Concept: werknemerscontracten in functiewijzigingsgebeurtenissen

U kunt het bestaande contract van een werknemer beëindigen en een nieuw contract starten in één gebeurtenis

Functie wijzigen

. Voeg twee opeenvolgende stappen

voor het onderhouden van werknemerscontracten

toe aan de bedrijfsprocesdefinitie

'Functie wijzigen

'. De

volgorde

van deze stappen moet opeenvolgend zijn. Voorbeeld: u voegt twee rijen voor het subproces

'Werknemerscontract onderhouden'

toe aan de bedrijfsprocesdefinitie

'Functie wijzigen'

. U voert

a

in het veld

Volgorde in

voor de eerste rij en

b

in de andere rij.

Deze aanpak biedt flexibiliteit wanneer u het bedrijfsproces

Functie wijzigen

gebruikt om een werknemer over te plaatsen naar een andere arbeidsplaats. Een arbeidsplaats kan slechts één actief contract tegelijk hebben, zoals bepaald door de einddatum van het contract. Als de werknemer een bestaand contract heeft, kunt u dat contract beëindigen en een nieuw contract starten. Het nieuwe contract weerspiegelt de wijzigingen in de arbeidsplaats, het functieprofiel of de locatie van de werknemer.

In Workday wordt de eerste stap

'Werknemerscontract onderhouden'

weergegeven op basis van de details van de bestaande contracten van de medewerker:

Bestaand werknemerscontract	Omschrijving
Status	Als er een bestaand werknemerscontract is dat: Actief: Workday werkt het huidige contract bij. Inactief: er wordt een nieuw contract gestart.
Datum	Als de einddatum van het bestaande contract eerder is dan de ingangsdatum van de gebeurtenis Functie wijzigen , worden de contractdetails niet ingevuld, omdat het contract is beëindigd. U kunt een nieuw werknemerscontract toevoegen in de stap Werknemerscontract onderhouden . De ingangsdatum van het contract wordt ingevuld op basis van de ingangsdatum van de functiewijziging . Als u een einddatum van het contract selecteert die eerder is dan de ingangsdatum van Functie wijzigen , werkt Workday de ingangsdatum van het contract bij naar dezelfde datum.

De tweede stap

'Werknemerscontract onderhouden'

wordt in Workday uitgevoerd wanneer:

Het veld
'Order'
is correct geconfigureerd in de bedrijfsprocesdefinitie. Deze bedrijfsprocesstap moet later zijn dan de vorige en mag niet parallel aan de stap zijn.
Het proces
'Functie wijzigen'
bevat een subproces
'Werknemerscontract onderhouden' dat
wordt uitgevoerd of is voltooid.
Het contract in de eerste stap
'Werknemerscontract onderhouden'
heeft een einddatum die eerder is dan de ingangsdatum van de gebeurtenis
'Functie wijzigen'
.

Wanneer wordt voldaan aan de voorwaarderegel die eigendom van Workday is, wordt met de stap een nieuw contract gestart.

De webservice

Change Job

ondersteunt slechts één subproces

Werknemerscontract onderhouden

. Als u de webservice gebruikt om functiewijzigingen te uploaden die bestaande werknemerscontracten beëindigen, maakt u de contracten handmatig met de taak

Contract toevoegen

. Het bedrijfsproces

'Functie wijzigen'

verzendt de tweede stap

'Werknemerscontract onderhouden'

naar '

Mijn taken'

van de toegewezen persoon.