    Functioneel gebied
     kunt u het functionele gebied
    Recruiting
     selecteren om recruitingmeldingen in behandeling weer te geven.
Kandidaten zien de afwijzing van hun sollicitatie pas als ze de vertraagde melding hebben ontvangen. De meldingsvertraging is ook van toepassing op de sollicitatiestatus op de startpagina van de kandidaat van een externe vacaturesite.