Concept: gelieerde organisatie ondernemingsketen
Met gelieerde organisaties ondernemingsketen kunt u cursisten van de ondernemingsketen groeperen. U kunt ze groeperen op basis van categorieën, zoals aanbieder, afdeling of geografische locatie. Gelieerde organisaties van de ondernemingsketen zijn vergelijkbaar met hiërarchische organisaties. In Workday moet u gelieerde organisaties van de ondernemingsketen instellen en elke cursist van de ondernemingsketen toewijzen aan een gelieerde organisatie. U kunt hiërarchieën maken met behulp van bovenliggende en onderliggende gelieerde organisaties. Met Workday kunt u rapporteren over gelieerde organisaties.
U bent een beheerder van de leerprogramma’s bij Global Modern Services (GMS), een bedrijf dat elektrisch gereedschap maakt. AMS Hardware en Tool Supply verkopen elektrisch gereedschap van GMS in hun bouwmarkten in Canada en de VS. De medewerkers van de bouwmarkten hebben een account voor het leerprogramma over de ondernemingsketen, zodat ze toegang hebben tot cursussen over productkennis en veiligheid.
Als u de ondernemingsketencursisten wilt ordenen, maakt u een gelieerde organisatie voor elke detailhandelaar in elk land:
- AMS Hardware - Canada
- AMS Hardware - VS
- Tool Supply - Canada
- Tool Supply - VS
Locaties van gelieerde organisaties
U kunt desgewenst locaties voor gelieerde organisaties opgeven. Wanneer een gelieerde organisatie een locatie heeft, nemen alle ondernemingsketencursisten binnen de gelieerde organisatie de locatie over. U kunt het selectievakje
Locatie gelieerde organisatie ondernemingsketen overschrijven
in het profiel van een ondernemingsketencursist inschakelen om te voorkomen dat deze de locatie overneemt. Wanneer u deze optie selecteert, vereist Workday dat u een locatie invoert voor de ondernemingsketencursist.Als u wilt dat Workday tijdzones voor activeringsdatums bepaalt op basis van de locaties van uw gelieerde organisaties, moet u ervoor zorgen dat:
- U tijdzones configureert voor uw locaties. Voorbeeld: voeg een bedrijfsvestiging toe als locatiegebruik op de locatie van een gelieerde organisatie van de ondernemingsketen.
- De gebruikersaccounts voor extern leren geen voorkeurstijdzones hebben.
Managers van gelieerde organisaties
U kunt medewerkers of leden van uw uitgebreide personeelsbestand toewijzen als managers van gelieerde organisaties. Ze beheren en rapporteren over specifieke organisaties van ondernemingsketencursisten en kunnen details beheren zoals hun certificeringen en cursusinschrijvingen. Workday raadt u aan managers van gelieerde organisaties in te stellen als een op rollen gebaseerde beperkte groep, zodat ze alleen toegang hebben tot hun eigen gelieerde organisaties.
Om gelieerde managers in staat te stellen wachtwoorden opnieuw in te stellen voor cursisten van de ondernemingsketen in hun gelieerde organisaties, moet u de toegangsgroep 'Manager gelieerde organisatie - beperkte op rollen gebaseerde wijziging' in het domein
'Workday Accounts'
bieden. Ze kunnen selecteren in het menu met gerelateerde acties van een cursist van de ondernemingsketen om hun wachtwoord opnieuw in te stellen.Managers van gelieerde organisaties kunnen met behulp van het bedrijfsproces
Cursist ondernemingsketen aanvragen
nieuwe ondernemingsketencursisten aanvragen voor hun gelieerde organisaties en bestaande cursisten bewerken.Beheer van gelieerde organisaties
U kunt gelieerde organisaties als volgt beheren:
- Gelieerde organisaties inactiveren die u tijdelijk niet gebruikt.
- Gelieerde organisaties verwijderen die u nog nooit hebt gebruikt.
Inactiveren
of Verwijderen
. Wanneer u gelieerde organisaties inactiveert, begint u met onderliggende gelieerde organisaties onderaan de hiërarchie en werkt u naar boven toe. Wanneer u gelieerde organisaties opnieuw activeert, begint u bovenaan de hiërarchie en werkt u naar beneden toe.