Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: kandidatenpools beheren

Stappen: kandidatenpools beheren

  • Gebruik de taak
    'Toewijsbare rollen onderhouden'
     om de rol 'Manager kandidatenpool' te selecteren, schakel deze in voor het organisatietype
    'Kandidatenpool'
     en schakel het selectievakje
    'Zelftoewijzing'
     in voor de rol.
  • Configureer voor privétalentpools het beveiligingsbeleid voor de domeinen
    'Kandidatenpool: privépool maken'
    ,
    'Kandidatenpool: privépool weergeven en wijzigen'
    en
    'Kandidatenpool: mijn privépools'
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  • Beveiliging:
    Kandidatenpool: Maken
    ,
    Kandidatenpool: Pool weergeven en wijzigen
    , en
    Kandidatenpool: Lidmaatschap beheren
     in het functionele gebied Recruiting.
Met Workday kunt u kandidaten groeperen in kandidatenpools op basis van door u gedefinieerde criteria. U kunt deze pools gebruiken om uw talentpijplijn te vullen en te beheren. Kandidatenpools kunnen interne en externe kandidaten bevatten.
U kunt zoveel openbare of besloten kandidatenpools maken als u nodig hebt en kandidaten in meerdere pools plaatsen.
U kunt een aangepast label opgeven voor de knop
'Toevoegen aan pool'
 met behulp van de taak
'Aangepaste labels onderhouden'
 . Deze wijziging wordt overal doorgevoerd in Workday.
  1. Open een van deze taken:
    • Kandidatenpool maken
    • Privékandidatenpool maken
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type
    Wanneer u het volgende selecteert:
    • Dynamic Pool
      , Workday voegt automatisch en continu kandidaten toe die aan uw zoekcriteria voldoen. Deze pools kunnen maximaal 50.000 leden bevatten.
    • Statische pool
      . U kunt kandidaten handmatig toevoegen. Deze pools kunnen maximaal 25.000 leden bevatten.
    Nadat u een pool hebt gemaakt, kunt u het type ervan niet meer wijzigen.
    Beperkte weergave
    Alleen beschikbaar voor openbare kandidatenpools. In Workday worden privékandidatenpools automatisch beperkt.
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, kunnen gebruikers alleen de kandidaten zien voor vacatureaanvragen waartoe ze toegang hebben als ze de pool weergeven.
    U moet toegang hebben tot:
    • Kandidatenpool: het domein 'Beperkte weergave'
       kan kandidaten weergeven met sollicitaties in kandidatenpools. Zonder toegang tot het domein kunt u alleen prospects zonder sollicitaties weergeven.
    • Het domein
      Prospects
       in het functionele gebied Recruiting kan ook niet-vertrouwelijke prospects in beperkte kandidatenpools zien.
    U kunt geen pools beperken of inactiveren via de taak
    'Kandidatenpool bewerken'
     wanneer ze worden gebruikt in actieve recruitingcampagnes.
  2. Voeg leden toe aan statische kandidatenpools.
    Gebruik een of meer van deze rapporten:
    • Kandidaten zoeken
       of
      Medewerkers zoeken
      : selecteer maximaal 5000 kandidaten en klik op
      Toevoegen aan pool
      .
    • Kandidatenpool weergeven
      : selecteer maximaal 5000 kandidaten en selecteer
      Toevoegen aan pool
      in het menu met gerelateerde acties.
    • Vacatureaanvraag weergeven
      : selecteer op het tabblad
      'Kandidaten'
       maximaal 5000 kandidaten en selecteer in het menu met gerelateerde acties
      de optie Toevoegen aan pool
      .
      Deze actie is alleen beschikbaar als u een standaardraster selecteert in de taak
      'Toewijzing kandidatenlijst onderhouden'
    U kunt kandidaten toevoegen aan pools via:
    • Medewerkersprofiel
      , klikt u op het tagpictogram naast de foto van de medewerker en selecteert u een of meer kandidatenpools in de prompt.
    • Voor de prospect of kandidaatprofiel
      gebruikt u het menu met gerelateerde acties van de prospect of kandidaat en selecteert u
      'Kandidatenacties'
      Toevoegen aan pool
      .
    Beveiliging:
    • De domeinen 'Kandidatenpool: lidmaatschap beheren'
       en
      'Kandidaten zoeken': intern en extern
       in het functionele gebied 'Recruiting'.
    • Zoeken: zoek het
       medewerkersdomein in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en -vaardigheden'.
  3. Open de taak
    Profielgroep configureren
     .
    Selecteer in de prompt
    Profielgroep
    de optie Overzicht voor kandidatenpool
    .
    Voeg het rapport
    Poolleden
     toe aan een nieuwe rij.
    Schakel het
    selectievakje Weergeven in profiel
     in.
  4. Definieer categorieën en statuswaarden om de gereedheid van kandidaten bij te houden in de taak '
    Gereedheidsstatuswaarden kandidatenpool onderhouden'
     , beveiligd in het domein
    'Set Up: Recruiting
     '.
Gebruik het rapport
'Kandidatenpool weergeven
 ' om gereedheidsstatuswaarden toe te wijzen aan leden.