Werknemerscontract-ID's berekenen
U kunt Workday configureren om werknemerscontract-ID's te berekenen voor nieuwe contracten voor nieuwe aanstellingen, om ervoor te zorgen dat een werknemerscontract-ID niet verandert als gevolg van interne overplaatsingen of contractconversies. Dit kan u helpen bij het produceren van regelgevingsrapporten, zoals DSN-rapporten (Dclaration Sociale Nominative), door de continuïteit in contract-ID's te waarborgen.
Wanneer u berekeningen voor werknemerscontract-ID's configureert, doet Workday het volgende:
- Hiermee wordt een nieuwe contract-ID gegenereerd voor contracten die zijn gemaakt met het bedrijfsproces 'Aanstellen' of een gerelateerde webservice.
- Hiermee wordt de contract-ID van het vorige contract gekopieerd voor contracten die buiten het bedrijfsproces 'Aanstellen' zijn gemaakt, maar binnen hetzelfde dienstverband. Voorbeeld:Functie wijzigen.
Houd bij het configureren van berekeningen voor werknemerscontract-ID's rekening met het volgende:
- Er wordt geen contract-ID berekend wanneer u een nieuw contract met een ander dienstverband maakt. Voorbeeld:aanvullende functie toevoegen.
- Berekent alleen een contract-ID voor een volgende aanstelling of heraanstelling wanneer u hetbedrijfsprocesof subproces Aanstellen gebruikt om het contract voor het huidige dienstverband toe te voegen.
- Open detaak Tenantinstellingen bewerken - HCM.Selecteer in de sectieID-volgnummergeneratorende ID-definitie die u hebt gemaakt bij de promptID-definitie voor werknemerscontract-ID.U kunt geen andere logica opgeven voor het genereren van contract-ID's voor verschillende landen.Beveiliging:instellen: tenantinstellingen - HCM-domein in het functionele gebied Systeem.
- Open de taakLokalisatie-instellingen onderhouden.SelecteerPersoneelsbeheerin de promptGebied.Activeer en configureer de rij voorWerknemerscontract: contract-ID genereren voor elk gelokaliseerd veld Nieuw dienstverband.U kunt dit gelokaliseerde veld gebruiken buiten Frankrijk, waar de DSN-rapportagerichtlijnen niet van toepassing zijn.Beveiliging:instellen: tenantinstellingen - algemeendomein in het functiegebied Systeem.