Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Functiewijziging starten in werkmap voor massale actie

Functiewijziging starten in werkmap voor massale actie

  • Configureer het bedrijfsproces
    Functie wijzigen
    .
  • Stel werkmappen voor massale acties in voor het wijzigen van functies.
  • Beveiliging: het domein
    Mass Action Events
     in het functionele gebied 'System'.
  • (Optioneel) Schakel functiewijzigingssjablonen in voor massale acties in de taak
    Functiewijzigingssjablonen onderhouden
    .
U kunt het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 bulksgewijs starten met een werkmap voor massale acties. Massale functie wijzigen omvat ook
'Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen'
 als subproces.
U kunt maximaal 1000 externe medewerkers en werknemers aan de werkmap toevoegen door:
  • Het rapport
    Functiewijzigingen massaal starten
     te gebruiken.
  • Een rapport te selecteren in de taak
    Gebeurtenis voor massale actie starten
    .
  • Een zoekrapport te gebruiken om toegang te krijgen tot de taak
    Gebeurtenis voor massale actie starten
    .
zelfs als bepaalde velden zoals
Functieclassificatie
,
Dienst
 of
Werkruimte
 in een werkmap worden weergegeven, respecteren ze de configuratie in
Lokalisatie-instellingen onderhouden
. Voorbeeld: als u
Dienst
 nodig hebt in
Optionele velden configureren
, maar deze optie uitschakelt in
Lokalisatie-instellingen onderhouden
, kunt u geen waarden voor
Dienst
 in werkmappen invoeren. Op dezelfde manier kunt u, als u
Werk-/studiebeurs
 verbergt in
Optionele velden configureren
 en een functieprofiel vereist, geen waarden voor
Werk-/studiebeurs
 in werkmappen invoeren.
  1. Open het rapport
    Functiewijzigingen massaal starten
    .
  2. Selecteer de populatie waarop u de massale functiewijziging wilt toepassen en klik op
    Massale actie starten
    .
  3. Open de taak
    Gebeurtenis voor massale actie starten
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Selecteer de datum waarop de massale functiewijziging van kracht wordt.
    Wilt u de volgende salarisperiode gebruiken?
    Als dit veld is geselecteerd, krijgt dit veld prioriteit boven
    Ingangsdatum
    .
    Functiewijzigingssjabloon
    Voor beperkte beveiligingsgroepen geeft Workday sjablonen weer op basis van toegangsmachtigingen.
  5. Nadat de werkmap is gegenereerd, klikt u op
    Werkmap openen
    .
  6. Vul de details in de werkmap in met behulp van de prompts en validatieberichten.
    U kunt indien nodig specifieke velden voor medewerkers bijwerken en invoeren. Voorbeeld: u voert een
    voorgestelde hiërarchische organisatie
     in voor de medewerkers.
  7. Klik op
    Alles valideren
    .
  8. Los fouten op en verzend de werkmap.
    Het is mogelijk een werkmap met fouten te verzenden. Rijen met fouten blijven in de werkmap staan in plaats van dat het bedrijfsproces
    Functiewijziging
     wordt gestart. U kunt de werkmap later openen om fouten in de resterende rijen op te lossen en de werkmap te verzenden.
    Met massale acties waarin werkmappen worden gebruikt, kunnen de opties
    toegepaste voorwaarderegels
     van de configuratie van functie wijzigen niet worden toegepast.
Het bedrijfsproces
Functiewijziging
 wordt gestart voor de relevante medewerkers in de werkmap. Alle andere stappen op de route van het bedrijfsproces die moeten worden voltooid.