Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: elektronische formulieren I-9 . opschonen

Concept: elektronische formulieren I-9 . opschonen

U kunt een elektronisch I-9-formulier opschonen voor een medewerker met beëindigd dienstverband nadat deze voldoet aan de inhouding voor de Amerikaanse staatsburgerschaps- en immigratieservices (USCIS).
U kunt een opschonen van niet ongedaan maken. U wordt aangeraden uw juridisch adviseur te raadplegen voordat u gegevens opschoont.
Er zijn twee taken die u kunt gebruiken om elektronische formulieren I-9 op opschonen :
Privacygegevens opschonen
en
Plan opschonen maken
.
U kunt de taak
Opschoningsplan maken
gebruiken om een opschonen te maken. Een opschonen bestaat uit het aangepast rapport voor het opschonen van de privacyrechten dat u hebt gemaakt, samen met de gegevenstypen die u wilt opschonen. U kunt bepalen of u een opschonen wilt opnemen wanneer u de taak
Privacygegevens opschonen opent
.
Taak
Resultaat
Privacygegevens opschonen
met een opschonen
U kunt het formulier I-9 van een werknemer van wie het dienstverband is beëindigd opschonen , maar niet de persoonlijke gegevens van de werknemer (). De formulieren I-9 opschonen Workday de formulieren niet voldoen aan de inhouding .
Privacygegevens opschonen
zonder opschonen
U kunt het formulier I-9 van een werknemer van wie het dienstverband is beëindigd en diens persoonlijke gegevens opschonen . Wanneer u een werknemer met beëindigd dienstverband opschonen , kan Workday het volgende doen:
  • Hiermee worden alle persoonlijke gegevens en de bijbehorende formulieren I-9 permanent verwijderd.
  • Hiermee worden alle persoonlijke gegevens '' permanent verwijderd, maar de formulieren I-9 blijven zichtbaar als ze niet voldoen aan de inhouding van de USCIS.
U kunt later de formulier I-9-gegevens opschonen voor een werknemer met beëindigd dienstverband is opgeschoond, zodra deze voldoet aan de inhouding van de USCIS.