Concept: parallelle fasen

Overzicht

Een parallelle fase is een recruitingfase waarin een kandidaat zich tegelijkertijd als in een primaire fase kan bevinden. In Workday worden fasen gecategoriseerd als:

Primair.

Parallel.

U kunt het dynamische bedrijfsproces 'Sollicitatie'
configureren om het volgende te definiëren:

De volgorde waarin kandidaten het recruitingproces doorlopen.

De primaire fasen die parallelle fasen kunnen hebben.

Houd bij het configureren van parallelle fasen in het bedrijfsproces 'Sollicitatie'
rekening met fasen die niet afhankelijk zijn van een andere fase voordat u deze begint. zoals:

Sollicitatiegesprek

Antecedentenonderzoeken

Referentiecheques

Een bedrijf wil bijvoorbeeld:

Dat een kandidaat een assessmenttest voltooit (parallel) wanneer hij of zij zich in de sollicitatiegespreksfase bevindt (primair).

Een antecedentenonderzoek uitvoeren (parallel) wanneer ze een aanbieding (primair) doen.

U kunt voorwaarderegels gebruiken om te verfijnen wanneer een parallelle fase wordt uitgevoerd.

U kunt slechts één fase voor aanbieding of arbeidsovereenkomst tegelijk uitvoeren.

Parallelle fasen ondersteunen automatische faseroutering voor afgewezen kandidaten, maar geen automatische faseroutering voor het naar voren halen van kandidaten.

Parallelle fase starten

Met Workday kunt u een parallelle fase starten voor een individuele kandidaat of voor meerdere kandidaten tegelijk.

Voor individuele kandidaten start u een parallelle fase via:

De knop

'Parallelle fase starten'

in het kandidaatprofiel.

De knop

Parallelle fase starten

staat los van de knoppen

Voorwaarts

Weigeren

en is niet beschikbaar op mobiele apparaten.

Het actiemenu

'Sollicitatie

verplaatsen kandidaat'

is gerelateerd aan de naam van de kandidaat.

Voor meerdere kandidaten start u een parallelle fase vanuit deze rapporten en taken:

Het rapport

'Sollicitaties kandidaat'

dat u kunt vinden via de

recruitinghub

Het rapport

'Kandidaat beoordelen'

in de

recruitinghub

en het profiel

'Vacatureaanvraag'

Het rapport

'Interne kandidaten weergeven'

dat u kunt vinden via de

recruitinghub

Het rapport

'Aangebrachte kandidaten weergeven'

dat u kunt vinden via de

recruitinghub

Wanneer u een parallelle fase start, wordt de gebeurtenis in Workday vastgelegd in de

procesgeschiedenis

. U:

Er kan slechts één aanbieding
of arbeidsovereenkomst
voor een sollicitatie tegelijk worden uitgevoerd.

Kan fasen zo configureren dat ze tegelijkertijd worden uitgevoerd als ze niet afhankelijk zijn van de voltooiing van andere fasen. Voorbeeld: gespreks-
en referentiecontrole
.

U kunt de taak

'Voorwaarts verplaatsen'

niet gebruiken om een kandidaat vanuit een parallelle fase naar een andere fase te verplaatsen.

Een parallelle fase voltooien

Gebruik de taak

'Naar volgende fase'

om een parallelle fase in de stap 'Beslissen'
te voltooien. U kunt een kandidaat ook naar de volgende fase verplaatsen in een primaire fase. U kunt echter slechts één actie tegelijk uitvoeren en deze actie wordt vastgelegd in het rapport

'Procesgeschiedenis'

van de kandidaat.

De knop

'Naar volgende fase'

wordt alleen weergegeven wanneer een primaire of parallelle fase zich in de stap 'Beslissen'
in de toepasselijke bedrijfsprocesdefinitie bevindt.

Alle parallelle fasen worden voltooid als u een kandidaat aanstelt of een sollicitatie afwijst. Configureer een voorwaarderegel om te voorkomen dat Workday de parallelle fasen voltooit.

Afwijzen vanuit een parallelle fase

Met Workday kunt u een sollicitatie uit een lopende primaire of parallelle fase afwijzen voor:

Individuele kandidaten. De knop

'Afwijzen'

wordt uitgebreid met parallelle fasen. Met afwijzen kunt u de afwijzingsreden voor een primaire fase of een parallelle fase selecteren.

Een of meer kandidaten met behulp van het rapport

'Kandidatenlijst'

of het kandidatenprofiel. In de taak

'Sollicitaties afwijzen'

staan ook de afwijzingen voor de primaire en parallelle fase.

De sollicitatie en de volledige sollicitatiegebeurtenis worden gesloten en de actie wordt vastgelegd in het rapport

'Procesgeschiedenis'

van de kandidaat.