Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: starten van contracten van externe medewerkers automatiseren

Stappen: starten van contracten van externe medewerkers automatiseren

U kunt bepalen hoe u het bedrijfsproces '
Contract van externe medewerker beëindigen'
 wilt starten voor maximaal 500 externe medewerkers. Met de taak MOM (
Mass Operation Management
 ) kunt u het volgende doen:
  • Het bedrijfsproces automatisch starten.
  • Gebruik een werkmap voor massale acties om externe medewerkers bulksgewijs te verwerken.
Via een achtergrondtaak kunt u in Workday het bedrijfsproces '
Contract van externe medewerker beëindigen'
 automatisch starten. U kunt de gegevens ook controleren en verifiëren voordat u de beëindiging start door de werkmap voor massale acties in te schakelen. U hoeft geen werkmap voor massale acties in te stellen om het bedrijfsproces automatisch te starten.
  1. (Optioneel) Stel de werkmap voor massale acties in.
  2. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Contract van externe medewerker beëindigen'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
    Voeg de juiste beveiligingsgroepen toe aan de initiërende actie:
    Contract van externe medewerker beëindigen via gebeurtenis voor starten van massale actie
    .
    Zorg ervoor dat de beveiligingsgroepen die u hebt geconfigureerd, ook zijn opgenomen in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    voor massale actie
     .
  3. Maak een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep met het segment
    'Starten van contract van externe medewerker beëindigen'
     .
  4. Voeg uw op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toe en verleen de machtigingen
    Weergeven
     en
    Wijzigen
     .
    Beveiliging: het domein
    'Massale bewerkingen beheren'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  5. Een bestaand aangepast rapport maken of bewerken. Zorg ervoor dat u het volgende gebruikt:
    • De rapportgegevensbron
      'Indexed All Workers'
       .
    • Medewerkersrapportveld
       op het tabblad
      Kolommen
       .
    • Het rapportveld
      'Einddatum contract'
       op het tabblad
      'Veld'
       .
  6. Open de taak
    Massale bewerking beheren
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Primaire reden:
    Selecteer de primaire reden voor het starten van het bedrijfsproces '
    Contract van externe medewerker beëindigen'
     voor externe medewerkers.
    Arbeidsplaats sluiten
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje in om arbeidsplaatsen te sluiten die zijn gekoppeld aan externe medewerkers die deel uitmaken van een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer.
    Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping?
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje in om de arbeidsplaats van de externe medewerker in te stellen voor overlapping die deel uitmaakt van een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer.
    Contract van externe medewerker beëindigen
    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt met de taak
    'Massale bewerking beheren'
     automatisch een gebeurtenis
    'Contract beëindigen'
     gestart voor externe medewerkers in het aangepaste rapport die:
    • Zijn actief.
    • Geen blokkerende transacties hebben.
    • Zorg voor een einddatum voor het contract.
    Als u het selectievakje
    'Contract van externe medewerker beëindigen'
     niet inschakelt, wordt met de taak
    'Massale bewerking beheren'
     een item gemaakt in de werkmap 'Massale acties' voor externe medewerkers die:
    • Zijn actief.
    • Zorg voor een einddatum voor het contract.
    Wanneer de achtergrondtaak is voltooid, ontvangt u een melding. Open '
    Mijn taken'
     en klik op de knop
    'Werkmap openen'
     om uw werkmap weer te geven. Klik op de knop
    Begin met foutvalidatie
     om te controleren of er geen fouten zijn. Verzend na de verificatie de werkmap voor massale acties om het bedrijfsproces
    'Contract van externe medewerker beëindigen
     ' bulksgewijs te starten voor alle geldige externe medewerkers.
  7. (Optioneel) Open het rapport
    Geplande toekomstige processen
     .
    Gebruik dit rapport om de uitvoeringsfrequentie of het schema te wijzigen. Als u andere
    configuratieparameters voor massale bewerkingen
     moet wijzigen, moet u deze verwijderen en een nieuwe maken.
Hiermee kunt u de status van de achtergrondtaak voor de gebeurtenissen voor
het beëindigen van het contract
 weergeven met behulp van het rapport
'Beheerruns massale bewerking'
 .
U kunt het bedrijfsproces
'Contract van externe medewerker beëindigen'
 ook handmatig bulksgewijs starten met behulp van werkmappen.