Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Vaardigheden in functieprofiel massaal bijwerken met werkmappen

Vaardigheden in functieprofiel massaal bijwerken met werkmappen

Met de werkmap 'Vaardigheden in functieprofiel bewerken' kunnen gebruikers namen, samenvattingen en vaardigheidsgegevens van functieprofielen massaal onderhouden en bijwerken met behulp van Worksheets. Deze werkmap ondersteunt alleen onbeperkte beveiligingsgroepen.
Als u toegang wilt tot voorgestelde vaardigheden in de werkmap, moet u zich abonneren op Workday Skills Cloud. Workday raadt u aan om Skills Cloud Skills in de werkmap in te schakelen om alle ondersteunde vaardigheidstypen in functieprofielen te gebruiken.
  1. Configureer de wijzigingstoegang voor gebruikers in het domein ' Gebeurtenissen voor massale actie'.
    • Configureer beveiligingsmachtigingen voor het bedrijfsprocestype '
      Gebeurtenis voor massale actie'
       :
      • Configureer de beveiligingsgroepen die u wilt starten en verzend de werkmap in de actie '
        Gebeurtenis voor massale actie
         starten'.
      • Configureer de beveiligingsgroepen die de werkmap moeten ontvangen bij de eerste generatie en voltooi de massale actie gebeurtenis. Gebruik het actiestaptype 'actie
        voor massale actie voltooien'
         .
      • (Optioneel) Configureer de beveiligingsgroepen waarvan u de werkmap wilt annuleren voor het staptype
        'Annuleren'
         .
    • Configureer beveiligingsmachtigingen voor het bedrijfsprocestype '
      Functieprofiel beheren'
       :
      • Configureer de beveiligingsgroepen die u wilt starten en verzend de werkmap met de initiërende actie
        'Vaardigheden in functieprofiel bewerken (massale actie)'
         .
  3. Verleen toegang tot deze domeinen door beveiligingsgroepen te selecteren en op te geven of ze machtiging hebben om gegevens weer te geven of wijzigen :
    Domein
    Functioneel gebied
    Toegangsmodi
    Overwegingen
    Drive
    System
    Weergeven en wijzigen
    Biedt gebruikers Drive toegang voor het maken en beheren van werkbladgegevens.
    Worksheets
    System
    Weergeven en wijzigen
    Biedt gebruikers de vaardigheid om werkmappen te genereren.
  5. U kunt velden niet verbergen of markeren als alleen-weergeven op beveiligingsgroep ''.
  6. Als u Skills Cloud Vaardigheden en voorgestelde vaardigheden in de werkmap wilt inschakelen, selecteert u in de sectie
    Vaardigheden
     het volgende:
    • Workday Skills Cloud inschakelen
    • Voorgestelde vaardigheden invullen voor functieprofielen
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Skills and Experience
     in het functionele gebied 'Worker Profile and Skills'.
  7. Maak of bewerken een aangepast rapport met een gegevensbron met functieprofielen. U kunt het rapport of het filter gebruiken om maximaal 1000 medewerkers in de werkmap in te vullen met behulp van de taak'
    Gebeurtenis voor massale actie starten'
     . Voorbeeld: u hebt een aangepast rapport gemaakt dat u regelmatig gebruikt om uw functieprofielen onderhouden en u wilt dit gebruiken om vaardigheden in functieprofiel massaal bij te werken.
    U kunt een door Workday geleverd rapport of een aangepast rapport '' gebruiken. U wordt aangeraden het rapport '
    Voorgestelde vaardigheden in functieprofiel'
     van Workday te gebruiken.
  8. Open de taak
    voor massale actie starten
     om de werkmap '' te genereren.
    1. Selecteer
      Vaardigheden voor functieprofielen bewerken
       als het type massale actie en selecteer een rapport met functieprofielen. We raden u aan het rapport
      Voorgestelde vaardigheden in functieprofiel
       te gebruiken.
    2. (Optioneel) Configureer de sectie
      'Vaardigheden vooraf invullen in functieprofiel'
       met de vaardigheden die u vooraf in uw werkmap wilt invullen zodra deze is gegenereerd.
  9. Nadat de werkmap is gegenereerd, opent u '
    Mijn taken'
     en klikt u op
    'Werkmap openen'
     .
    Vul de details in de werkmap in met behulp van de prompts en validatieberichten. U kunt deze werkmap ook delen met andere gebruikers om samen te werken aan gegevensinvoer.
    U kunt geen rij aan de werkmap toevoegen, maar u kunt wel een rij verwijderen of de werkmap annuleren.
  10. Selecteer
    Alles valideren
    .
    Los fouten op en verzend de werkmap. Rijen met fouten blijven in de werkmap staan in plaats van dat functieprofielen worden bijgewerkt. U kunt de werkmap later openen om fouten in resterende rijen op te lossen en de werkmap te verzenden.
  11. Voltooi de gebeurtenis voor massale actie nadat u de resterende werkmap hebt verzonden of verwijderen .
Wanneer u de werkmap '' verzendt, start Workday de bedrijfsprocesgebeurtenis
beheren
 voor elk functieprofiel dat u hebt verzonden. Nadat Workday de werkmap '' heeft gegenereerd, blijft deze beschikbaar in de Drive van de gebruiker voor evaluatie.
U kunt alle werkmappen bijhouden die zijn gekoppeld aan functieprofiel met behulp van het rapportveld Alle gebeurtenissen - vaardigheden bewerken in functieprofiel - massale actie.
U kunt het tabblad
Functieprofiel - huidig
 ook gebruiken om bijgewerkte waarden te vergelijken met bestaande gegevens in de werkmap.