Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Stappen: toegang instellen voor Learning Enterprise

Stappen: toegang instellen voor Learning Enterprise

U kunt beveiligingsgroepen binnen uw organisatie maken om te bepalen wie:
  • Toegang tot leerinhoud.
  • Cursisten ondernemingsketen maken en beheren.
  1. Open het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
    .
    1. Selecteer in de prompt
      Functioneel gebied
      de optie Enterprise voor Learning
      .
    2. Selecteer
      Domeinbeveiligingsbeleid
      inschakelen
       in het menu met gerelateerde acties in het beveiligingsbeleid voor deze domeinen:
      • Beheren: ondernemingsketen
      • Selfservice: Learning Enterprise
  2. Maak op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen voor het beheren van externe Learning-gebruikers.
  3. Configureer de toegang voor:
    • De beveiligingsgroep 'Alle cursisten van de ondernemingsketen' in het domein
      'Learning Access
       ' in het functionele gebied 'Learning Core'.
    • Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen die u hebt gemaakt in het domein
      'Beheren: ondernemingsketen'
       in het functionele gebied 'Extended Enterprise for Learning'.
    Configureer de toegang voor de cursist van de ondernemingsketen als zelfservice voor deze domeinen:
    • Persoonsgegevens: persoonlijke foto
       en
      Selfservice: persoonlijke foto
       in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.
    • Selfservice: certificeringen
       in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en vaardigheden'.
    • Selfservice: Learning Enterprise
       in het functiegebied Extended Enterprise for Learning.
    • Selfservice: Learning
       in het functionele gebied Learning Core.
  4. Wijs beveiligingsgroepen voor de ondernemingsketen toe om acties voor deze bedrijfsprocessen uit te voeren in het functionele gebied 'Learning Core':
    • Afmelden van cursus
    • Inschrijven voor inhoud
    • Les beheren
    (Optioneel) Voeg de beveiligingsgroep 'Externe Learning-gebruiker als zelf' toe aan de initiërende actie
    'Mijn persoonlijke informatie bewerken
     ' in het bedrijfsproces
    'Externe Learning-gebruiker beheren
     '.
  6. (Optioneel) Configureer gesegmenteerde beveiliging voor cursisten van de ondernemingsketen.
  7. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - beveiliging
     .
    Schakel het selectievakje '
    Tijdelijk wachtwoord per e-mail verzenden naar nieuwe accounts'
     in om ervoor te zorgen dat nieuwe gebruikers beveiligings-e-mails ontvangen.
    Dit is een tenantbrede instelling die van toepassing is op alle nieuwe gebruikers, inclusief nieuwe medewerkers. In sommige gevallen kunt u afzonderlijke bedrijfsprocessen configureren om te voorkomen dat e-mails met tijdelijke wachtwoorden naar alle nieuwe gebruikers worden verzonden. Voorbeeld: configureer het bedrijfsproces '
    Aanstellen
     ' zodat nieuwe medewerkers deze e-mails niet ontvangen.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - beveiligingsdomein
     in het functionele gebied Systeem.
  8. Wanneer uw medewerkers eenmalige aanmelding (SSO) gebruiken, kunt u een verificatieselectie configureren waarmee externe Learning-gebruikers eenmalige aanmelding kunnen overslaan en zich kunnen aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord.
  9. (Optioneel) Stel meervoudige verificatie in.
    Selecteer bij het configureren van het verificatiebeleid:
    • Alle externe Learning-gebruikers
       uit de
      beveiligingsgroep (Beveiligingsgroep)
       in het raster
      met verificatieregelset
       .
    • Eenmalig wachtwoord - e-mail
       van de prompt
      Meervoudige verificatie
       in dezelfde rij.
Configureer de beveiliging voor gelieerde rollen voor de ondernemingsketen.