Stappen: externe instructeurs en beoordelaars bulksgewijs beheren
Beveiliging: het domein
Mass Operation Management
in het functionele gebied 'System'.U kunt een massale bewerking gebruiken om maximaal 50.000 externe instructeurs en beoordelaars tegelijk te activeren of te inactiveren op basis van criteria die zijn opgegeven in een aangepast rapport.
Externe Learning-gebruikers Workday uitgesloten die zijn gearchiveerd, voor wie de gebeurtenissen
'Externe beoordelaar beheren'
of 'Externe instructeurs beheren'
in uitvoering zijn, of die al een actieve externe beoordelaar of externe instructeur hebben. Ook worden externe Learning-gebruikers die geen actieve rol beoordelaar of instructeur hebben, niet bijgewerkt wanneer de rol is ingetrokken.- U kunt een nieuwe beveiligingsgroep maken of een bestaande beveiligingsgroep bewerken en leden in staat stellen externe instructeurs en beoordelaars te beheren.Selecteer het beveiligingssegment'Accountbeheer' (Externe instructeurs en beoordelaars)
- Verleen de nieuwe op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep Modify-machtigingen voor het domeinMass Operation Management ().
- Maak een aangepast rapport op basis van de gegevensbron'External Learning Users'waarin de criteria zijn gedefinieerd voor de gebruikers die u wilt activeren of deactiveren.
- Open de taakMassale bewerking beheren.Voltooi deze opties:OptieOmschrijvingType massale bewerkingSelecteer het bewerkingstype 'Externe instructeurs en beoordelaars beheren'.Deze optie wordt alleen weergegeven als de gebruiker lid is van de gesegmenteerde beveiligingsgroep met toegang tot het segment 'Externe instructeurs' en 'Accountbeheer voor beoordelaars'.InvoerrapportSelecteer het aangepast rapport dat u hebt gemaakt.UitvoeringsfrequentieConfigureer de bewerking zo dat deze nu, in de toekomst of volgens een normaal schema wordt uitgevoerd.
- Vul het tabblad'Configuratie van massale bewerking'in:OptieOmschrijvingRol selecterenSelecteer de rol die u wilt beheren.Inactiveren(Optioneel) Schakel dit selectievakje in als u rollen wilt deactiveren.Bedrijfsproces voltooien(Optioneel) Schakel dit selectievakje in om goedkeuringsstappen in het bedrijfsproces voor de gemaakte gebeurtenissen over te slaan.
- (Optioneel) Voer op het tabbladSchemade bewerkingsfrequentie in.
- Klik opGereed.