Aandachtspunten bij de configuratie: flexwerkregelingen
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van flexwerkregelingen gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Definitie
Met Workday kunt u de typen flexwerkregelingen voor uw medewerkers die van toepassing zijn op uw organisatie volgen en rapporteren.
Belangrijkste voordelen
- Medewerkers kunnen hun flexwerkregelingen aanvragen en bekijken in Workday.
- Managers en HR-partners krijgen volg- en rapportagemogelijkheden.
- Hiermee kunt u gegevens voor flexwerkregelingen bulksgewijs laden.
- Vermindert handmatige inspanningen bij het beëindigen van functies en het beëindigen van medewerkers.
- U kunt verschillende werkregelingen beheren die aan medewerkers zijn gekoppeld.
Gebruiksscenario's
- Medewerkers kunnen hun eigen flexwerkregelingen aanvragen of beëindigen.
- Gebruikers kunnen een flexwerkregeling toevoegen of beëindigen voor medewerkers die ze ondersteunen.
- U kunt de huidige, toekomstige en beëindigde flexwerkregelingen van medewerkers volgen en erover rapporteren.
- U kunt aanstaande of actieve flexwerkregelingen ongedaan maken.
- Gebruikers kunnen beëindigingsdatums voor medewerkers corrigeren, waardoor de einddatum van hun flexwerkregeling automatisch wordt bijgewerkt.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke typen flexwerkregelingen wilt u volgen voor uw organisatie? | Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie kunt u typen configureren, zoals:
|
Verschillen de typen flexwerkregelingen per land? | U kunt configureren tot welke landen u de regelingstypen en subtypen wilt beperken.
Voorbeeld: uw bedrijf heeft locaties in Frankrijk, Duitsland en de Verenigde Staten. Wanneer u subtype-opties configureert voor het flexwerkregelingstype 'Volledig op afstand' , besluit u medewerkers in de Verenigde Staten de mogelijkheid te geven om 100% van de tijd thuis te werken. U schakelt dit echter niet in voor medewerkers in Frankrijk of Duitsland. |
Hoe kan ik de voorwaarderegels die ik heb ingesteld testen? Welke invloed hebben voorwaarderegels op toekomstige arbeidsplaatsen en landbeperkingen? | U hebt toegang tot de taak 'Gerechtigheidsregel voor subtype flexwerkregeling testen' om de voorwaarderegel die u hebt gemaakt te testen.Wanneer u voorwaarderegels test voor een arbeidsplaats met een datum in de toekomst, wordt in Workday de regel geëvalueerd op het moment dat de taak wordt uitgevoerd, niet op de ingangsdatum van de arbeidsplaats. Dit kan ertoe leiden dat de voorwaarderegel op het moment van testen niet meer gerechtigd is. Als u zowel voorwaarderegels als landbeperkingen hebt ingesteld, vereist Workday dat beide waar zijn om het subtype weer te geven bij het aanvragen of toevoegen van een flexwerkregeling. |
Wilt u dat managers of HR-partners flexwerkregelingen rechtstreeks voor medewerkers toevoegen? | U kunt 'Flexwerkregeling toevoegen voor medewerker' instellen als actiestap in het bedrijfsproces 'Flexwerkregelingen aanvragen' . Zorg ervoor dat u de stap voorafgaand aan 'Flexwerkregelingen aanvragen' instelt als voltooiingsstap. |
Aanbevelingen
Configureer een vragenlijst voor het bedrijfsproces
'Flexwerkregeling aanvragen'
om adresgegevens te verzamelen en een melding naar de salarisadministratie te verzenden als een werknemer vraagt om op een andere locatie dan thuis te werken.Configureer typen en subtypen van flexwerkregelingen die u kunt gebruiken in voorwaarderegels voor de routering van bedrijfsprocessen.
Maak een stap 'Persoonlijke taak' voor het bedrijfsproces
'Flexwerkregeling aanvragen'
als een medewerker een wijziging in de werkuren aanvraagt. Met de stap 'Persoonlijke taak' wordt de gebruiker die de persoonlijke taak ontvangt eraan herinnerd om een functiewijziging uit te voeren.Wanneer u gebruikers de mogelijkheid biedt om bijlagen toe te voegen, kunt u de toegang tot bijlagen beperken door ze toe te wijzen aan categorieën die u beveiligt voor op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen.
Stel 'Ingesloten analyses' in om managers de mogelijkheid te bieden zakelijke beslissingen te nemen op basis van inzichten die zijn verzameld voor hun directe ondergeschikten. U kunt inzicht krijgen in deze gegevens wanneer u flexwerkregelingen voor medewerkers toevoegt.
U kunt deze functionaliteit configureren met behulp van de gerelateerde actie
'Gerelateerde worklets onderhouden'
in het bedrijfsproces 'Flexwerkregeling aanvragen'
.Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
- Er zijn momenteel geen connecties met of vanuit andere Workday-oplossingen, zoals salarisadministratie of recruiting.
- U kunt alleen flexwerkregelingen toevoegen voor de huidige arbeidsplaats van een medewerker, niet voor eerdere arbeidsplaatsen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Biedt een medewerker selfservicetoegang tot flexwerkregelingen. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Beveiligt ingestelde taken voor flexwerkregelingen. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Biedt toegang tot flexwerkregelingen van medewerkers. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Flexwerkregeling beëindigen
| Hiermee kunnen gebruikers een flexwerkregeling beëindigen. |
Flexwerkregeling aanvragen
| Hiermee kunnen gebruikers een flexwerkregeling aanvragen.
U kunt het bedrijfsproces 'Flexwerkregeling aanvragen' ook instellen als een subproces voor deze bedrijfsprocessen:
|
Rapportage
Rapport/rapportgegevensbron | Overwegingen |
|---|---|
Rapport 'Typen flexwerkregelingen weergeven'
| Bekijk de geconfigureerde typen en subtypen van flexwerkregelingen. |
Rapport 'Medewerkers met flexwerkregelingen'
| Bekijk medewerkers met flexwerkregelingen binnen de geselecteerde organisaties en datumbereiken. U kunt ook medewerkers opnemen met flexwerkregelingen die zijn beëindigd. |
Rapportgegevensbron 'Flexible Work Arrangement for HCM Reporting'
| Opent 'Flexwerkregeling' als primair bedrijfsobject en retourneert één rij per flexwerkregeling. Omvat alle flexwerkregelingen. |
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Hiermee wordt een flexwerkregeling voor een medewerker toegevoegd. Hiermee wordt het bedrijfsproces 'Flexwerkregeling aanvragen' gebruikt. Wanneer een medewerker meerdere functies heeft, moet u een van de functies voor de medewerker opgeven. |
Flexwerkregeling beëindigen
| Beëindigt een flexwerkregeling voor een medewerker. Hiermee wordt het bedrijfsproces 'Flexwerkregeling aanvragen' gebruikt. Wanneer een medewerker meerdere functies heeft, moet u een van de functies voor de medewerker opgeven. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.