Concept: certificaat van in aanmerking komende personen
Met een certificaat van gerechtigden, ook wel
gerechtigdheidslijst
of kandidatenlijst
genoemd, kunnen functionarissen worden geselecteerd om een lijst met in aanmerking komende kandidaten voor vacatureaanvragen te genereren. Als u een lijst met in aanmerking komende kandidaten hebt, wordt het selectieproces voor het aanstellen van managers voor staats-, lokale en federale overheden versneld. U kunt de criteria bepalen voor het plaatsen van een kandidaat op een certificaat en de kandidaten vervolgens aan het certificaat toevoegen via de taak
'Certificaat van in aanmerking komende personen maken
'. De criteria kunnen de kandidaatwaardering, de kandidaatpositie en de voorkeur van een veteraan omvatten. Een certificaat moet worden geretourneerd of verlopen voordat u een nieuw certificaat kunt maken. In de volgende scenario's is een nieuw certificaat voor de vacatureaanvraag vereist:
- Wanneer een certificaat verloopt, kan de aanstellende manager geen kandidaat meer aanstellen of afwijzen op basis van het certificaat.
- Als een kandidaat van de ene naar de andere vacatureaanvraag wordt verplaatst, blijft de kandidaat niet op het oorspronkelijke certificaat staan.
- Als een sollicitatie naar een andere vacatureaanvraag wordt verplaatst.
Wanneer een kandidaat naar een andere vacatureaanvraag wordt verplaatst, wordt die kandidaat niet meer opgenomen in bestaande certificaten die aan de oorspronkelijke aanvraag zijn gekoppeld. Als u een certificaat wilt genereren voor de kandidaat in de nieuwe vacatureaanvraag, moet u een nieuw certificaat maken. Certificaten zijn gekoppeld aan vacatureaanvragen, niet aan kandidaten, en volgen daarom niet de sollicitant. Een kandidaat kan op meerdere certificaten in verschillende bestelaanvragen worden vermeld, maar elk certificaat is uniek voor de specifieke aanvraag. Nadat het certificaat is uitgegeven, kunnen de kandidaatcertificaten niet meer worden gewijzigd. Het certificaat kan door de aanstellende manager ongedaan worden gemaakt of worden geretourneerd en er kan een nieuw certificaat worden uitgegeven.
Bedrijfsprocessen
Het bedrijfsproces
'Certificaat van gerechtigden maken'
wordt gestart met de taak 'Certificaat van gerechtigden maken
'. Met het bedrijfsproces 'Certificaat van gerechtigden retourneren'
en de taak ' Certificaat van gerechtigden retourneren
' (toegang via het certificaat) kunt u aanvullende kandidaten aanvragen. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om de taak op te slaan voor later en uw kandidatenlijst opnieuw te bekijken met de taak
'Certificaat van gerechtigden herzien'
die u kunt openen via 'Mijn taken'
of via de knop ' Certificaat van gerechtigden herzien'
op het tabblad 'Kandidaten
'. Rasterconfiguratie
U kunt het raster '
Certificaat van gerechtigden'
aanpassen en configureren met behulp van de taak 'Toewijzing kandidatenlijst onderhouden'
. Audits
Aan auditors kan afzonderlijke toegang worden verleend tot de taak
'Audit Certificate of Eligibles'
en kunnen opmerkingen over het certificaat toevoegen. Klik in het certificaat op Auditgeschiedenis
. Rapportage
U kunt het rapport
'Certificaat van gerechtigden weergeven'
gebruiken om een lijst met kandidaten op te vragen op vacatureaanvraag en profiel.