Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: recruitinggebeurtenissen voor kandidatenengagement beheren

Stappen: recruitinggebeurtenissen voor kandidatenengagement beheren

  • Stel typen recruiting in.
  • Maak en publiceer een externe vacaturesite met een huisstijl.
  • Maak een registratiesjabloon.
  • Beveiliging: de domeinen
    Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     en
    Manage: Recruiting Landing Pages
     in het functionele gebied Candidate Engagement.
U kunt recruiting maken die zijn gekoppeld aan een externe vacaturesite en registratieformulier. Wanneer u een gebeurtenis '' maakt, maakt Workday ook een landingspagina voor gebeurtenis ( ). U kunt de volgende componenten alleen opnemen op landingspagina's voor gebeurtenis :
  • Registratieformulieren.
  • Tekstblokken met ingeschakelde gegevensvelden.
Er zijn aanvullende typen inhoud beschikbaar voor landingspagina's voor gebeurtenis :
  • Knoppen met huisstijl.
  • Afbeeldingen
  • Vacatures
  • Video's
  1. Open het rapport
    Recruitinggebeurtenissen voor kandidatenengagement beheren
     of de taak
    Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement maken
     .
  2. Voer gebeurtenis in. Selecteer de externe vacaturesite en het registratieformulier om aan de landingspagina voor de gebeurtenis te koppelen.
    Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    • Gebeurtenisnaam
    • Omschrijving (intern)
       voor interne gebruikers om weer te geven.
    • Gebeurtenistype:
    • Begindatum en -tijd
    • Einddatum en -tijd
    • Tijdzone
    • Gebeurtenisnotatie
       : virtueel, persoonlijk of hybride.
    • Locatie
       voor met instructeur gebeurtenissen.
    • Conferentiekoppeling
       voor virtuele en hybride evenementen.
    • Vacaturesite voor gebeurtenispagina
    • Registratiesjabloon:
    • Kandidatenpool automatisch maken
      Beveiliging:
      Candidate Pool: Create
       domein in het functionele gebied 'Recruiting'.
  3. Stel de inhoud van de landingspagina voor de gebeurtenis in.
    U kunt deze opties openen door op de werkbalk op 'Invoegen' te klikken of door de muisaanwijzer op een bestaande inhoudscontainer te plaatsen. U kunt nieuwe inhoud toevoegen door op het + pictogram langs de rand van bestaande containers te klikken.
    Workday raadt u aan regelmatig op
    Opslaan
     in de kop te klikken wanneer u wijzigingen aanbrengt.
    Componenten van landingspagina voor gebeurtenis
    Component
    Instellingen
    Registratieformulier
    U kunt een knop aan het registratieformulier toevoegen, zodat geïnteresseerde gebruikers zich kunnen registreren als deelnemer aan een gebeurtenis . Workday maakt een prospect voor alle geregistreerde deelnemers aan gebeurtenis .
    In het deelvenster met formuliereigenschappen kunt u:
    • De positionering aanpassen.
    • Een knopstijl selecteren.
    • Kandidatenpools en kandidaattags opgeven om deze te koppelen aan prospects die het formulier invullen.
      Als u het selectievakje
      'Kandidatenpool automatisch maken'
       hebt ingeschakeld, wordt de automatisch gemaakte kandidatenpool Workday gebruikt in de prompt 'Automatisch taggen in kandidatenpool' voor het registratieformulier.
    Tekst met gegevensfunctionaliteit
    U kunt deze gegevensvelden toevoegen in tekstblokken voor landingspagina's voor gebeurtenis .
    • Koppeling naar conferentie voor recruitinggebeurtenis
    • Indeling recruitinggebeurtenis
    • Locatie recruitinggebeurtenis
    • Naam recruitinggebeurtenis
    • Tijdzone recruitinggebeurtenis
    • Einddatum recruitinggebeurtenis (met notatie)
    • Eindtijd recruitinggebeurtenis (met notatie)
    • Begindatum recruitinggebeurtenis (met notatie)
    • Begintijd recruitinggebeurtenis (met notatie)
    In het deelvenster
    Teksteigenschappen
     kunt u de positionering aanpassen.
    Landingspaginacomponenten
    Componenten:
    Instellingen
    Knoppen
    De vormen en kleuren van knoppen worden beperkt tot wat beschikbaar is op de gekoppelde vacaturesite. U moet toegang hebben tot de taak
    Huisstijl bewerken
     om de knopstijl te wijzigen.
    In het deelvenster
    Knopeigenschappen
     kunt u het volgende doen:
    • De positionering aanpassen.
    • Een knop wijzigen in een primaire of secundaire huisstijl.
    • Voer de labeltekst van de knop in.
    • Een koppeling invoeren.
    Afbeelding
    Selecteer een afbeelding die kleiner is dan 10 MB.
    In het deelvenster
    Afbeeldingseigenschappen
     kunt u het volgende doen:
    • De positionering aanpassen.
    • De afbeelding uitvouwen over de volledige breedte van de pagina.
    • Het formaat van afbeeldingen wijzigen die niet de volledige breedte hebben.
    • Beschrijvende tekst toevoegen voor gebruikers van schermlezers.
    • Een koppeling invoeren.
    Vacatures
    U kunt een subset van vacatures toevoegen vanuit de gekoppelde vacaturesite. U kunt vacatures filteren om alleen vacatures weer te geven die relevant zijn voor de doelgroep.
    Welke filters worden weergegeven, is afhankelijk van de configuratie van de vacaturesite die aan de landingspagina is gekoppeld.
    Er worden maximaal vijf vacatures weergegeven. Selecteer de overloopknop om alle functies weer te geven die matchen met de paginacriteria.
    Workday werkt automatisch de lijst met vacatures bij die wordt weergegeven wanneer u vacatures opnieuw plaatst of de plaatsing ongedaan maakt.
    Tekst
    Gebruik de beschikbare opties op de werkbalk om de opmaak te configureren, zoals de opmaak, lettertype , het toevoegen van koppelingen en gegevensvelden.
    Video
    U kunt een video uploaden vanaf uw apparaat of een beschikbare video in Drive selecteren.
    Alle componenten
    Vanuit het eigenschappenvenster voor een component kunt u het volgende doen:
    • De opvulling of de hoeveelheid lege ruimte rond de component aanpassen.
    • Een achtergrondkleur selecteren.
    Als u de achtergrondkleur voor de hele landingspagina wilt wijzigen, selecteert
    u
    Achtergrondinstellingen
     op de werkbalk.
  4. Publiceer de landingspagina voor de gebeurtenis of sla deze op als concept.
  5. Geef een koppeling op naar de pagina 'Inklokken' voor hybride, persoonlijke en virtuele gebeurtenissen zodat geregistreerde deelnemers kunnen inklokactie vanaf een computer of mobiel apparaat.
    Stel een koppeling naar de pagina 'Inklokken' in op:
    • De landingspagina voor de gebeurtenis .
    • Een e-mail of campagnecommunicatie.
    • QR-codes voor gebeurtenis gebruiken.
    • Deelnemers aan de gebeurtenis moeten het e-mailadres verzenden dat tijdens het registratieproces is gebruikt om in inklokactie.
Wanneer u een pagina publiceert, kan iedereen die over de URL beschikt, deze bekijken en de registratieknop gebruiken om het registratieformulier te openen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een gepubliceerde landingspagina voor een gebeurtenis , bewerken deze en publiceert u deze opnieuw. Als u de landingspagina van een gebeurtenis permanent wilt archiveren, selecteert u in het menu met gerelateerde acties
de optie Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement > Publicatie van gebeurtenis ongedaan maken.
 .
Als u zich hebt aangemeld voor de functie ' Workday 32 - Time Zones', wordt de lokale tijdzone van de Workday gebruikt.
Bekijk en wijzig de details van gebeurtenis op het tabblad
'Gebeurtenisdetails'
 van het rapport
'Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement weergeven
 '. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Hiermee kunt u kandidaat en kandidaat weergeven die zijn gekoppeld aan de gebeurtenis ''.
  • Genereer scanbare QR-codes voor koppelingen naar de landingspagina voor de gebeurtenis , de registratie voor de gebeurtenis en de incheckpagina voor de gebeurtenis .
  • Deel deze koppelingen voor gepubliceerde gebeurtenissen: landingspagina's voor gebeurtenis , registratie voor gebeurtenis , inklokken voor gebeurtenis .
Gebruik het tabblad Rooster voor gebeurtenissen in het rapport
Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement weergeven
 om het volgende weer te geven:
  • De contactgegevens, de registratiestatus en cv's voor deelnemers aan de gebeurtenis .
  • Gebruik de massale acties
    'Inklokken'
     en
    'Inklokken verwijderen'
     om de aanwezigheid van deelnemers aan de gebeurtenis te beheren .
  • Gebruik de volgende massale acties voor geregistreerde deelnemers aan gebeurtenis :
    Toevoegen aan pool
     ,
    Uitnodigen voor sollicitatie
     ,
    Bericht verzenden
     ,
    Delen
     .
Gebruik de taak
Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement kopiëren
 om recruiting gebeurtenis kopiëren, inclusief gearchiveerde gebeurtenissen.
  • Open de taak via het menu met gerelateerde acties voor een gebeurtenis. Selecteer
    Recruitinggebeurtenis voor kandidatenengagement
     >
    Gebeurtenis kopiëren
     .
  • Wanneer u een recruiting '' kopieert, wordt het Workday gekopieerd:
    • Alle gebeurtenis , met uitzondering van de gebeurtenis , de begindatum en -tijd en de einddatum en -tijd. Workday voegt 'Kopiëren' toe aan de naam van de gekopieerde gebeurtenis ''.
    • Alle configuraties van landingspagina voor gebeurtenis , inclusief koppelingen van kandidatenpool en kandidaattag .
  • Als u een recruiting kopieert , worden de campagne en lidmaatschappen van de gebeurtenis niet gekopieerd.