Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: een bericht voor een proeftijdperiode configureren

Voorbeeld: een bericht voor een proeftijdperiode configureren

In dit voorbeeld ziet u hoe u een bericht instelt op basis van proeftijdperioden die binnenkort verlopen.
U wilt managers van tevoren informeren over het einde van de proeftijdperiode van een medewerker, zodat de manager de nodige acties kan uitvoeren. U configureert een wekelijks bericht met een rapport met medewerkers waarvan de proeftijd in de komende 21 dagen eindigt.
  1. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Veldnaam
    Bedrijfsobject
    Functie
    Opzoekveld
    Retourwaarde
    Medewerker voor proeftijdperiode
    Proeftijdperiode werknemer
    Gerelateerde waarde opzoeken
    Positie voor proefperiode
    Medewerker
  2. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rapportnaam
    Voer
    Proeftijdperioden die binnenkort aflopen
     in.
    Rapporttype
    Selecteer
    Geavanceerd
    .
    Gegevensbron
    Selecteer
    Probation Periods for Workers
    .
    Tijdelijk rapport
    Zorg ervoor dat dit duidelijk is.
  3. Selecteer in de taak
    Aangepast rapport bewerken
     de optie
    Berichten
     in de prompt
    Rapporttags
    .
  4. Voeg de volgende rijen toe bij het voltooien van het tabblad
    Kolommen
    :
    Bedrijfsobject
    Veld
    Proeftijdperiode werknemer
    Medewerker voor proeftijdperiode
    Proeftijdperiode werknemer
    Arbeidsplaats bij begin proeftijdperiode
    Proeftijdperiode werknemer
    Begindatum proeftijd
    Proeftijdperiode werknemer
    Einddatum proeftijd
    Proeftijdperiode werknemer
    Verlengde einddatum proeftijd
  5. Maak een berekend veld voor het rapport op het tabblad
    Filter
    :
    1. Selecteer
      Maken
      >
       Berekend veld voor rapport maken
       in de prompt
      Veld
      .
    2. Voer
      Huidige datum + 21 dagen
       in
      Veldnaam
       in.
    3. Selecteer
      Datum verhogen of verlagen
       in de prompt
      Functie
      .
    4. Selecteer op het tabblad
      Berekening
       de optie
      Huidige ingangsdatum
       in de prompt
      Datumveld
      .
    5. Selecteer
      21
       in de prompt
      Op te tellen/af te trekken dagen
      .
    6. Klik op
      OK
      .
  6. Verwijder de rij die automatisch in Workday wordt ingevuld op het tabblad
    Filter
    .
  7. Voeg deze rijen toe op het tabblad
    Filter
    :
    En/of
    (
    Veld
    Operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    )
    En
    (
    Einddatum proeftijd
    kleiner dan of gelijk aan
    Waarde uit een ander veld
    Huidige datum + 21 dagen
    En
    Einddatum proeftijd
    groter dan
    Waarde uit een ander veld
    Huidige invoerdatum
    )
    Of
    (
    Verlengde einddatum proeftijd
    kleiner dan of gelijk aan
    Waarde uit een ander veld
    Huidige datum + 21 dagen
    En
    Verlengde einddatum proeftijd
    groter dan
    Waarde uit een ander veld
    Huidige invoerdatum
    )
  8. Klik op
    OK
     om het rapport op te slaan.
  9. Open de taak
    Bericht configureren
    .
  10. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rapportnaam
    Selecteer
    Proeftijdperioden die binnenkort aflopen
    .
    Uitvoeringsfrequentie
    Selecteer
    Wekelijkse herhaling
    .
    Aanvraagnaam
    Voer een unieke naam in voor het bericht. Voorbeeld: bericht voor proeftijdperioden die binnenkort verlopen.
  11. Houd bij het invullen van het tabblad
    Berichtconfiguratie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Meldingstype
    Selecteer
    Algemene meldingen
    .
    Ingangsdatum
    Selecteer
    Waarde bepalen tijdens runtime
     in de kolom
    Waardetype
     en
    Vandaag
     in de kolom
    Waarde
    .
    Groep(en)
    Selecteer de
    beveiligingsgroep(en)
     die dit bericht moeten ontvangen. Voorbeeld:
    Manager
    .
    Onderwerp
    Voer het onderwerp voor het bericht in. Voorbeeld: 'Proeftijdperioden die binnenkort verlopen'.
    Hoofdtekst
    Voer een omschrijving in voor het bericht. Voorbeeld: 'De proeftijdperiode voor deze medewerkers verloopt over 21 dagen.'
    Details
    Selecteer de optie
    Veld
     en selecteer het berekende veld
    Medewerker voor proeftijdperiode
     in de prompt.
  12. Houd op het tabblad
    Schema
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Elke x we(e)k(en) herhalen
    Voer '1' in.
    Dag(en) van de week
    Selecteer de dag van de week waarop u het bericht wilt ontvangen. Voorbeeld:
    Maandag
    .
    Begintijd
    Selecteer een begintijd. Voorbeeld:
    9.00 uur
    .
    Tijdzone
    Selecteer een tijdzone. Voorbeeld:
    GMT-08:00 Pacific Time (Los Angeles)
    .
    Begindatum
    Selecteer de datum waarop u wilt dat het bericht begint.
    Einddatum
    Selecteer de datum waarop u wilt dat het bericht eindigt.
Het bericht wordt elke week op maandag naar de beveiligingsgroep
Manager
 verzonden met een rapport met proeftijdperioden die over 21 dagen eindigen. Het bericht wordt weergegeven in de categorie
Berichtmelding
 onder
Procesbewaking
.