Voorbeeld: aangepaste e-mailmeldingen voor inschrijvingen voor leeronderdelen definiëren
In dit voorbeeld ziet u hoe u een e-mailmelding voor de initiator van de inschrijving voor een leeronderdeel definieert. De melding gebruikt rapportveldwaarden van het bedrijfsobject
Inschrijving leeronderdeel
. Uw bedrijf wil dat Workday een e-mail stuurt naar de initiator van de inschrijving voor een leeronderdeel zodra de inschrijving is voltooid.- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces 'Inschrijven voor inhoud (standaarddefinitie)'.
- Klik opOK.
- Configureer de volgende waarden:VeldWaardeActivering op basis van statusVoltooidOntvanger(s)Initiator van inschrijvingE-mailoptieStandaard
- Stel in de sectieBerichtinhoudhetonderwerpin. Workday voegt automatisch spaties toe na elke waarde voorTekstenExtern veld.Voeg rijen voor deze items toe in de volgende volgorde:VeldWaardeTekstUw aanvraag voor deelnameExtern veldCursusnaamTekstis goedgekeurd!
- Stel dehoofdtekstop.Voeg rijen voor deze items toe in de volgende volgorde:VeldWaardeTekstHalloVeldInitiator van inschrijvingTekst,Uw aanvraag voor deelnameVeldCursusnaamTekstinVeldLocatiesTekstmetVeldInstructeursTekstis goedgekeurd! De kosten van de cursus zijn:VeldCursuskostenTekstGraag tot ziens op de cursus.Met vriendelijke groet,Het Learning-team van GMS
- Klik opOK.
- Klik opGereed.
Als u de indeling van de e-mailmelding wilt controleren voordat Workday deze verzendt, klikt u op
Voorbeeld
.