Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Concept: recruitinggegevens opschonen

Concept: recruitinggegevens opschonen

U moet voldoen aan privacyregelgeving en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Daarom stelt Workday u in staat om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) uit uw tenant te wissen voor gegevenstypen die u selecteert.
U kunt specifieke PII uit uw Workday-tenant opschonen voor populaties die u in een aangepast rapport selecteert.
Voorbeelden:
  • Actieve medewerkers
  • Kandidaten
  • Sollicitanten
  • Sollicitanten met kandidaat
  • Prospects
  • Medewerkers met beëindigd dienstverband
Met Workday kunt u opschoningsplannen maken en beheren, waarbij u gegevenspopulaties kunt opgeven die in een opschoningsproces moeten worden opgenomen.
Wanneer u gegevens opschoont, verwijdert u deze permanent uit uw tenant. Workday kan het verwijderen van gegevens niet ongedaan maken of terugdraaien.
Ter bescherming tegen het verwijderen van cruciale gegevens raadt Workday het volgende aan:
  • Verleen de mogelijkheid om gegevens op te schonen aan gebruikers die het opschoningsproces en de gevolgen ervan begrijpen.
  • Verwijder alleen de gegevens die u in de sandboxomgeving hebt getest en bevestigd voordat u deze in uw productieomgeving opschoont.

Persoonlijke gegevens opschonen

U kunt de taak
Privacygegevens opschonen
 gebruiken om alleen de PII te verwijderen die u opgeeft in het opschonen . U kunt deze taak gebruiken wanneer u periodiek gegevenssets moet opschonen. Voorbeeld: voor medewerkers met beëindigd dienstverband.

Afzonderlijke entiteit opschonen

Met Workday kunt u een afzonderlijke entiteit, zoals een kandidaat of een sollicitatie, opschonen met behulp van het gerelateerde actiemenu van die entiteit. Beveiligingsgroepen met toegang tot het domein
Purge Single Entity Data
 kunnen afzonderlijke records opschonen.

Kandidaatgegevens opschonen

U kunt kandidaten of kandidaatdocumenten op verzoek wissen of wanneer u ze niet meer nodig hebt. Voorbeeld: sollicitaties van kandidaten wanneer ze een andere functie hebben geaccepteerd.
Wanneer u een:
  • Kandidaat opschoont die u niet aanstelt, verwijdert Workday de PII van de kandidaat, de gebruikersnaam van de startpagina van de kandidaat en alle documenten die aan de kandidaat zijn gekoppeld.
  • Kandidaat opschoont die u aanstelt, verwijdert Workday de gebruikersnaam van de startpagina van de kandidaat en het gedeelte
    Documenten kandidaat
     uit het medewerkersprofiel.

Medewerkersgegevens opschonen

Workday verwijdert alleen medewerkers:
  • Markeren als
    in aanmerking komend voor opschonen
     in een aangepast rapport dat u kunt maken met de taak
    Privacygegevens opschonen
     .
  • Van wie u het dienstverband beëindigt. U kunt geen medewerkers opschonen met een actieve arbeidsplaats of een in behandeling zijnde beëindiging.
Workday verwijdert geen:
  • Kandidaten voor een openstaande of geblokkeerde functie.
  • Toekomstige aanstellingen.

Gegevens van medewerkers met beëindigd dienstverband opschonen

Wanneer u medewerkers met een beëindigd dienstverband opschoont, retourneert Workday ze niet meer in zoekopdrachten en wordt al hun PII verwijderd. Voor historische headcountdoeleinden:
  • Geeft Workday de verwijderde instance aan als
    Persoon opgeschoond
     waar normaal gesproken de naam wordt weergegeven.
  • Koppelt Workday alle resterende gegevens aan
    Persoon opgeschoond
     in plaats van aan een identificeerbare persoon.