Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Voorbeeld: documenten toevoegen aan vacature

Voorbeeld: documenten toevoegen aan vacature

In dit voorbeeld ziet u hoe u het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 configureert, zodat u documenten kunt toevoegen aan dienstverbandaanbiedingen die worden weergegeven op de startpagina van de kandidaat.
U wilt documenten opnemen over het ziektekostenverzekeringspakket van uw organisatie en aandelenopties voor medewerkers samen met de vacatureaanbieding voor een succesvolle kandidaat.
U moet deze stappen toevoegen aan het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 zodat u de documenten kunt toevoegen en beoordelen voordat u ze ter goedkeuring door het management verzendt en naar de kandidaat verzendt:
  1. Documenten toevoegen
  2. Documenten beoordelen
Beveiliging:
  • Het domein
    Candidate Data: Attachments
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  • Het domein
    Candidate Data: Offer Details
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
  • Pre-Hire Data: Employment Agreement
     in de functionele gebieden 'Recruiting' en 'Pre Hire Process'.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
    .
  2. Schakel het selectievakje
    Bijlagen inschakelen
     in.
  3. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Aanbieding
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  5. Selecteer de huidige datum in de prompt
    'Ingangsdatum'
     .
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Voeg in de sectie
    Bedrijfsprocesdefinitie bewerken
     drie rijen toe aan het raster
    Bedrijfsprocesstappen
     en voer deze waarden in:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    b
    Actie
    Documenten toevoegen
    HR-beheerder
    c
    Actie
    Document genereren
    HR-beheerder
    d
    Documenten beoordelen
    HR-beheerder
  8. Stel bij de stap 'Beslissing over aanbieding nemen' de stapvolgorde in op z.
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Klik op
    Stap voor genereren van document configureren
    .
  11. Klik op
    OK
    .
  12. Voer in de taak 'Stap voor genereren van document configureren' de volgende waarden in:
    Optie
    Waarde
    Standaarddocument
    Selecteer
    Actieve documenten
     en vervolgens
    Offer Letter Doc Gen
    Uitvoeringsgebruiker
    HR-beheerder/recruiter
  13. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  14. Klik op
    Documentbeoordeling configureren
    .
  15. Klik op
    OK
    .
  16. Selecteer in de taak
    'Document beoordelen' configureren
     de optie
    Vandaag
     in de prompt
    Ingangsdatum document
    .
  17. Selecteer in de sectie
    Documenten
     de optie
    Stap voor genereren van document
     en vervolgens
    c - Document genereren
     in de prompt
    Document
    .
  18. Klik op
    Toevoegen
    .
  19. Selecteer in de prompt
    Document
     de optie
    Documentstap toevoegen
     en vervolgens
    b - Documenten toevoegen
    .
  20. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Verplaats de geselecteerde kandidaat naar de fase
'Aanbieding'
 en voeg het ziektekostenverzekeringspakket en het aandelenoptiedocument voor uw organisatie bij.
Documenten die als bijlage aan het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 zijn toegevoegd, worden voor kandidaten op
de startpagina van de kandidaat
 weergegeven in de volgorde waarin ze beschikbaar zijn voor beoordeling. Documenten die in Workday worden gegenereerd met aanpasbare sjablonen, worden na standaarddocumenten gegenereerd. Deze volgorde is afhankelijk van hoe lang het duurt om het document te genereren. Voorbeeld: het ziektekostenverzekeringspakket dat is toegevoegd met behulp van de stap
Documenten toevoegen,
 kan boven de aanbiedingsbrief worden weergegeven.