Aandachtspunten bij de configuratie: werktijdregels

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van werktijdregels. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met werktijdregels kunt u standaarduren en geplande uren per week voor medewerkers invullen.

Belangrijkste voordelen

U kunt de efficiëntie verhogen en handmatige inspanningen verminderen door:

Regels maken om standaarduren en geplande uren per week in te vullen voor medewerkers.

Ervoor zorgen dat de percentages in fulltime-equivalenten (FTE) op de juiste manier aan medewerkers worden toegewezen.

Verschillende standaarduren en geplande uren per week toewijzen voor medewerkers op basis van functieprofiel, tijdstype, locatie, enzovoort.

Gebruiksscenario's

De werktijd van een medewerker vastleggen en rapporteren.

Werkuren per week automatisch bijwerken op basis van gerechtigdheidsregels wanneer medewerkers van functie veranderen. Voorbeeld: wanneer u een fulltimemedewerker wijzigt in een parttimemedewerker.

Hiermee wordt de werktijd voor specifieke landen bijgehouden.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Hoe wilt u geplande uren en standaarduren per week voor medewerkers invullen?	U kunt werktijdregels gebruiken om geplande uren en standaarduren per week voor medewerkers in te vullen. U kunt verschillende standaarduren en geplande uren per week toewijzen voor medewerkers op basis van: Collectieve overeenkomsten Bedrijf Kostenplaats Functiecategorie Functiefamilie Functieprofiel Locatie Hiërarchische organisatie Tijdstype Dienst:
Hoe wilt u geplande uren en standaarduren per week invullen voor medewerkers als er geen werktijdregels zijn?	In Arbeidsplaats maken : kunt u geplande uren en standaarduren per week invullen vanuit het veld 'Uren per week locatie' . In Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken : kunt u geplande uren en standaarduren per week invullen vanuit: Arbeidsplaatsbeperkingen. Het veld ' Uren per week locatie' . In alle andere ondersteunde bedrijfsprocessen kunt u geplande uren en standaarduren per week invullen op basis van: Vacatureaanvraag- of arbeidsplaatsbeperkingen. Het veld ' Uren per week locatie' . Het werkurenprofiel. Wanneer u een functiewijzigingsgebeurtenis start vanuit een vacatureaanvraag, worden de velden 'Standaarduren per week' en 'Geplande uren per week' ingevuld op basis van de uren per week van de locatie van de primaire locatie van de vacatureaanvraag, wanneer: Het fte van de huidige functie is 100%. Er is geen werkurenprofiel.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat Workday werktijdregels toepast op ondersteunde bedrijfsprocessen?	Workday een werktijdregel toepast als u: Definieer een werktijdgerelateerde gerechtigdheidsregel. Voer gegevens voor een taak in die overeenkomen met de gerechtigdheidsregel voor werktijd. Voorbeeld: wanneer u een taak start, worden regelgegevens ingevuld op basis van een eerder proces. Als u een regel wilt toepassen, voert u gegevens in die overeenkomen met de regel. Workday respecteert het standaardgedrag van uren per week bij het starten, herzien en beoordelen van taken van alle gerelateerde bedrijfsprocessen.
Hoe kunt u waarden voor wekelijkse uren invullen in webservices?	U kunt waarden voor wekelijkse uren in de webservices voor recruiting en personeelsbeheer invullen op basis van een regel, indien van toepassing.
Hoe wilt u uren per week invullen in werkmappen voor massale actie?	U kunt geplande uren en standaarduren per week in deze werkmappen invullen op basis van de gerechtigdheid van regels: Massale actie: functie massaal wijzigen. Consolidatie 'Mijn taken': massale arbeidsovereenkomst en massale aanbieding.
Hoe kunt u geplande uren en standaarduren per week invullen voor sollicitanten en kandidaten?	Als u 'Aanbieding en arbeidsovereenkomst' als subproces van 'Solliciteren' gebruikt, kunt u wekelijkse uren voor sollicitanten en kandidaten invullen op basis van een werktijdregel. U kunt de arbeidsovereenkomst ook als zelfstandig bedrijfsproces gebruiken om de uren per week voor sollicitanten en kandidaten in te vullen op basis van een werktijdregel. U kunt Workday ook configureren om geplande uren en standaarduren per week automatisch in te vullen voor medewerkers in de bedrijfsprocessen voor functies en doorlopende aanvragen met behulp van voorwaarderegels.
Hoe zorgt u voor een juiste toewijzing van de uren per week en de percentages voor fulltime-equivalenten?	U kunt de bewerkbare werktijdvelden, zoals 'Standaarduren per week' en 'Geplande uren per week', zo configureren dat ze niet kunnen worden ingevoerd voor bepaalde beveiligingsgroepen met behulp van de taak ' Optionele velden configureren '. Als u de velden voor bepaalde beveiligingsgroepen beperkt, wordt onjuiste invoer van waarden voor wekelijkse uren voorkomen en worden de juiste percentages voor fulltime-equivalenten voor medewerkers gegarandeerd.

Aanbevelingen

Als u een werktijdregel wilt definiëren op basis van collectieve overeenkomsten:

Wijs een collectieve overeenkomst toe aan een medewerker voordat u een regel definieert.

Gebruik 'Arbeidsovereenkomst'
in plaats van 'Aanstellen'
.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

Als u

Profiel werkuren

inschakelt in de taak '

Tenantinstellingen bewerken - HCM'

, worden geplande uren en standaarduren per week niet ingevuld op basis van de werktijdregels.

Tenantinstellingen

Schakel

'Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperkingen'

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - HCM'

in om standaarduren en geplande uren per week in te vullen in de bedrijfsprocessen 'Arbeidsplaatsbeperking bewerken'
en 'Arbeidsplaats maken'
.

Beveiliging

Domeinen	Overweging
Instellen: domein Werktijd in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen landspecifieke werktijden instellen.
Instellen: tenantinstellingen - algemeen domein in het functionele gebied Systeem.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen de instellingen beperken tot bepaalde landen of regio's.
Beheren: domein kostenplaats in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.	Biedt toegang voor het beheren van alle kostenplaatsstructuren.
Beheren: domein Hiërarchische organisatie in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.	Biedt toegang voor het weergeven en onderhouden van hiërarchische organisaties waartoe de gebruiker toegang heeft.
Het domein Openbare rapportage-items in het functionele gebied 'Niet-configureerbare tenant'.	Biedt toegang tot alle openbaar beschikbare rapportvelden en rapportgegevensbronnen. Alle gebruikers met machtigingen kunnen rapporten maken of uitvoeren om deze velden weer te geven.
Medewerkersgegevens: collectieve overeenkomsten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.	Biedt toegang tot gegevens over de collectieve overeenkomst voor werknemers.
Medewerkersgegevens: huidig domein voor personeelsbeheergegevens in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.	Biedt informatie over de huidige gegevens van medewerkers, zoals de status, de duur van het dienstverband en de anciënniteit. Bevat webservices.
Medewerkersgegevens: domein 'Diensten' in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.	Biedt toegang tot gegevens over de diensten van medewerkers.

Bedrijfsprocessen

De geplande uren en standaarduren per week worden ingevuld op basis van een werktijdregel voor de volgende bedrijfsprocessen:

Aanvullende functie toevoegen

Functie wijzigen

Externe medewerker contracteren

Arbeidsplaats maken

Arbeidsplaats bewerken

Arbeidsplaatsbeperking bewerken

Arbeidsovereenkomst

Aanstellen

Aanbieding

Internationale aanstelling starten

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Werktijdgerelateerde gerechtigdheidsregel weergeven	Hiermee worden de gerechtigdheidsregels weergegeven die u voor werktijd maakt.
Werktijd voor land weergeven	Hiermee worden de werktijdregels weergegeven die voor een land zijn gedefinieerd.

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken om werktijdconfiguratie- en gerechtigdheidsregels te uploaden:

Werktijdgerelateerde gerechtigdheidsregels invoeren

Werktijd onderhouden voor land instellen

U kunt deze webservices gebruiken om werktijdconfiguratie en gerechtigdheidsregels op te halen:

Werktijdgerelateerde gerechtigdheidsregels ophalen

'Werktijd voor land onderhouden' ophalen

Connecties en contactpunt

Functie	Overwegingen
Recruiting	U kunt geplande uren en standaarduren per week invullen voor sollicitanten en kandidaten met behulp van werktijdregels voor 'Arbeidsplaats' , 'Aanbieding' en 'Vacatureaanvraag ' .

Werkurenprofielen instellen

2022R2 Nieuw : werktijd