Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Concept: medewerkersoverplaatsingen

Concept: medewerkersoverplaatsingen

Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
U kunt het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 gebruiken om een medewerker over te plaatsen naar een andere organisatie. Het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 combineert meerdere stappen in één werkstroom om:
  • De bedrijfsprocesstappen te routeren.
  • Te bepalen welke organisatierollen verantwoordelijk zijn voor die stappen.
  • Standaardorganisaties toe te wijzen aan de medewerker.

Routering bedrijfsprocesstappen

Bij het bewerken van stappen in de bedrijfsprocesdefinitie
Functie wijzigen
 kunnen beheerders een specifieke groepsroutering gebruiken om aan te geven of de beveiligingsgroep voor de organisatie van de huidige of de voorgestelde arbeidsplaats is. Als u geen specifieke groepsrouteringsinstructies opgeeft voor de stappen in het bedrijfsproces
Functie wijzigen
, routeert Workday de bedrijfsprocesstappen automatisch naar rollen in de voorgestelde organisatie van de medewerker.
U kunt subprocessen binnen het bedrijfsprocestype
Functie wijzigen
 consolideren, zodat taken uit de geconsolideerde subprocessen tegelijkertijd worden gestart. Wanneer u de subprocessen consolideert, gebeurt het volgende:
  • Workday gebruikt de specifieke groepsroutering die u rechtstreeks voor de subprocessen configureert.
  • De specifieke groepsroutering die u hebt geconfigureerd voor het bedrijfsproces
    Functie wijzigen
    , wordt niet toegepast op de subprocessen.
  • Workday gebruikt de specifieke groepsroutering die u hebt geconfigureerd in het bedrijfsproces
    Functie wijzigen
     voor de webservice
    Fuctie wijzigen
    .

Staproutering naar organisatierollen

Wanneer u een medewerker overplaatst naar een andere organisatie, routeert Workday de bedrijfsprocesstappen naar de organisatierollen op basis van informatie die is opgenomen in het bedrijfsproces
Functie wijzigen
.
Details bedrijfsproces
Staproutering
De
functiewijziging
 bevat routeringsmodificatoren voor specifieke stappen.
U kunt selecteren of de stap wordt gerouteerd naar de huidige of voorgestelde rol, zoals de huidige HR-partner.
De
functiewijziging
 omvat de voorgestelde hiërarchische organisatie.
Workday routeert de bedrijfsprocesstappen naar:
  • de standaardorganisaties die aan de voorgestelde hiërarchische organisatie zijn gekoppeld.
  • De locatiehiërarchie die is gekoppeld aan de primaire locatie van de voorgestelde hiërarchische organisatie.
De
functiewijziging
 omvat:
  • Voorgestelde hiërarchische organisatie
  • Arbeidsplaats
Workday routeert de bedrijfsprocesstappen naar:
  • Organisaties die aan de voorgestelde arbeidsplaats zijn gekoppeld.
  • Locatiehiërarchieën die zijn gekoppeld aan de aanstellingsbeperkingen voor de locatie van de voorgestelde arbeidsplaats.
De
functiewijziging
 omvat:
  • Voorgestelde hiërarchische organisatie
  • Arbeidsplaats
  • Locatie
Workday routeert de bedrijfsprocesstappen naar:
  • Organisaties die aan de voorgestelde arbeidsplaats zijn gekoppeld.
  • Locatiehiërarchie die aan de voorgestelde locatie is gekoppeld.
De
functiewijziging
 omvat:
  • Voorgestelde hiërarchische organisatie
  • Arbeidsplaats
  • Locatie
  • Organisatietoewijzingen
Workday routeert de bedrijfsprocesstappen naar:
  • Alle voorgestelde organisaties.
  • De locatiehiërarchie die aan de voorgestelde locatie is gekoppeld.

Standaardorganisatietoewijzingen

Wanneer u het bedrijfsproces
Functie wijzigen
 uitvoert, worden voor elk personeelsbeheermodel de standaardorganisaties op een andere manier toegewezen in het subproces
Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
. Organisatietoewijzingen in zowel het personeelsbeheermodel voor functiebeheer als het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer' worden, indien beschikbaar, ingevuld op basis van de vacatureaanvraag. Anders worden organisatietoewijzingen:
  • In functiebeheer ingevuld op basis van de huidige functie of de voorgestelde hiërarchische organisatie, afhankelijk van of u het selectievakje
    Functie wijzigen - standaardorganisaties voor functiebeheer gebruiken
     hebt ingeschakeld voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
    .
  • In arbeidsplaatsbeheer invullen op basis van beschikbaarheid, in deze hiërarchie:
    • Voorgestelde vacatureaanvraag, als deze afwijkt van de huidige vacatureaanvraag.
    • Voorgestelde arbeidsplaats, als deze afwijkt van de huidige arbeidsplaats.
    • Voorgestelde hiërarchische organisatie, als deze afwijkt van de huidige hiërarchische organisatie.
    • Huidige arbeidsplaats.
Wanneer u
Functie wijzigen
 consolideert met
Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
, evalueert Workday de standaardorganisaties telkens opnieuw als u de voorgestelde hiërarchische organisatie wijzigt. Wanneer u het bedrijfsproces
Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
 onafhankelijk van de geconsolideerde sjabloon uitvoert, worden de standaardorganisaties niet gewijzigd na de eerste selectie.